5. Tình hình đầu tư và quản lý đầu tư trong những năm qua:
5.6. Công tác đấu thầu
Tổ chức đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu.
Xét thầu là quá trình bên mời thầu xem xét, phân tích, đánh giá xếp hạng các hồ sơ dự thầu để lựa chọn nhà trúng thầu.
Bên mời thầu : Công ty Truyền tải điện I
Cấp có thẩm quyền : Tổng công ty điện lực Việt Nam ( EVN ). Nhà thầu : Là cơ quan, tổ chức tham gia đấu thầu
Hàng năm theo kế hoạch EVN có quyết định giao kế hoạch sản xuất cho công ty Truyền tải điện I. Tuỳ theo giá trị nguồn vốn và quyết định của EVN mà phòng đấu thầu sẽ lựa chọn phương thức đấu thầu phù hợp: Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu hay chào hàng cạnh tranh. Phòng Đấu thầu sẽ phối hợp với các tổ chuyên gia xét thầu để tổ chức thực hiện.
Các công trình của công ty chủ yếu là tổ chức đấu thầu chỉ có một số do đặc thù của dự án là phải chia theo các giai đoạn và do công ty tự thực hiện như dự án cải tạo trạm biến áp 220KV Thái Nguyên, dự án Mở rộng ngăn lộ 110KV đi VINAKANSAI. Hình thức đấu thầu chủ yếu là cạnh tranh rộng rãi, cạnh tranh hạn chế còn chỉ định thầu rất ít bởi vì các nhà thầu cũng không thích chỉ định thầu và thủ tục liên quan phức tạp.
Lưu đồ tổ chức đấu thầu
1. Kế hoạch đấu thầu được duyệt
2. Nhận kế hoạch đầu tư và các hồ sơ, tài liệu liên quan từ phòng Kế Hoạch và Quản Lý Xây Dựng
3. Lập kế hoạch thực hiện gói thầu, danh sách tổ chuyên gia xét thầu, danh sách nhà thầu tham gia
4. Duyệt
5. Lập HSMT, trình duyệt
6. Duyệt
7. Phát hành HSMT
8. Tiếp nhận HSMT, mời thầu
9. Xét thầu
10. Phê duyệt kết quả đấu thầu
11. Thông báo trúng thầu
12. Thương thảo hợp đồng
13. Chuyển sang phòng Kế Hoạch để tổ chức thương thảo hợp đồng
Hàng năm công ty tổ chức đẩu thầu nhiều dự án và tuỳ thuộc vào quy mô của từng dự án mà công ty sẽ chia các dự án đó thành nhiều gói thầu nhỏ, có thể hàng năm công ty tổ chức đấu thầu hàng trăm gói thầu.