2.3.1. Những thành tựu trong việc quản lý và sử dụng vốn cố định
Là một doanh nghiệp mới được thành lập nên công ty đã gặp phải khó khăn chung là tình trạng thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là vốn đầu tư cho tài sản cố định, đội ngũ nhân viên có trình độ còn thấp, trình độ chuyên môn kỹ thuật còn hạn chế, công ty phải cạnh tranh đi lên bằng chính khả năng của mình. Nhờ có sự mạnh dạn của Ban lãnh đạo công ty, nhờ chủ trương đúng đắn coi chất lượng là yếu tố hàng đầu. Trải qua một quá trình phát triển, công ty đã trưởng thành và củng cố được chỗ đứng vững chắc trong ngành sản xuất bao bì carton cũng như trên thị trường.
Công ty TNHH Bao bì Việt Hưng đã không ngừng phấn đấu để từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình, đáp ứng lòng mong mỏi của ban lãnh đạo công ty.Trong quá trình quản lý và sử dụng vốn cố định công ty đã thu được những thành tựu sau:
a) Công ty đã tận dụng tối đa số vốn cố định hiện có. Vốn cố định có vai trò quyết định đối với sự thành bại của các doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp nào có tỷ lệ vốn cố định lớn. Mặt khác do đặc trưng của lĩnh vực sản xuất bao bì carton là cần phải có một lượng vốn cố định lớn để có thể đầu tư cho máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nhiều đơn hàng trong cùng một thời gian nên sự thiếu vốn cố định để đầu tư cho các hoạt động này là khó tránh khỏi. Chính vì thế, trong năm qua công ty đã không ngừng tăng vốn cố định để đảm bảo các hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.
b) Để đảm bảo cho tái đầu tư tài sản cố định, công ty còn thường xuyên thực hiện việc tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hàng năm công ty tiến hành trích khấu hao theo đúng kế hoạch nhằm bổ sung vào quỹ khấu hao, tái đầu tư cho tài sản cố định. Qua đó thực tế hiệu quả sử dụng vốn cố định đã tăng lên rõ rệt. Trong năm qua tài sản cố định của công ty đã được đổi mới và nâng cấp. Trong những năm tới thực hiện đầu tư chiều sâu, mua sắm trang bị các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất và cố gắng phát huy hết năng lực hoạt động của máy móc thiết bị hiện có thì hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty sẽ tăng lên.
c) Thông qua việc quản lý và sử dụng vốn cố định có hiệu quả, công ty đã tạo được uy tín đối với các bạn hàng, đối tác làm ăn. Mặt khác công ty chú trọng đầu tư máy móc thiết bị sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
2.3.2. Những hạn chế trong quá trình sử dụng vốn cố định và nguyên nhân
Trong những năm gần đây công ty đã cố gắng hạn chế những điểm yếu của mình, tận dụng tối đa khả năng sử dụng vốn cố định, tăng doanh thu, nâng cao mức thu nhập cho người lao động, song công ty vẫn không tránh khỏi những sai sót như:
a) Về đầu tư đổi mới máy móc thiết bị. Mức đầu tư cho phần máy móc
thiết bị sản xuất tuy tăng nhưng hiệu quả sử dụng TSCĐ hay nói cách khác hiệu quả sử dụng vốn cố định chưa được hiệu quả, nó không tăng mà lại có xu hướng giảm đi so với năm trước do một số TSCĐ chưa được đưa vào sử dụng gây ứ đọng vốn.
b) Về công tác khấu hao Tài sản cố định của công ty. Hiện nay tỷ lệ khấu
hao mà công ty đang thực hiện cho máy móc thiết bị còn thấp không phù hợp với tốc độ hao mòn của nó.
c) Trong công tác quản lý và sử dụng vốn cố định. Đối với một số tài sản
cố định hư hỏng mà không có khả năng khắc phục sửa chữa như máy phát điện, máy photocopy… công ty còn chưa tiến hành thanh lý, nhượng bán để thu hồi vốn
cố định kịp thời.
d) Về công tác thị trường của công ty.Thị trường là vấn đề thiết yếu quyeeta định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH Bao bì Việt Hưng việc tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng như thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh nhằm duy trì và phát triển thị trường còn chưa được xác định đúng tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng cũng như sự biến động của thị trường còn hạn chế. Thực tế trong năm vừa qua công ty mới chỉ đặt văn phòng đại diện ở một số tỉnh, thành phố lớn và khu vực gần công ty mà chưa được mở rộng thêm.
