Như đó phõn tớch ở trờn, cụng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại chưa ỏp dụng việc chiết khấu cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm, vỡ thế chưa thỳc đẩy việc thu hồi vốn nhanh, dẫn tới hiệu quả kinh doanh chưa cao. Theo em, cụng ty nờn ỏp dụng việc chiết khấu cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm, khuyến khớch họ thanh toỏn nhằm thu hồi vốn nhanh để quay vũng, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hữu Thuật – Kế toán 42A
Số dự phũng cần phải lập cho niờn độ của khỏch h ng à đỏng ngờ
= Số nợ phải thu của khỏch h ng à
đỏng ngờ
x Tỷ lệ ước tớnh khụng thu được ở khỏch h ng à đỏng ngờ
Theo quy định của Bộ Tài chớnh, chiết khấu thanh toỏn là khoản tiền thưởng cho khỏch hàng tớnh trờn tổng số tiền mà họ đó thanh toỏn trước thời hạn quy định. Thực chất, số tiền chiết khấu là chi phớ cho việc cụng ty sớm thu hồi được vốn bị chiếm dụng do khỏch hàng thanh toỏn chậm để đưa trở lại hoạt động kinh doanh, trỏnh việc vay vốn ngõn hàng dài hạn. Nú chớnh là khoản chi phớ hoạt động tài chớnh và được hạch toỏn trờn tài khoản 635.
Trỡnh tự hạch toỏn như sau:
- Khi chấp nhận chiết khấu cho khỏch hàng, kế toỏn phản ỏnh: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khỏch hàng
Cú TK 111, 112: Trả tiền cho khỏch hàng Cú TK 131: Trừ vào khoản phải thu người mua
Cú TK 3388: Số tiền chiết khấu phải trả cho người mua. - Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản xỏc định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh
Cú TK 635: Chi phớ hoạt động tài chớnh
Như vậy, tài khoản 635- Chi phớ hoạt động tài chớnh này sẽ gồm thờm khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng. Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố, cụng ty cú thể căn cứ vào thời gian thanh toỏn, tổng số tiền thanh toỏn và hỡnh thức thanh toỏn mà đưa ra một tỷ lệ chiết khấu phự hợp. Tỷ lệ này khụng nờn thấp quỏ để thỳc đẩy khỏch hàng tớch cực thanh toỏn nhưng cũng khụng được quỏ cao nhằm đảm bảo mục tiờu lợi nhuận.
2.2.4. Hoàn thiện hạch toỏn cỏc khoảnchiết khấu thương mại.
Qua thời gian ngắn tỡm hiểu thực tế hoạt động tại Cụng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại, bằng những kiến thức thu thập được trong thời gian ở trường, em cú ý kiến nhỏ sau về hạch toỏn cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn theo chế độ hiện nay:
Cỏc khoản chiết khấu thương mại là số tiền thưởng cho khỏch hàng trong hai trường hợp: Thứ nhất nếu trong một khoảng thời gian nhất định họ mua một khối lượng lớn hàng hoỏ, bờn bỏn sẽ trớch thưởng cho họ một khoản hồi khấu. Trường hợp thứ hai là khi mua với khối lượng lớn trong một đợt mua hàng, người mua sẽ nhận được một khoản giảm trừ trờn giỏ bỏn thụng thường gọi là bớt giỏ. Như
vậy, chiết khấu thương mại chớnh là một khoản giảm trừ doanh thu và cần được hạch toỏn trờn một tài khoản riờng biệt. Theo quy định hiện nay, khoản chiết khấu thương mại được hạch toỏn trờn tài khoản 521- Chiết khấu thương mại. Việc giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng chủ yếu do cỏc nguyờn nhõn như: hàng kộm chất lượng, khụng đỳng quy cỏch, giao hàng khụng đỳng thời gian, địa điểm trong hợp đồng.
Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại : Cú thể chi tiết thành 3 tiểu khoản - Tài khoản 5211- Chiết khấu hàng hoỏ
- Tài khoản 5212- Chiết khấu thành phẩm - Tài khoản 5213- Chiết khấu dịch vụ
Cú thể khỏi quỏt việc hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu như sau: - Phản ỏnh số chiết khấu thương mại thực tế phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn ghi:
Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT được khấu trừ Cú TK 111, 112…..
Cú TK 131- Phải thu khỏch hàng
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đó chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu, kế toỏn ghi:
Nợ TK 511- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cú TK 521- Chiết khấu thương mại
2.2.5. Hoàn thiện việc phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp. nghiệp.
Hiện nay, cụng ty vẫn tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phớ bỏn hàng và chi
phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ vào tài khoản 911, việc hạch toỏn này tuy đơn giản nhưng làm cho kết quả kinh doanh trong kỳ chưa chớnh xỏc nờn như đó phõn tớch, cụng ty cần phõn bổ cỏc chi phớ này cho số lượng hàng tiờu thụ trong kỳ và số hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyờn tắc phự hợp(Doanh thu nào,
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hữu Thuật – Kế toán 42A
- Chi phớ bỏn h ng(Chi à phớ QLDN) đầu kỳ Chi phớ bỏn h ng(Chi à phớ QLDN) phõn bổ cho h ng bỏn raà = + Chi phớ bỏn h ng(Chi à phớ QLDN) phỏt sinh trong kỳ Chi phớ bỏn h ng(Chi phớ à QLDN) tớnh cho cũn lại cuối kỳ = Chi phớ bỏn h ng(Chi à phớ QLDN) tớnh cho h ng cũn là ại cuối kỳ Chi phớ bỏn h ng(Chi phớ à QLDN) đầu kỳ + Chi phớ bỏn h ng(Chi phớ à QLDN) phỏt sinh trong kỳ Trị giỏ h ng à xuất trong kỳ Trị giỏ h ng tà ồn cuối kỳ + x Trị giỏ h ng à tồn cuối kỳ
chi phớ ấy). Việc phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp của cụng ty, theo em nờn tiến hành theo cụng thức sau:
Đơn vị:
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH PHẦN I- LÃI, LỖ
Chỉ tiờu Mó
số
- Tổng doanh thu 01
Trong đú: Doanh thu hàng xuất khẩu 02
- Cỏc khoản giảm trừ 03
+ Chiết khấu thương mại 06
+ Hàng bỏn bị trả lại 04
+ Giảm giỏ hàng bỏn 05
+ Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp 07
1. Doanh thu thuần(01-03) 10
2. Giỏ vốn hàng bỏn 11
3. Lợi nhuận gộp(10-11) 20
4. Chi phớ bỏn hàng 21
5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 22
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh(20-21-22) 30
7. Thu nhập hoạt động tài chớnh 31
8. Chi phớ hoạt động tài chớnh 32
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chớnh(31-32) 40
10. Thu nhập khỏc 41
11. Chi phớ khỏc 42
12. Lợi nhuận thuần từ hoạt động khỏc(41-42) 50 13. Tổng lợi nhuận trước thuế(30+40+50) 60 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70
15. Lợi nhuận sau thuế(60-70) 80
Bờn cạnh đú, em thấy giữa chế độ kế toỏn hiện hành và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam cũng cú mõu thuẫn nhau trong nội dung"Doanh thu". Cụ thể như sau: Theo chế độ kế toỏn hiện hành, doanh thu thuần được tớnh bằng tổng doanh thu trừ đi cỏc khoản hàng bỏn bị trả lại, giảm giỏ hàng bỏn(gồm cả chiết khấu thương mại). Cũn khoản chiết khấu thanh toỏn sẽ được hạch toỏn vào tài khoản 635 và được coi là chi phớ hoạt động tài chớnh.
Nhưng tại đoạn 6, mục "Xỏc định doanh thu" ghi tại chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khỏc(Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam)- Ban hành và cụng bố theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh, thỡ doanh thu lại được xỏc định bằng giỏ trị hợp lý của cỏc khoản đó thu được huặc sẽ thu được sau khớ trừ cỏc khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toỏn, giảm giỏ hàng bỏn và giỏ trị hàng bỏn bị trả lại. Như vậy, chuẩn mực kế toỏn Việt Nam lại coi chiết khấu thanh toỏn là một khoản giảm trừ doanh thu. Việc khụng nhất quỏn trong quy định về doanh thu như vậy sẽ gõy khú khăn cho cỏc doanh nghiệp, vỡ vậy theo em Bộ Tài chớnh nờn đưa ra một quyết định thống nhất giữa chuẩn mực và chế độ kế toỏn hiện hành về doanh thu để cỏc doanh nghiệp ỏp dụng một cỏch chớnh xỏc.
