Khái ni m:"Phân tích hi u qu H TC t c là vi c s d ng các ph ng pháp phù h p đ tính toán, t ng h p các ch tiêu, các ch s t đó đ a ra nh ng nh n đnh ch quan và nh ng nh n đ nh khách quan v hi u qu H TC c a doanh nghi p đó" [6,8].
Vi c phân tích hi u qu H TC có ý ngh a đ c bi t quan tr ng đ i v i nhà qu n lý doanh nghi p. Nó th c s c n thi t và có ý ngh a quan tr ng.
Th nh t, vi c phân tích hi u qu H TC s ch ra tình tr ng th c t v huy đ ng và khai thác s d ng các ngu n l c c a doanh nghi p. Vi c dánh giá s cho bi t v th c nh tranh c a doanh nghi p trên th tr ng, nh ng l i th đang có ho c nh ng b t l i ph i đ i phó. Nói cách khác, vi c phân tích đánh giá hi u qu s làm cho các nhà qu n lý ki m soát đ c tình hình và xác đ nh đ c u nh c đi m trong quá trình s n xu t kinh doanh và t o đi u ki n kh c ph c ho c phát huy.
Th hai, phân tích hi u qu H TC cho phép phát hi n các nhân t và m c đ nh h ng c a chúng đ i v i hi u qu H TC. T đó nhà qu n lý ra các quy t đ nh phù h p v i hi u qu H TC.
Nói tóm l i, phân tích hi u qu H TC là vi c làm có ý ngh a đ c bi t quan tr ng trong công tác qu n lý doanh nghi p. T vi c phân tích này giúp cho doanh nghi p th y rõ k t qu ho t đ ng kinh doanh mà h thu đ c trong m i giai đo n cao hay th p, đ t đó tìm bi n pháp thích h p xây d ng chi n l c kinh doanh t i u. Vi c phân tích hi u qu H TC th ng d a vào h th ng các ch tiêu liên quan đ n các ch Thang Long University Library
17
s kinh doanh c a doanh nghi p nh doanh thu, l i nhu n, chi phí…. .t đó làm c n c quan tr ng đ đánh giá đúng và phân tích đúng th c tr ng v hi u qu kinh doanh.
1.3.2. Các ph ng pháp phân tích hi u qu H TC
1.3.2.1.Ph ng pháp phân tích chi ti t
- Phân tích chi ti t theo các b ph n c u thành c a ch tiêu: Nghiên c u chi ti t giúp ta đánh giá đ c chính xác các y u t c u thành c a các ch tiêu phân tích. Ví d nh : K t qu DT đ c chi ti t bao g m DT c a nhi u m t hàng tiêu th .
- Phân tích chi ti t theo th i gian: Các k t qu kinh doanh bao gi c ng là m t quá trình trong t ng kho ng th i gian nh t đ nh. M i kho ng th i gian khác nhau có nh ng nguyên nhân tác đ ng không gi ng nhau. Vi c phân tích giúp ta đánh giá chính xác và đúng đ n k t qu kinh doanh, đ ng th i có nh ng gi i pháp hi u qu trong t ng kho ng th i gian. Ví d nh trong DN th ng m i: K t qu kinh doanh tiêu th đ c chi ti t theo t ng tháng, quý đ nghiên c u nhp đ mua bán.
- Phân tích chi ti t theo đ a đi m và ph m vi kinh doanh: K t qu ho t đ ng kinh doanh do nhi u b ph n, ph m vi và đ a đi m phát sinh khác nhau t o nên. Vi c chi ti t nh m đánh giá k t qu ho t đ ng kinh doanh c a t ng b ph n, ph m vi và đa đi m khác nhau , nh m khai thác các m t m nh và kh c ph c m t y u kém c a các b ph n và ph m vi ho t đ ng khác nhau.
1.3.2.2.Ph ng pháp so sánh
Ph ng pháp so sánh là ph ng pháp xem xét m t ch tiêu phân tích b ng cách d a trên vi c so sánh v i các ch tiêu c s (ch tiêu g c).
ây là ph ng pháp đ n gi n và đ c s d ng nhi u nh t trong vi c phân tích hi u qu kinh doanh. Sau khi xem xét chúng ta có th th y đ c s t ng tr ng hay th t lùi c a DN n m nay so v i n m tr c ... Khi s d ng ph ng pháp này c n th a mãn 3 nguyên t c sau:
- L a ch n tiêu chu n đ so sánh: Tiêu chu n đ c so sánh là ch tiêu c a m t k đ c l a ch n làm c n c đ so sánh (g c so sánh). Tùy theo m c đích nghiên c u mà l a ch n g c so sánh cho thích h p: Nh m đánh giá xu h ng phát tri n c a các ch tiêu thì l y g c so sánh là n m tr c (k tr c). Nh m đánh giá tình hình th c hi n so v i k ho ch, d toán, đnh m c ... thì ch n g c so sánh là các m c tiêu đã d ki n ( k ho ch, d toán, đ nh m c ...). Nh m kh ng đ nh v trí DN và kh n ng đáp ng nhu c u .... thì l a ch n g c so sánh là các ch tiêu trung bình c a ngành, khu v c kinh doanh, nhu c u, đ n đ t hàng ....
- i u ki n so sánh: Th ng nh t v n i dung ph n ánh, ph i cùng m t ph ng án tính toán và ph i cùng m t đ n v đo l ng. S l ng thu th p ph i cùng trong m t kho ng th i gian t ng ng . Các ch tiêu c n ph i đ c quy đ i v cùng quy mô và đi u ki n kinh doanh t ng t nhau.
18
- K thu t so sánh: Tùy theo yêu c u c a phân tích mà có nh ng k thu t so sánh nh sau:
+ So sánh theo s tuy t đ i: Là k t qu phép tr gi a tr s c a k phân tích v i k g c c a các ch tiêu kinh t , k t qu so sánh bi u hi n quy mô c a hi n t ng kinh t .
+ So sánh theo s t ng đ i: Là k t qu c a phép chia gi a tr s c a k phân tích v i k g c c a các ch tiêu kinh t , k t qu so sánh bi u hi n k t c u, m i quan h , t c đ phát tri n, m c đ ph bi n c a các hi n t ng kinh t . n v tính là (%). Có nhi u lo i s t ng đ i, tùy theo nhi m v và yêu c u phân tích mà yêu c u s d ng cho phù h p:
S t ng đ i hoàn thành k ho ch: là s t ng đ i bi u hi n m i quan h t l gi a m c đ đã đ t đ c trong k v i m c đ c n đ t theo k ho ch đ ra trong k v m t ch tiêu nào đó. S này ph n ánh tình hình hoàn thành k ho ch c a ch tiêu kinh t .
S t ng đ i hoành thành k ho ch (%) =
M c đ th c t đ t đ c trong k x 100% M c đ c n đ t đ c theo k ho ch đ ra S t ng đ i k t c u: Là bi u hi n m i quan h t l gi a m c đ đ t đ c c a b ph n chi m trong m c đ đ t đ c c a t ng th v m t ch tiêu kinh t nào đó. S này cho th y đ c m i quan h , v trí, vai trò c a t ng t ng th trong b ph n.
S t ng đ i k t c u(%) = M c đ đ t đ c c a b ph n *100% M c đ đ t đ c c a t ng th Ngoài các ph ng pháp ch y u nh trên còn có th v n d ng m t s ph ng pháp thông th ng nh : ph ng pháp ph ng v n tr c ti p, ph ng pháp th ng kê, t ng h p,...
