- Mỗi thành viên trong Công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào Công ty.
- Phạm vi hoạt động: Công ty hoạt động chủ yếu tập trung tại tỉnh Bến Tre.
- Công ty là một pháp nhân kinh tế hoạt động theo pháp luật và bình đẳng trước pháp luật.
- Công ty có quyền tố tụng, khiếu nại trước pháp luật các vấn đề làm ảnh hưởng
đến uy tín và lợi ích chính đáng của công ty.
- Tự chủ về tài chính gồm quyền tạo vốn lưu động và quyền sử dụng vốn cố định trong sản xuất kinh doanh.
- Lựa chọn khách hàng trong và ngoài nước để mua bán các sản phẩm Công ty
sản xuất.
- Định giá và tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở thoả thuận với khách hàng.
- Xác định quỹ lương và các hình thức trả lương, thưởng theo hiệu quả, tăng năng suất lao động của cán bộ công nhân viên .
2.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 2.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có:
2.2.2.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận:
2.2.2.2.1. Hội đồng quản trị:
- Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
- Quyết định phương hướng phát triển của Công ty, quyết định tăng hoặc giảm
vốn điều lệ. Quyết định thời điểm và phương hướng huy động thêm vốn.
- Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty: Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch
hội đồng thành viên. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng Công ty.
- Quyết định mức lương và lợi ích khác đối với nhân sự điều hành Công ty.
Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận
hoặc phương án xử lý lỗ của Công ty.
HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÁNH
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật hiện hành.
2.2.2.2.2. Giám đốc.
- Giám đốc Công ty do hội đồng thành viên bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, quyết định tất cả
các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
các chức danh quản lý trong Công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
- Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ
tịch hội đồng thành viên.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty. Trình báo cáo quyết toán
tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên. Kiến nghị phương án sử dụng lợi
nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
- Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Quyết định kế hoạch đào tạo cán bộ và tuyển dụng lao động.
2.2.2.2.3. Phòng tổ chức hành chính:
- Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức sắp xếp cán bộ công nhân viên như:
Cập nhật hồ sơ, nhân sự, quản lý về số lượng cũng như chất lượng cán bộ công
nhân viên.
- Tiến nhận các công văn đến, gửi các công văn đi. - Quản lý con dấu của Công ty.
2.2.2.2.4. Phòng kinh doanh:
- Lập kế hoạch tài vụ, cân đối thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo cho việc hỗ
trợ tích cực kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Quản lý và điều động nhân sự phục vụ sản xuất kinh doanh.
2.2.2.2.5. Phòng kế toán:
- Kế toán việc thu chi tài chính, báo cáo quyết toán chính xác, kịp thời và kiểm tra thường xuyên các hoạt động kế toán của bộ phận sản xuất.
- Tổ chức thanh toán, quyết toán việc mua bán hàng hoá nhanh chóng và thu hồi
công nợ.
- Thực hiện công tác tính lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ công
nhân viên của Công ty.
- Hướng dẫn thực hiện chế độ bảng biểu, chứng từ hạch toán quyết toán thống
kê và quản lý các chứng từ thanh toán do Nhà nước qui định.
2.2.2.2.6. Xưởng sản xuất:
- Làm nhiệm vụ trực tiếp sản xuất như: khử nước, đóng chai, làm hàng thành phẩm…
2.2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 2.2.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.3.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận: 2.2.3.2.1. Kế toán trưởng:
Có vai trò tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác tài chính kế toán ở
Công ty, phân tích đề xuất với Giám đốc về việc xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Hội đồng Quản trị
KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG
về công tác báo cáo tài chính và công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ qui định.
2.2.3.2.2. Kế toán tổng hợp:
- Trực tiếp tổ chức điều hành và điều hành công tác kế toán tại công ty, hỗ trợ kế toán trưởng làm tốt công tác kế toán
2.2.3.2.3. Kế toán tiền lương:
- Lập báo cáo chấm công, tính các khoản tiền lương, tiền trợ cấp, trích các khoản
trích lương theo quy định.
- Tham mưu cho giám đốc về các khoản lương thưởng cho cán bộ - CNV trong công ty.
2.2.3.2.4. Kế toán bán hàng:
- Theo dõi các sản phẩm bán. - Lập báo cáo thuế hàng tháng.
- Tham mưu cho giám đốc hướng để lập các chương trình bán hàng.
2.2.3.2.5. Kế toán kho: - Theo dõi tình hình xuất - nhập từng loại sản phẩm. - Cuối kỳđánh giá sản phẩm tồn, xác định số thực tại kho. - Lập báo cáo. 2.2.3.2.6. Thủ quỹ: - Ghi chép tiền mặt đầy đủ, chính xác.
- Quản lý tiền mặt tại doanh nghiệp, thực hiện thu - chi tiền mặt khi có chứng từ đầy đủ.
- Phát lương cho cán bộ công nhân viên, cùng các khoản khen thưởng phúc lợi. - Bảo quản chứng từ có giá trịnhư: phiếu thu, phiếu chi..
2.2.4. Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty:
Công ty TNHH Quốc Bảo đang áp dụng là hình thức kế toán là sổ nhật ký
chung.
