II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Xây dựng công trình giao thông 829.
2. Tăng cờng công tác quản lý khoản phải thu, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đối tác:
giữa các đối tác:
Để đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty công tác thu hồi công nợ, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đối tác cần đợc coi trọng vì nó giúp Công ty tự chủ hơn về tài chính, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giảm lãi vay ngân hàng. Để làm đợc nh vậy Công ty cần:
- Phòng tài chính kế toán cần kiểm soát chặt chẽ các khoản phải thu thông qua các số liệu theo dõi công nợ, các chứng từ cần thiết đối với khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toán hoặc quá thời hạn thanh toán. Nên thực hiện phân loại các khoản nợ để áp dụng các biện pháp thích hợp. Hiện tại, nguồn vốn kinh doanh của Công ty đang bị vớng mắc nhiều ở các công trình mà Công ty đã xây dựng xong trong các năm 1994 - 2002 nhng chủ đầu t cha thanh toán hết. Công ty nên đề nghị với Nhà nớc thanh toán trả cho các chủ đầu t tiền các công trình đã bàn giao để các chủ đầu t thanh toán trả cho Công ty tiền nợ đọng, đồng thời Công ty nên xác định một mức lãi suất hợp lý buộc các chủ đầu t phải trả.
- Tìm hiểu rõ thực trạng nguồn vốn của các công trình mà Công ty tham gia ký kết hợp đồng để Công ty có phơng án thi công phù hợp cũng nh có kế hoạch về vốn cho việc thi công công trình đợc tốt hơn. Đồng thời khi ký kết hợp đồng với chủ đầu t công trình cần có các điều khoản quy định chặt chẽ: Làm theo phơng án nào? số tiền ứng trớc là bao nhiêu? sau khi công trình hoàn thành đúng thời gian thì chủ đầu t thanh toán nh thế nào? số tiền bảo hành công trình chiết khấu lại bao nhiêu?
- Đối với các khoản phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ hiện đang chiếm tỷ lệ khá cao. Do đó, Công ty phải thờng xuyên ,đẩy mạnh đôn đốc khách hàng trả tiền đúng thời hạn hoặc áp dụng chiết khấu thanh toán đối với những khoản tiền khách hàng trả trớc thời hạn cam kết hợp đồng. Các khoản phải thu nội bộ thuộc các Công ty trong Tổng công ty thì đề xuất Tổng công ty đứng ra giải quyết, các khoản tạm ứng cho các tổ, đội thi công cần phải đẩy mạnh tiến độ hoàn thành quyết toán thu hồi tạm ứng giảm nợ phải thu, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty.
- Hiện nay Công ty cha lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi nên vốn sẽ không đợc bảo toàn nếu không thu đợc nợ. Vì thế Công ty cần thiết lập quỹ dự phòng đối với các khoản nợ lớn.