XƯỞNG CƠ KHÍ THUỘC CÔNG TY VẠN TƯỜNG
Để thực hiện phương pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì Công ty đã có nhiều quy chế về tài sản sử dụng cũng như phương pháp hạch toán thanh toán tiền lương tương đối cụ thể. Nhìn chung công tác hạch toán tiền lương tại phân xưởng khá hoàn chỉnh và tiana theo chế độ kế toán mới ban hành về việc áp dụng hệ thống tài khoản tại Doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty cũng đã đưa phần mềm Accouting vào sử dụng giúp cho công tác hạch toán nhanh chóng và chính xác. Các loại sổ sách, chứng từ phân công phân nhiệm được áp dụng để quản lý kinh tế trong nội bộ Doanh nghiệp.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được thì do đặc điểm của ngành cơ khí và thực tế riêng của Doanh nghiệp nên trong quá trình áp dụng chế độ hạch toán lương tại Doanh nghiệp còn có một số nhược điểm chưa thống nhất nên không tránh khỏi những nhược điểm nhất định.
Qua thời gian thực tập tại công ty và phân xưởng, em xin đưa ra một số ý kiến: 1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Để tổ chức hạch toán và quản lý tốt đối với các biến động về kinh tếhiện nay xảy ra trong Doanh nghiệp và cung cấp số liệu kịp thời cho các cấp lãnh đạo và tham mưu cho Ban Giám đốc trong các chiến lược về tài chính của Doanh nghiệp nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Doanh nghiệp với địa bàn hoạt động rộng, do đó tổ chức hạch toán tiền lương của công ty vừa tập trung vừa phân tán.
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo quy mô này giảm phần nào khối lượng công việc kế toán của công ty, đảm bảo tính tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc ở xa, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin nhanh chóng và chính xác.
Nhược điểm còn tồn tại.
Kế toán văn phòng còn trực tiếp giám sát các hoạt động kinh tế ở các đơn vị trực thuộc và chỉ kiểm tra báo cáo của các đơn vị gửi về còn mọi chi phí khác đều do đơn vị tự chi. Mặt khác, Công ty không tự quản lý sử dụng vốn nên việc sử dụng nguồn vốn có thể không đúng với mục đích, không đúng với kế hoạch. Do địa bàn hoạt động rộng nên khó trong khâu kiểm tra chỉ thị vào mỗi quý, mỗi tháng đều đặn trong công tác kế toán hiện nay.
2. Tổ chức sổ sách và ghi chép tại Công ty
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ" được cải biến phù hợp với yêu cầu quản lý được áp dụng thống nhất toàn công ty, đảm bảo thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán giữa công ty với các đơn vị trực thuộc nói riêng.
Mặt khác, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nên việc theo dõi, tập hợp chi phí và tính giá, việc ứng dụng vốn, vật tư,... ở các công trình, các xí nghiệp và các chi nhánh khác trở nên đơn giản.