1.3.3. N i dung phân tích hi u qu ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p
1.3.3.1.Phân tích hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p
S d ng v n trong kinh doanh th ng m i là m t khâu có t m quan tr ng quy t đ nh đ n hi u qu c a kinh doanh vì b t c khâu nào trong kinh doanh c ng liên quan đ n v n đ s d ng v n. Tuy nhiên, vi c s d ng v n kinh doanh l i là k t qu t ng h p c a t t c các khâu, các b ph n trong kinh doanh, t ph ng h ng kinh doanh đ n các bi n pháp t ch c th c hi n, c ng nh s qu n lý, h ch toán theo dõi, ki m tra, ngh thu t kinh doanh và c h i kinh doanh.
M c tiêu c ng nh ý t ng c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh là h ng t i hi u qu kinh t trên c s khai thác và s d ng m t cách tri t đ m i ngu n l c s n có. Chính vì th , các ngu n l c kinh t trên c s khai thác và s d ng, đ c bi t là ngu n v n s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, có tác đ ng m nh m t i hi u qu ho t
19
đ ng s n xu t kinh doanh. Khai thác s d ng các ti m l c v v n s đem l i hi u qu th c s cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Vì v y vi c nâng cao hi u qu s d ng v n là nhu c u th ng xuyên b t bu c c a b t c doanh nghi p nào trong n n kinh t th tr ng. ánh giá đúng hi u qu s d ng v n s th y đ c ch t l ng c a vi c s n xu t kinh doanh nói chung và vi c s d ng v n nói riêng.
M c đích c a s d ng v n trong kinh doanh là nh m b o đ m nhu c u t i đa v v n cho vi c phát tri n kinh doanh hàng hoá trên c s ngu n v n có h n đ c s d ng m t cách h p lý, ti t ki m đem l i hi u qu kinh t cao nh t.
đ t đ c m c đích trên yêu c u c b n c a vi c s d ng v n là:
- B o đ m s d ng v n đúng ph ng h ng, đúng m c đích và đúng k ho ch kinh doanh c a doanh nghi p.
- Ch p hành đúng các quy đ nh và ch đ qu n lí l u thông ti n t c a nhà n c. - H ch toán đ y đ , chính xác, k p th i s v n hi n có và tình hình s d ng v n kinh doanh c a doanh nghi p.
Hi u qu s d ng v n đ c l ng hoá thông qua h th ng các ch tiêu v kh n ng ho t đ ng, kh n ng sinh l i, t c đ luân chuy n v n,... Nó ph n ánh quan h gi a đ u ra và đ u vào c a quá trình s n xu t kinh doanh thông qua th c đo ti n t hay c th là m i quan h gi a k t qu thu đ c v i chi phí b ra đ ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh. K t qu thu đ c càng cao so v i chi phí v n b ra thì hi u qu s d ng v n càng cao. Do đó doanh nghi p mu n đ t đ c m c tiêu t ng tr ng và t i đa hoá giá tr doanh nghi p c n ph i đ t v n đ nâng cao hi u qu s d ng v n lên hàng đ u .Tuy nhiên nâng cao hi u qu s d ng v n không ph i là m t nhi m v đ n gi n tr c khi tìm ra các gi i pháp th c hi n doanh nghi p c n ph i gi i quy t đ c các v n đ c b n sau:
- Ph i khai thác ngu n l c v n m t cách tri t đ , không đ v n nhàn r i, lãng phí, s d ng v n đúng m c đích, ti t ki m có ngh a là doanh nghi p ph i xác đ nh đ c th i đi m b v n, quy mô b v n sao cho đem l i hi u qu cao nh t v i chi phí th p nh t.
- Doanh nghi p c n ph i có chi n l c s n xu t kinh doanh, có k ho ch qu n lý phân b s d ng v n m t cách h p lý và quan tr ng là ph i luôn huy đ ng, đ u t thêm đ m r ng qui mô s n xu t và l nh v c ho t đ ng.
âylà y u t có nh h ng r t l n đ n hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p liên quan đ n v n đ b o toàn và phát tri n v n c a doanh nghi p, th c hi n đ c nh ng yêu c u trên t c là doanh nghi p đã tìm ra m t n a trong s các gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n.
1.3.3.2.Phân tích tình hình l i nhu n c a doanh nghi p L i nhu n = T ng Doanh thu – T ng Chi phí L i nhu n = T ng Doanh thu – T ng Chi phí
20
Vì v y, đ phân tích tình hình l i nhu n c a m t doanh nghi p, ta ti n hành phân tích Doanh thu, Chi phí c a doanh nghi p đó.
*Doanh thu c a doanh nghi p:
Doanh thu c a doanh nghi p là toàn b s ti n thu đ c nh đ u t vào kinh doanh trong m t th i k nh t đnh c a doanh nghi p, bao g m: Doanh thu t ho t đ ng SXKD và Doanh thu t ho t đ ng khác.
Doanh thu t ho tăđ ng SXKD:
- Khái ni m: “Là toàn b ti n bán s n ph m, hàng hóa, d ch v sau khi tr đi các kho n tri t kh u, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i" [10,8,14]. Ch y u là doanh thu (DT) bán hàng, ngoài ra còn kho n thu do hoàn nh p d phòng gi m giá hàng t n kho và các kho n ph i thu khó đòi. Doanh thu bán hàng là t ng giá tr th c hi n đ c do bán hàng hoá, s n ph m, cung c p lao v , d ch v cho khách hàng mang l i (đ i v i các s n ph m tiêu th ngay trong n i b DT b ng các hình th c: cho, t ng, bi u, thanh toán l ng, th ng công nhân viên, thanh toán công n ,… c ng ph i h ch toán đ xác đ nh DT bán hàng t i th i đi m ng i mua ch p nh n thanh toán).
- Nhân t nh h ng đ n DT tiêu th s n ph m: + Kh i l ng s n ph m s n xu t và tiêu th . + Ch t l ng s n ph m.
+ K t c u m t hàng. + Giá bán s n ph m.
+ Công tác thanh toán ti n hàng. - Bi n pháp t ng DT tiêu th s n ph m.
+ Nâng cao ch t l ng s n ph m.
+ T ch c t t công tác tiêu th và thanh toán ti n hàng. + Xây d ng k t c u m t hàng h p lý.
+ Có chính sách giá phù h p,…
Doanh thu t ho tăđ ngăkhác:
-Khái ni m: “Doanh thu t các ho t đ ng khác bao g m DT t các ho t đ ng tài chính và DT t ho t đ ng b t th ng.
+ Doanh thu t các ho t đ ng tài chính: "là nh ng kho n thu do ho t đ ng đ u t tài chính ho c kinh doanh v v n mang l i: mua tín phi u, trái phi u, c phi u, liên doanh, c ph n, liên k t, lãi ti n g i, cho thuê tài s n,…" [10,8,14]..
+ Doanh thu t các ho t đ ng b t th ng: "là nh ng kho n thu không đ c tính tr c ho c ít có kh n ng th c hi n, nh ng kho n thu không mang tính th ng xuyên nh : ph t vi ph m h p đ ng, các kho n n khó đòi đã chuy n vào thi t h i, các kho n gi m thu , thu nh p b b sót n m tr c n m nay m i phát hi n,…" [10,8,14]..
- Nhân t nh h ng đ n DT t các ho t đ ng khác:
21
+ S bi n đ ng c a th tr ng tài chính: S lên xu ng c a c phi u trên th tr ng ch ng khoán, s bi n đ ng c a lãi su t…..
+ Tình hình kinh doanh c a các doanh nghi p liên doanh liên k t ho t đ ng. + C c u ngu n v n kinh doanh.
- Bi n pháp t ng DT t các ho t đ ng khác
+ Nâng cao hi u qu ho t đ ng liên doanh liên k t.
+ T ch c t t công tácđi u hành kinh doanh v n, n m rõ tình hình bi n đ ng c a th tr ng tài chính đ có bi n pháp x lý kp th i.
ụăngh aăc aăDTăđ i v i ho tăđ ng c a doanh nghi p (DN):
- Có DT ch ng t hàng hoá, d ch v DN cung ng đ c xã h i th a nh n.