3 Xây dựng hệ thống thông báo và tra cứu thông tin qua SMS cho đại học Hoa Sen
3.1Lợi ích của trường đại học Hoa Sen khi xây dựng hệ thống
Đầu tiên phải kể đến tiêu chí giảng dạy và chất lượng của trường đại học Hoa Sen, trường luôn đặt chất lượng giáo dục lên hàng đầu, đồng thời cũng tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho sinh viên, để sinh viên có được một môi trường học tập thật tốt phát huy hết khả năng và đạt được kết quả cao nhất. Trường luôn xem sinh viên như khách hàng, luôn đặt quyền lợi của sinh viên lên ưu tiên lên hàng đầu chính vì vậy nên các hoạt động chăm sóc sinh viên luôn được nhà trường quan tâm. Một hệ thống thông báo thông tin qua tin nhắn là một hình thức rất hữu ích trông việc nhắc nhở những việc quan trọng như đóng học phí, ngày giờ tham gia bảo vệ luận án, những hội thảo quan trọng… cũng như thông tin kịp thời đến sinh viên những thay đổi trong việc học như lịch học thay đổi bất ngờ, giờ thi địa điểm thi bị thay đổi… Những hoạt động này hầu hết được thông tin qua email nhưng hiệu quả của nó có phần kèm hiệu
theo hình thức tin nhắn nhở thì chắc hẳn sẽ cảm thấy yên tâm trong việc học, cũng như sự tin tưởng của sinh viên dành cho nhà trường cũng tăng lên qua đó uy tín của nhà trường càng được nâng cao trong mắt của sinh viên và gia đình họ.
Việc thông báo điểm số, thời khóa biểu của sinh viên của trường đại học Hoa Sen hầu hết đều qua internet. Mail sinh viên là một công cụ phổ biến để làm việc này. Tuy nhiên bản thân tôi là một sinh viên, tôi có chút hiểu biết về tình hình sử dụng mail sinh viên của trường ta (những thông tin này là do tôi khảo sát bạn bè thuộc các ngành trong trường). Sinh viên của các nhóm ngành công nghệ thường xuyên sử dụng mail sinh viên của trường còn những nhóm ngành khác thì lại không như vậy. Có người còn chưa bao giờ đổi password mail sinh viên trường bao giờ. Cứ cho là việc sử dụng mail sinh viên khá hiệu quả, nhưng không phải lúc nào sinh viên cũng có internet và máy tính bên người, những lúc họ cần thông tin đó mà không có internet thì thế nào? Thật ra việc tra cứu thông tin qua SMS không còn là một điều mới mẻ, nhưng việc một trường học chăm sóc sinh viên của họ qua việc cung cấp thông tin qua tin nhắn SMS thì ở Việt Nam vẫn là một chuyện khá mới. Trường đại học Hoa Sen có thể đi tiên phong trong lĩnh vực trên có thể mang lại khá nhiều lợi ích về tiếng tăm của mình trong việc chăm sóc sinh viên.
Những tiện ích của hệ thống có thể còn rất nhiều nữa nếu nhà trường biết khai thác. Về mặt chi phí thì nhà trường có thể nhờ sự đóng góp của sinh viên. Nếu có được những tiện ích trên thì việc một sinh viên bỏ ra một số tiền nhỏ (khoảng vài chục nghìn) thiết nghĩ không phải một vấn đề lớn cho lắm. (Kinh phí xây dựng hệ thống tôi sẽ trình bày ở phần sau).