Chi phí quản lý kinh doanh là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung của doanh nghiệp.
Chi phí quản lý kinh doanh phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,… và phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ
19
cấp…), BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ...); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng...).
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh: phản ánh các chi phí chung của doanh nghiệp.
Nợ TK 642 Có
- Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 642 được chi tiết thành 2 Tài khoản cấp 2: + Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.10. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
TK 111, 112, 331 TK 642 TK 111, 112, 138 Chi phí dịch vụ mua ngoài Các khoản giảm
và bằng tiền khác chi phí kinh doanh TK 133
TK 352 Thuế GTGT (nếu có) Hoàn nhập dự phòng
TK 152, 153 phải trả Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng
phục vụ cho BPBH, QLDN TK 142, 242, 335
Phân bổ dần hoặc trích trước TK 911 Vào chi phí quản lý kinh doanh
TK 214
Trích khấu hao tài sản cố định Cuối kỳ, kết chuyển dùng cho bán hàng, QLDN chi phí quản lý TK 334, 338 kinh doanh phát sinh Tiền lương, phụ cấp và BHXH, BHYT, trong kỳ
KPCĐ, BHTN của BPBH, QLDN TK 351, 352 Trích lập quỹ dự phòng mất việc làm, dự phòng phải trả TK 1592 Trích quỹ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
21