trưa hoặc nấu ăn vào những ngày làm ca tối cho công nhân, quét dọn thu gom rác thải về nơi tập trung, và một số công việc khác.
39
Chuyên Đề Cuối Khóa SVTH: Nguyễn Đăng Thịnh- LC13.21.24
*Bộ máy điều hành hoạt động của công ty bao gồm.
+ Hội đồng quản trị của công ty: 4 người. + Ban kiểm soát: 2 người .
* Bộ máy quản lý công ty bao gồm:
+ Giám đốc công ty: 1 người. + Phó giám đốc công ty: 2 người . + Kế toán trưởng công ty: 1 người . + Kế toán viên các phần hành: 7 người + Phòng tổ chức hành chính: 6 người. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: 4 người.
+ Bộ phận bán hàng: 5 người
Ngoài ra, còn có cán bộ công nhân viên ở các phòng ban và các bộ phận khác của công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
2.1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
Trước những đặc điểm kinh doanh, những đò hỏi, yêu cầu và tình hình thực hiện của bộ máy kế toán của công ty, phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ điều hoà, phân phối, tổ chức, sử dụng vốn và nguồn vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, phân phối thu nhập tích luỹ tính toán theo dõi hoạt động kinh doanh dưới hình thức vốn tiền tệ để phản ánh cụ thể các chi phí bỏ ra, tính toán kết quả lãi lỗ. Thu thập tổng hợp phân loại và xử lý những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh để cung cấp một cách chính xác và kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý. Lập kế hoạch tài chính phân phối các nguồn vốn bằng tiền, tình hình sử dụng vật tư, lao động và các chi phí về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời giúp giám đốc đưa ra các quyết định đường lối mục tiêu, kế hoạch phát triển đúng đắn, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của DN.
2.1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điềm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, xuất phát từ điều kiện và trình độ quản lý, công ty cổ phần gạch Cẩm Lý tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Với hình thức này phòng kế toán tài chính của công ty là một bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán, từ khâu thu nhận ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích và tổng hợp tài chính. Hàng ngày các chứng từ được chuyển về phòng tài chính để xử lý và tiến hành các công việc hạch toán.
Phòng tài chính: dưới sự lãnh đạo của giám đốc công ty, trong đó các nhân viên kế toán dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng. để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đảm bảo chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau: (xem sơ đồ 2.3)
SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Phòng kế toán của công ty có 8 thành viên, mỗi thành viên có một chức năng riêng:
41
Chuyên Đề Cuối Khóa SVTH: Nguyễn Đăng Thịnh- LC13.21.24 Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp và tính GT Kế toán bán hàng và xác đinh kết quả Kế toán NVL và kế toán tiền gửi Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tài sản cố định
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, cân đối các khoản thu chi, quản lý mọi chi phí được hạch toán lên báo cáo tài chính, trình giám đốc duyệt. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm pháp lý trước giám đốc và nhà nước về mặt quản lý tài chính.
- Kế toán tài sản cố định: theo dõi chi tiết từng tài sản cố định của đơn vị, phản ánh tăng, giảm, tính khấu hao.
- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí theo từng phân xưởng, từng loại sản phẩm, tính giá thành sản phẩm, ghi sổ cái tổng hợp, giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và lập báo cáo cho công ty theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất.
- Kế toán tiền lương: ghi chép kịp thời, chính xác số liệu, số ngày làm việc, nghỉ việc và các lý do để từ đó lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán bảo hiềm xã hội. Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán tién hành tính lương và phân bổ các khoản trích theo lương.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả: có nhiệm vụ vào sổ mua, bán hàng một cách kịp thời, phục vụ cho việc theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Kế toán nguyên vật liệu và kế toán tiền gửi: có nhiệm vụ thu thập xử lý kiểm tra toàn bộ các thông tin có liên quan dến quá trình nhập - xuất, phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ. Bên cạnh dố theo dõi tình hình thanh toán với các nhà cung cấp, theo dõi số dư và sự biến động của các khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng.
- Kế toán công nợ: theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và theo dõi các chi nhánh.