1. Đối với hàng phải lưu kho, bãi của cảng:
+ Giao bảng danh mục hàng hĩa xuất nhập khẩu( Cargo list) và đăng kí với phịng điều độ để bố trí kho bãi và lên phương án xếp dở;
+ Chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thác liên hệ với phịng thương vụ để kí kết hợp đồng lưu kho, bốc xếp hàng;
+ Lấy lệnh nhập kho, báo cho hải quan và kho hàng biết về hàng hĩa; + Giao hàng vào kho bãi
+ Đến khi giao hàng cho tàu phải chuẩn bị hàng hĩa trước; + Làm thủ tục khử trùng, kiểm dịch nếu cần và thủ tục hải quan; + Báo cho cảng ngày giờ dự kiến tàu đến( ETA), chấp nhận( NOR); + Giao cargo plan cho cảng;
+ Tổ chức xếp hàng cho tàu: khi giao xong một lơ hoặc tồn tàu phải lấy Clean Mate’s reciept để trên cơ sở đĩ lập Bill of Loading( B/L).
2. Đối với hàng khơng phải lưu kho:
Hàng hĩa do chủ hàng vận chuyển từ nơi trong nước để xuất khẩu, cĩ thể để tại các kho riêng của mình và giao trực tiếp cho tàu
3. Đối với hàng hĩa xuất khẩu đĩng trong container:
Nếu là hàng nguyên( FCL/FCL)
a. Người gửi hàng điền vào Booking note rồi giao
cho đại diện chủ tàu để xin kí cùng với bảng danh mục hàng hĩa xuất khẩu;
b. Hãng tàu kí Booking note và cấp lệnh giao vỏ
container cho chủ hàng mược để đĩng hàng hĩa của chủ hàng vào;
c. Người gửi hàng đưa container rỗng về kho của
mình đĩng hàng, kiểm dịch, làm thủ tục hải quan, kiểm hĩa và niêm phong chì;
d. Giao hàng cho tàu tại CY qui định, trước khi
hết thời gian của từng chuyến tàu và lấy Clean Mate’s Receipt để lập B/L.
e. Hàng được xếp lên tàu, người gửi hàng mang
Mate’s Reciept đổi lấy B/L( nếu xuất khẩu theo FOB, CFR, CIF).
Nếu là hàng lẻ( LCL/LCL)
Người gửi hàng mang
hàng đến giao cho người vận tải tại CFS qui định, lấy B/L
Người chuyên chở hoặc
người gom hàng đĩng các lơ hàng lẻ đĩ vào container sau khi đã kiểm hĩa và niêm phong chì
Người chuyên chở xếp
hàng lên tàu và vận chuyển đến nơi đến.
B. Qui trình giao nhận hàng hĩa xuất khẩu mậu dịch