Trờn đõy là những nhận xột đúng gúp về việc hạch toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ tại Cụng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại. Như phần I của chuyờn đề đó trỡnh bày, cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc quản lỷ trong doanh nghiệp cú mối quan hệ biện chứng khăng khớt với nhau. Do đú, theo em doanh nghiệp cần tăng cường hoàn thiện cụng tỏc quản lý của mỡnh nhằm giỳp cho quỏ trỡnh hoàn thiện hạch toỏn núi chung cũng như hạch toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ núi riờng cú hiệu quả hơn.
Về đầu ra, hiện nay cụng ty chỉ cú hai hỡnh thức bỏn buụn và bỏn lẻ. Như vậy theo em, để thỳc đẩy tiờu thụ hàng hoỏ, cụng ty nờn mở thờm đại lý vỡ đú chớnh là một cỏch đa dạng hoỏ phương thức tiờu thụ nhằm tăng doanh thu và mở
rộng phạm vi hoạt động của mỡnh. Sau khi mở đại lý, Cụng ty sẽ tiến hành hạch toỏn quỏ trỡnh tiờu thụ qua đại lý như phần I của chuyờn đề đó trỡnh bày.
Mặt khỏc, về phớa đầu vào, Cụng ty nờn tỡm kiếm cỏc nguồn hàng trong nước cú chất lượng đương mà giỏ thành lại hạ hơn hàng nhập khẩu, gúp phần tăng cường sức cạnh tranh, năng cao lợi nhuận và thỳc đẩy tiờu thụ nội địa.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn, Cụng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại cú ưu điểm là bộ mỏy kế toỏn năng động, gọn nhẹ, tuy nhiờn mặt trỏi của điều này là một người kiờm nhiều cụng việc, nờn khi cuối kỳ, cụng việc kế toỏn chồng chất, một người khú cú thể hoàn thành hết phần việc của mỡnh trong phũng. Như vậy việc vi phạm nguyờn tắc bất kiờm nhiệm là khú trỏnh khỏi, bởi phần hành kế toỏn rất nhiều, nhõn viờn lại ớt. Theo em, phũng kế toỏn nờn bổ sung thờm thành viờn, giảm bớt gỏnh nặng cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn hiện nay nhằm nõng cao hơn nữa chất lượng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
KẾT LUẬN
Cụng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại là một cụng ty tràn đầy sức trẻ, vỡ thế rất năng động trong chiến lược kinh doanh núi chung và việc tiờu thụ hàng hoỏ núi riờng.
Qua thời gian thực tập thực tế tại cụng ty, được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc bỏc, anh chị phũng kế toỏn cũng như toàn bộ cụng ty, em đó hoàn thành được tỡnh hỡnh thực tế về hoạt động tiờu thụ của cụng ty. Cú thể núi rằng việc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả hàng hoỏ núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung tại cụng ty là tương đối khoa học và hoàn thiện. Đõy là điều mà ớt cụng ty trẻ nào thực hiện được. Tuy vậy, cũng khụng trỏnh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sút. Bằng những kiến thức đó học trong nhà trường cộng với những hiểu biết thực tế về cụng ty, em đó hoàn thành chuyờn đề này với đề tài:"Hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại ". Chuyờn đề của em ngoài phần lý luận chung cú đi sõu
tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại với số liệu thực tế thỏng 12 năm 2003.
Bằng tinh thần học hỏi và xõy dựng nghiờm tỳc, em cú đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty.
Em xin tỏ lũng biết ơn sõu sắc tới cỏc thầy cụ giỏo trong khoa kế toỏn, đặc biệt là TH.S Nguễn Hữu Ánh đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
Hà nội, ngày 18 thỏng 5 năm 2004
Sinh viờn
Nguyễn Hữu Thuật