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC SỔ NHẬT KÝ CHUNG
GHI CHÚ:
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung có ưu điểm và nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Rõ ràng, dễ hiểu và dễ thực hiện.
- Dễ xử lý thông tin bằng máy tính.
- Kết hợp vừa ghi chép theo thời gian, vừa phân loại theo tài sản.
Nhược điểm:
- Dễ trùng lắp, công việc kế toán nhiều và đòi hỏi trình độ chuyên môn của
cán bộ kế toán phải vững chắc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.5.Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh:
CHỨNG TỪ GỐC SỔ THẺ CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG TỔNG
HỢP CHI
: Ghi hằng ngày : Ghi hàng tháng
2.2.5.1. Sơ đồ:
2.2.5.2. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty trong thời gian qua: Thuận lợi:
- Làmột đơn vị được thành lập trên cơ sở nguồn vốn góp của các thành viên đã tạo điều kiện ban đầu cho Công ty có một nguồn vốn nhất định.
- Nội bộ Công ty có sự đoàn kết thống nhất và quyết tâm trong điều hành, quản lý. Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ năng lực, năng động sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, quan tâm đầu tư đổi mới thiết bị và công nghệ, tìm kiếm mở rộng thị trường.
Công ty đã được thành lập trong điều kiện nền kinh tế đã chuyển sang cơ chế thị
HỆ THỐNG MÁY LỌC SƠ
CARBON FILTRATION
Nguồn nước máy Lọc căn
Lọc các chất hoá học
Hệ thống làm mềm nước
(Water Softenning- Có muối tinh khiết)
Prefilter: Lọc cặn hòa tan Hệ thống Flow: Tuần hoàn lọc lại 1 lần nữa (4 máy)
Hệ thống bơm Vào 5 bồn chứa có hệ thống Ozon chống đóng rong
Máy bơm 2
Hệ thống máy Post Filter
đèn cực tím khử trùng Hệ thống tổng đài kiểm tra hoạt đông
Thành phẩm cho vào bình hơi
Đóng chai có nhãn đúng qui định trong điều kiện vô trùng (Phòng có máy lạnh)
trường có sự điều tiết của Nhà nước, tạo ra một cơ chế thoáng. Cho nên Công ty
được mọi quyền quyết định trong việc sản xuất của mình.
Khó khăn:
- Trong cơ chế thị trường phát triển nhiều thành phần kinh tế, sự cạnh tranh diễn
ra khá gay gắt mặc dù có sự quan tâm của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ
nghĩa. Sự cạnh tranh của các đơn vị kinh doanh về giá cả, chất lượng, thuế suất… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
làm cho Công ty hoạt động gặp không ít khó khăn.
- Về phía Công ty, công tác điều hành quản lý có lúc chưa sâu sắc nên việc quản
lý chất lượng sản phẩm có lúc xảy ra một số trường hợp sai sót, công tác tiếp thị
khuyến mãi thu hút khách hàng còn yếu vì thiếu năng lực.
2.2.6. Phương hướng phát triển thời gian tới của công ty:
- Thực hiện tốt các mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty ở hiện tại và các kế hoạch kinh doanh trong tương lai.
- Cung cấp hàng hoá, dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách
hàng, mang lại lợi nhuận cao cho Công ty, làm cho qui mô kinh doanh của Công ty
ngày càng mở rộng và phát triển.
- Tham gia các hoạt động xã hội góp phần xây dưng quê hương đất nước ngày
CHƯƠNG 3:
THỰC TIỄN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM& XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NƯỚC
UỐNG ĐÓNG CHAI QUỐC BẢO.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại CTTNHH sản xuất nước
uống đóng chai Quốc Bảo sử dụng các tài khoản sau:
- TK: 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- TK: 632 Giá vốn hàng bán. - TK: 635 Chi phí tài chính. - TK: 641 Chi phí bán hàng.
- TK: 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- TK: 421 Lợi nhuận chưa phân phối ( Lãi trước thuế ). - TK: 821 Thuế thu nhập doanh nghiệp.
- TK: 911 Xác đinh kết quả kinh doanh.
3.1. Kế toán doanh thu:
1. Ngày 25/03/2011 theo HĐ số: 0114876 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng
chai Quốc Bảo đã vận chuyển đến Công ty TNHH Kiến Trúc Alpha 220 bình nước
loại 20 lít, với giá vốn là 4.802, giá bán chưa thuế là 10.000 đồng/bình, thuế suất
thuế GTGT là 10%. Công ty thanh toán cho doanh nghiệp bằng tiền mặt.
- Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 1.056.440 ( 220*4.802 ) Có TK 155: 1.056.440
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 2.420.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 511 : 2.200.000 ( 220*10.000 ) Có TK 3331: 220.000 ( 2.200.000*10% )
2. Ngày 01/2011 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng chai Quốc Bảo xuất bán 25 bình nước loại 19 lít cho khách hàng với giá vốn là 4.602 đồng, giá bán chưa
- Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 115.050 ( 25 * 4.602 ) Có TK 155 : 115.050
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 247.500
Có TK 511 : 225.000 ( 25 *9.000 ) Có TK 3331 : 22.500 ( 225.000 *10% )
2. Ngày 05/01/2011 theo HĐ số: 0114874 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng
chai Quốc Bảo đã vận chuyển đến Công ty CP GIẤY ĐÔNG HẢI 320 bình nước
loại 20 lít, với giá vốn là 4.802 đồng, giá bán chưa thuế là 10.000 đồng/bình, thuế
suất thuế GTGT là 10%. Công ty thanh toán cho doanh nghiệp bằng tiền mặt.
- Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 1.536.640 ( 320*4.802 ) Có TK 155 : 1.536.640
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 3.520.000
Có TK 511 : 3.200.000 ( 220*10.000 ) Có TK 3331 : 320.000 ( 2.200.000*10% )
4. Ngày 05/01/2011 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng chai Quốc Bảo xuất
bán 500 bình nước loại 19 lít cho khách hàng với giá vốn là 4.602 đồng, giá bán chưa thuế là 9.000 đồng, thuế suất GTGT 10%. Khách hàng thanh toán bằng tiền
mặt.
- Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 2.301.000 ( 500 * 4.602 ) Có TK 155 : 2.301.000
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 4.950.000
Có TK 511 : 4.500.000 ( 500 *9.000 ) Có TK 3331 : 450.000 ( 4.500.000 *10% )
5. Trong quý 1/2011 theo HĐ số: 0114879 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng chai Quốc Bảo đã vận chuyển đến Công ty MAY VIỆT HỒNG 850 bình
nước loại 20lít, với giá vốn là 4.802, giá bán chưa thuế là 10.000 đồng/bình, thuế
suất thuế GTGT là 10%. Công ty thanh toán cho doanh nghiệp bằng tiền mặt.
- Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 4.081.700 ( 850*4.802 ) Có TK 155 : 4.081.700
- Ghi nhận doanh thu: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 111 : 9.350.000
Có TK 511 : 8.500.000 ( 850*10.000 ) Có TK 3331 : 850.000 ( 8.500.000*10% )
6. Trong ngày 30/ 003/2011 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng chai Quốc
Bảo xuất bán 40 bình nước loại 22 lít cho Đội Quản Lý Giao Thông Thủy Bộ với
giá vốn là 5.000 đồng, giá bán chưa thuế là 10.000 đồng, thuế suất GTGT 10%.
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. - Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 200.000 ( 40 * 5.000 ) Có TK 155 : 200.000
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 550.000
Có TK 511 : 500.000 ( 40 *10.000 ) Có TK 3331: 50.000 ( 500.000*10% )
7. Ngày 29/03/2011 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng chai Quốc Bảo xuất
bán 25 bình nước loại 22 lít và 50 lốc nước loại 0.33l cho Sở văn hóa và Du lịch
Bến Tre với giá vốn là 5.000 đồng/bình và 8.500 đồng/lốc, giá bán chưa thuế là 10.909,1 đồng/bình 22 lít và 17.272,7 đồng/lốc, thuế suất GTGT 10%. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
- Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 550.000 ( 25 * 5000+8.500 *50 ) Có TK 155 : 550.000
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 1.440.000
Có TK 511 : 1.309.091 ( 25*10.909,1 +50*17.272,7 ) Có TK 3331 : 130.909 ( 1.309.091*10% )
8. Ngày 30/03/2011 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng chai Quốc Bảo xuất
bán 35 bình nước loại 12 lít cho trường tiểu học Tân Thạch với giá vốn là 3.000
đồng/bình giá bán chưa thuế là 7.727,27 đồng/bình 22, thuế suất GTGT 10%.
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt: - Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 105.000 ( 35*3.000 ) Có TK 155 : 105.000
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 297.500
Có TK 511 : 270.455 ( 35*7727,27 ) Có TK 3331 : 27.045 ( 270.455*10% )
9. Ngày 29/03/2011 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng chai Quốc Bảo xuất
bán 120 bình nước loại 22 lít cho CTCP XNK Bến Tre với giá vốn là 5.000
đồng/bình giá bán chưa thuế là 9.090,9 đồng/bình, thuế suất GTGT 10%. Khách
hàng thanh toán bằng tiền mặt. - Ghi nhận giá vốn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 632 : 600.000 ( 120*5.000 ) Có TK 155 : 600.000
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 1.200.000
Có TK 511 : 1.090.909 ( 120*9.090,9 ) Có TK 3331: 109.091 ( 1.090.909*10% )
10. Ngày 29/03/2011 Công ty TNHH sản xuất nước uống đóng chai Quốc Bảo xuất
bán 360 bình nước loại 10 lít cho Mai Thanh Hiền với giá vốn là 3.000đồng/bình
giá bán chưa thuế là 5000 đồng/bình, thuế suất GTGT 10%. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
- Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 1.080.000 ( 360*3.000 ) Có TK 155 : 1.080.000
- Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 : 1.980.000 Có TK 511 : 1.800.000 ( 360*5.000 ) Có TK 3331 : 180.000 (1.800.000 *10%) 3.2. Kế toán chi phí: 3.2.1. Giá vốn hàng bán: