Kể từ khi ra đời, cho đến nay cụng ty đó hoạt động được 10 năm bộ mỏy tổ chức của Cụng ty sau nhiều lần điều chỉnh và thay đổi để phự hợp với yờu cầu mới thỡ cho đến nay nú hoạt động khỏ hiệu quả luụn hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh.
Cụng ty phõn chia rừ chức năng, nhiệm vụ cho cỏc Phú Giỏm đốc (Phú Giỏm đốc kinh doanh thương mại, Phú Giỏm đốc kinh doanh du lịch, Phú Giỏm đốc kinh doanh xuất- nhập khẩu, đại diện chi nhỏnh Bắc-Trung-Nam) như vậy cỏch thức tổ chức là rất hợp lý. Mỗi Phú Giỏm đốc với chuyờn mụn của mỡnh sẽ làm tốt cụng việc được giao, khụng bị ảnh hưởng bởi cỏc cụng việc khỏc cũng như một người phải làm quỏ nhiều việc trỏnh được hiện tượng ụm đồm cụng việc dẫn đến khụng hoàn thành tốt nhiệm vụ. Mụ hỡnh kết hợp trực tuyến- chức năng được xem là một mụ hỡnh hoàn hảo hiện nay vỡ nú vừa đảm bảo được quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến vừa phỏt huy được năng lực sỏng tạo và khả năng chuyờn mụn của cỏc bộ phận chức năng.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gồm 4 người tại trụ sở chớnh ngoài ra tại cỏc chi nhỏnh và cỏc đại lý cũng đều cú bộ phận kế toỏn, tuy số lượng cú thể coi là khụng nhiều song hoạt động rất hiệu quả. Là một Cụng ty trẻ vỡ thế đội ngũ kế toỏn rất năng động, nhiệt tỡnh, thực sự đó trở thành cỏnh tay đắc lực cho Ban Giỏm đốc trong cỏc quyết định kịp thời và chớnh xỏc. Hệ thống kế toỏn của Cụng ty rất gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt cỏc cụng việc vốn rất nhiều của
Phũng kế toỏn. Cú được điều này là do sự phản ỏnh ghi chộp một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong doanh nghiệp, từ đú cú khả năng cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc và kịp thời cho Ban Giỏm đốc ra quyết định quản trị doanh nghiệp.
Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu được lập ra đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chứng từ được sử dụng theo đỳng mẫu của Bộ tài chớnh ban hành và đều cú chữ ký của cỏc bờn liờn quan. Chứng từ được phõn loại hệ thống hoỏ theo từng nghiệp vụ kinh tế, thời gian phỏt sinh … và được đúng thành tập, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Hệ thống tài khoản của Cụng ty được sử dụng khỏ đầy đủ, việc ghi chộp và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ được thực hiện chớnh xỏc quy củ. Bộ sổ kế toỏn hạch toỏn về cơ bản đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết.
Hiện nay, với xu hướng vi tớnh hoỏ hoạt động hạch toỏn kế toỏn Cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn để hạch toỏn kế toỏn. Những lợi ớch của việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn được rỳt ra như sau:
- Giảm được lao động đơn điệu của nhõn viờn kế toỏn vỡ khi sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy, kế toỏn cú thể lập cỏc sổ sỏch một cỏch tự động và lập cỏc bỏo cỏo theo yờu cầu chớnh xỏc và kịp thời.
- Cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc vỡ mọi số liệu đều được xử lý trực tiếp theo chứng từ gốc nờn khụng cú sự sai lệch. - Thuận tiện cho việc kiểm tra phỏt hiện sai sút.