Trên đây là những mặt tồn tại trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty TNHH Bao bì Việt Hưng. Việc tìm ra phương hướng giải quyết các tồn tại này sẽ giúp cho công tác quản lý vốn cố định tại công ty được tốt hơn đồng thời nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ
VIỆT HƯNG
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
Gốc rễ của sự thành công của mỗi doanh nghiệp phải bắt đầu từ một hướng đi đúng, phương thức quản lý phù hợp. Từ nguyên lý này, Ban lãnh đạo công ty TNHH Bao bì Việt Hưng đã xác định cho mình một chiến lược chung là “Phát huy cao độ tính sáng tạo, năng động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lượng là yếu tố hàng đầu” làm phương châm hành động của công ty.
Những thành tích đạt được và sự trưởng thành của công ty trong 10 năm qua gắn liền với sự lãnh đạo của ban lãnh đạo công ty và sự phấn đấu không mệt mỏi, nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên qua các thời kỳ với những thử thách to lớn. Sự đoàn kết nhất trí, khả năng tư duy sáng tạo, sự nhạy cảm chủ động và linh hoạt nắm bắt thời cơ chuyển hướng kịp thời, biết tổng kết để phát huy ưu điểm và sửa chữa yếu điểm của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty là sức mạnh và nhân tố chủ yếu tạo nên bề dày sự phát triển – trưởng thành của công ty. Đây cũng là điểm tựa vững chắc để công ty tiếp tục vượt qua khó khăn tiến lên và phát triển.
Với ý nghĩa đó, hướng phát triển của công ty TNHH Bao bì Việt Hưng thời gian tới như sau:
• Về lâu dài: Công ty ra sức phấn đấu để trở thành một trong những đơn vị sản xuất bao bì carton hàng đầu, đứng vững và phát triển bền lâu trong môi trường cạnh tranh gay gắt và hội nhập kinh tế quốc tế. Để thực hiện mục tiêu đó công ty chủ trương tập trung vào những vấn đề sau:
- Về mô hình tổ chức: Công ty chủ trương nghiên cứu, học tập mô hình các công ty sản xuất bao bì carton trong nước và quốc tế, phân tích chọn lọc cái hay, cái tinh hoa để vận dụng sáng tạo theo điều kiện cụ thể của công ty.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc
thống nhất quản lý chỉ đạo từ thiết kế mẫu mã đến sản xuất.
- Trong vấn đề nhân sự: Công ty tập trung xây dựng đội ngũ cán bộ nhân
viên với trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, đào tạo các lao động lành nghề.
- Về mục tiêu chất lượng: Trong những năm tới, công ty phấn đấu đáp ứng
nhu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO 9001(hệ thống tiêu chuẩn chất lượng cho các doanh nghiệp sản xuất bao bì…).
- Về chính sách chất lượng: Thiết lập và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 là toàn bộ các hoạt động sản xuất phải có kế hoạch, được tiến hành trong hệ thống chất lượng quốc tế và được chứng minh là đủ mức cần thiết, thỏa đáng các yêu cầu về chất lượng sản phẩm. Theo đó cần phải:
+ Tạo ra hệ thống thông tin nhanh nhậy, giúp lãnh đạo nắm bắt vấn đề. + Có sự thống nhất trong tập thể cán bộ công nhân viên, giúp mọi người hiểu rõ mục tiêu và luôn quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Về mục tiêu trước mắt trong năm 2013 của công ty: Với những vận hội mới, những thách thức mới ở phía trước, công ty TNHH Bao bì Việt Hưng tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được trong những năm qua. Để nâng cao sức cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu thị trường, tiếp tục củng cố các chi nhánh ở các tỉnh, thành phố trong cả nước. Song song với việc sắp xếp ổn định tổ chức, năm 2013 công ty chú trọng rà soát, hoàn thiện quy chế nội bộ về quản lý điều hành sản
xuất. Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các chính sách chất lượng và sổ tay chất lượng để duy trì hệ thống ISO 9001.
Công ty bao bì Việt Hưng tiếp tục phấn đấu và duy trì là công ty cung cấp bao bì lớn nhất miền Bắc với các chiến lược kinh doanh:
+Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đặc biệt là vốn cố định.
+ Đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng, coi khách hàng là trọng tâm trong mọi hoạt động.
+ Nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng các chiến lược thâm nhập và mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.
+ Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình một cách tốt nhất.
