2.1.2.1. Mô hình tổ chức tại NHNo Tây Hồ
NHNo Tây Hồ là chi nhánh ngân hàng cấp 2 với tổng số cán bộ được biên chế tính đến thời điểm 31/12/2007 là 45 người, trong đó: 06 cán bộ quản lý, 17 cán bộ tín dụng (kể cả cán bộ làm công tác thống kê kế hoạch và thẩm định), 15 cán bộ Kế toán – Ngân quỹ, còn lại là các cán bộ làm ở các phòng ban khác.
Theo quy chế tổ chức và hoạt động của NHNo&PTNT Hồng Hà, chi nhánh đã thực hiện tốt việc bố trí đúng, đủ số cán bộ phù hợp với trình độ năng lực sở trường ở từng vị trí, bộ phận, do đó đã đạt được hiệu quả cao trong công tác lãnh đạo và chỉ đạo.
Cũng như các chi nhánh cấp 2 khác cơ cấu bộ máy tổ chức của NHNo&PTNT Tây Hồ khá đơn giản, được thể hiện bằng sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức tại NHNo Tây Hồ
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tại NHNo Tây Hồ
Ban lãnh đạo
Ban lãnh đạo của NHNo Tây Hồ bao gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc, vừa trực tiếp lãnh đạo hoạt động kinh doanh tiền tệ, tín dụng, và cung cấp các dịch vụ ngân hàng trên địa bàn quận Tây Hồ và các quận khác của Hà Nội và đưa ra phương hướng, mục tiêu cho hoạt động của chi nhánh.
Phòng Tín dụng GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÍN DỤNG PHÒNG THẨM ĐỊNH PHÒNG KẾ TOÁN – NGÂN QUỸ PHÒNG THANH TOÁN QUỐC TẾ PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP PHÒNG KIỂM TRA – KIỂM TOÁN NỘI BỘ
Phòng kế tín dụng gồm có 01 trưởng phòng và 12 cán bộ, có các chức năng sau: thực hiện chức năng cho vay và đầu tư của doanh nghiệp nhằm mục đích đem lại hiệu quả kinh doanh cho ngân hàng. Phòng kế hoạch - kinh doanh thực hiện các công việc chính là: Đảm nhiệm nghiệp vụ tín dụng, quản lý điều hành chỉ đạo thực hiện các chủ trương về công tác tín dụng
Phòng Thẩm định
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của phòng này là tiến hành phân tích các phương án sản xuất - kinh doanh hay hiệu quả của những dự án đầu tư mà khách hàng đã trình bày trong Hồ sơ xin vay vốn. Sau khi các cán bộ phòng thẩm định tiếp nhận đầy đủ bộ hồ sơ và thông tin do khách hàng cung cấp để làm căn cứ phục vụ cho công tác tái thẩm định. Từ đó phòng thẩm định đưa ra quyết định cho vay hay không.
Phòng kế toán
Phòng kế toán (kế toán ngân quỹ) gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 13 nhân viên kế toán kho quỹ, thực hiện chức năng kế toán nội bộ và kế toán khách hàng. Mọi công việc của phòng đều giúp Ngân hàng quản lý tài sản một cách khoa học tránh những thất thoát không đáng có.
Phòng hành chính – tổng hợp
Thường xuyên làm công tác về tổ chức, đào tạo cán bộ như xây dựng lề lối văn hóa trong chi nhánh. Thực hiện công tác quy họch cán bộ, quản lý hồ sơ có liên quan đến cán bộ và phát động các phong trào thi đua khen thưởng. Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ trong phạm vi quyền hạn có thể của mình. Tổ chức liên hệ các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, đề cử ra các cán bộ có đủ năng lực và phẩm chất để đi học nước ngoài.
Chức năng chính của phòng này là thực hiện công việc kiểm tra, kiểm soát lại hệ thống kế toán, kiểm tra các công việc mà các bộ phận thực hiện có đúng chức năng, nhiệm vụ của mình hay không. Tất cả các hoạt động tại chi nhánh đều phải thông qua công tác kiểm tra kiểm toán để hạn chế tối thiểu rủi ro có thể xảy ra cho Ngân hàng, tăng tính hiệu lực của văn bản hướng dẫn quyết định mà các cấp lãnh đạo cấp trên đưa xuống, đồng thời cũng tăng hiệu quả họat động tại chi nhánh.
Tuy mỗi phòng ban đều thực hiện những chức năng, nhiệm vụ của riêng mình nhưng không phải vì thế mà tách rời nhau trong quá trình hoạt động. Ngược lại, tất cả các phòng ban đều hỗ trợ, kiểm tra lẫn nhau trong quá trình hoạt động và cùng hướng tới mục tiêu vì sự phát triển của chi nhánh Tây Hồ nói riêng và vì hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam nói chung. Chẳng hạn như phòng thẩm định hoạt động có hiệu quả sẽ giúp đỡ rất nhiều cho phòng tín dụng trong việc phân tích khách hàng và đưa ra quyết định cho vay. Chỉ khi nào hai phòng ban này phối hợp tốt trong quá trình hoạt động mới có thể đem lại chất lượng cao trong hoạt động tín dụng…
Trên đây là những trình bày về mô hình tổ chức của NHNo Tây Hồ. Dưới đây sẽ trình bày rõ hơn hiệu quả hoạt động của của các phòng ban cũng như toàn chi nhánh đã đạt được từ năm 2005 đến năm 2007.