+ Tăng cường hiệu quả kinh doanh đảm bảo các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG
Mặc dù công ty mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn nhưng do sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty trong việc tổ chức công tác sản xuất kinh doanh nên đã đạt được những kết quả tốt. Hoạt động kinh doanh ngày càng được mở rộng đồng thời doanh thu ngày càng tăng đã phần nào cải thiện được đời sống của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao. Bên cạnh những kết quả đã đạt được công ty còn một số vấn đề tồn tại về tình hình sử dụng vốn cố định. Để góp phần giải quyết khó khăn của công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty, em xin đề xuất một số giải pháp sau:
3.2.1. Nâng cấp và đổi mới có chọn lọc TSCĐ
Trong các doanh nghiệp sự nhạy cảm trong việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thông qua giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động... mặt khác nó cũng giải phóng lao động thủ công đảm bảo an toàn cho người lao động. Đối với các doanh nghiệp việc mua sắm tài sản cố định đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa to lớn và cực kỳ quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Điều đó giúp cho việc tính khấu hao của công ty được chính xác hơn và giảm được hao mòn vô hình. Nếu công ty không chủ động đầu tư đổi mới máy móc thiết bị thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh. Đây là vấn đề chiến lược lâu dài mà công ty cần có phương hướng đầu tư đúng đắn, tuy nhiên cần phải xem xét hiệu quả của sự đầu tư mang lại.
• Về công tác đổi mới tài sản cố định: Công ty thường xuyên đổi mới thay thế các tài sản cố định đã quá cũ đặc biệt là phần máy móc thiết bị bởi vì chúng có độ hao mòn cao. Công ty mua sắm tài sản cố định phải dựa trên khả năng hiện có của mình về lao động, khả năng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu kỹ lưỡng các tài sản cố định đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Cụ thể là năm 2012 công ty đã tiến hành thanh lý 3 máy Claper nhập khẩu năm 2003 và mua 5 máy Claper năm 2012 do máy Claper nhập năm 2003 đã bị hư hỏng và không đáp ứng được khả năng sản xuất của công ty. Trong khi máy Claper nhập năm 2012 được nâng cấp về công nghệ nên đã giúp tăng năng suất đồng thời chi phí cho 1 sản phẩm lại giảm so với máy nhập năm 2003 từ đó doanh thu của công ty đã tăng lên rõ rệt qua các năm (năm 2012 tăng 14,49% so với năm 2011). Mặt khác do công ty đã chú trọng nâng cao tỷ trọng vốn cố định trong tổng vốn kinh doanh nên việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất rất được công ty quan tâm. Tuy nhiên, công ty nên xem xét thay thế máy Auto die cut
và máy Auto gluing nhập năm 2003 vì 2 loại máy này cũng đã qua sửa chữa nhiều lần và các công nhân gặp nhiều khó khăn trong việc vận hành máy.
Việc đầu tư mua sắm nhiều máy móc thiết bị hiện đại, phù hợp với tiến bộ khoa học kỹ thuật với công suất lớn cho sản phẩm đẹp, làm tăng số lượng sản phẩm sản xuất ra và tăng chất lượng sản phẩm, giảm sản phẩm hư hỏng do đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty. Doanh thu tiêu thụ lớn, lợi nhuận tăng nhanh góp phần tích cực trong công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
• Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi mới TSCĐ: Để có thể
đầu tư mua sắm thay thế TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động này. Hiện nay vốn tài trợ cho TSCĐ của công ty gồm vốn vay, vốn tự bổ sung và vốn khác. Do vốn đầu tư mua sắm đổi mới tài sản cố định chủ yếu bằng vốn vayvà vốn tự bổ sung nên công ty phải có trách nhiệm trả lãi theo định kỳ và hoàn trả gốc trong một thời gian nhất định. Bởi vậy công ty phải phân tích và tìm giải pháp tốt nhất để đưa tài sản cố định vào sử dụng một cách triệt để sao cho kết quả kinh doanh thu được bù đắp được tất cả các chi phí trong đó có chi phí trả lãi vay vốn, không những thế mà phải có lợi nhuận để mở rộng sản xuất.
Để làm được điều đó, công ty phải cố gắng đầu tư sử dụng tốt vốn cố định trên cơ sở phân tích để lựa chọn nên đầu tư vào loại máy móc thiết bị nào là chủ yếu. Trong quá trình sản xuất phải đưa máy móc thiết bị vào sử dụng một cách đồng bộ, hoạt động hết công suất, số giờ máy và số ca hoạt động một cách triệt để, phải có trách nhiệm bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Có như vậy công ty sẽ hoàn thành tốt công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, lợi nhuận đạt được ngày càng lớn sẽ giúp công ty ngày càng lớn mạnh. Trên cơ sở đó, công ty sẽ hoàn trả hết số vốn vay, làm tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, nâng cao uy tín trên thị trường. Bên cạnh đó, việc đổi mới
tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và đảm bảo an toàn lao động. Xét trên góc độ tài chính, sự nhạy cảm trong việc đầu tư đổi mới tài sản cố định còn là một nhân tố quan trọng trong việc hạ thấp chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa, chi phí thiệt hại do ngừng máy móc để sửa