1. Cách tạo mẫu biểu:
Hình 58
Hình 59
Hình 60
¾ Từ cửa sổ của cơ sở dữ liệu nhấp chuột chọn mục Forms với ba nút chọn lựa như sau:
9 Nút New dùng để tạo mẫu biểu mới 9 Nút Open dùng để thực hiện mẫu biểu
9 Nút Design dùng để mở cửa sổ thiết kế mẫu biểu
¾ Tạo một mẫu biểu mới ta nhấp chuột chọn nút New, xuất hiện cửa sổ New
Form với 3 cách tạo mẫu biểu: (Hình 63)
9 Design view: tạo mẫu biểu theo ý người sử dụng
9 Các dạng AutoForm: tạo mẫu biểu tự động
9 Form Wizard: tạo mẫu biểu với sự trợ giúp của MS Access
¾ Chọn bảng hoặc truy vấn nguồn trong ô “Choose the table or query…” sau đó chọn OK
2. Tạo mẫu biểu bằng AutoForm:
¾ Từ cửa sổ cơ sở dữ liệu nhấp chuột chọn mục Forms vào chọn New, xuất hiện hộp thoại New Form (Hình 63)
¾ Chọn bảng hoặc truy vấn cơ sở cho mẫu biểu sau đó nhấp chọn một trong các dạng AutoForm sau đó chọn OK:
9 AutoForm: Columnar mẫu biểu dạng cột
9 AutoForm: Tabular mẫu biểu dạng dòng
9 AutoForm: Datasheet mẫu biểu dạng bảng 3. Tạo mẫu biểu bằng Wizard:
¾ Thực hiện các bước như tạo mẫu biểu bằng AutoForm, trong hộp thoại New Form ta chọn chức năng Form Wizard sau đó chọn OK, xuất hiện hộp thoại: Hình 63 Chọn nguồn Chọn dạng thiết kế mẫu biểu Chọn
¾ Chọn các trường đưa vào mẫu biểu trong khung Available fields và nhấp nút lập lại công việc này cho đến khi chọn được tất cả các trường cho mẫu biểu để đưa sang khung Selected Fields (Hình 64)
9 Nếu muốn đưa sang tất cả trường nhấp chọn nút
9 Muốn bỏ một trường nào đó trong khung Selected Fields, ta nhấp chọn trường đó và nhấp nút
9 Nếu muốn bỏ tất cả trường chọn nút
Nhấp chọn Next xuất hiện hộp thoại tiếp theo (Hình 65)
¾ Chọn một trong các dạng thể hiện mẫu biểu gồm: Columnar, Tabular, Datasheet hoặc Justified. Nhấp chọn Next xuất hiện hộp thoại tiếp theo
(Hình 66) Chọn đưa qua Nhấp chọn Hình 64 Hình 65 Chọn dạng nền Nhấp chọn
¾ Chọn một trong các dạng trình bày nền của mẫu biểu gồm: Blend, Blueprint, Standard,… nhấp chọn Next xuất hiện hộp thoại tiếp theo (Hình 67)
¾ Nhập vào tên mẫu biểu sau đó nhấp chọn Finish (Hình 67)
# Lưu ý: Trong quá trình thao tác muốn quay lại trước đó một bước ta nhấp
chọn nút
4. Tạo mẫu biểu theo ý người sử dụng
Tại cửa sổ New Form nhấp chọn Design View sau đó chọn bảng hoặc truy vấn nguồn cho mẫu biểu và nhấp chọn OK xuất hiện cửa sổ Form dạng thiết kế. Ta sử dụng hộp công cụ Toolbox (Hình 68) để thực hiện tạo mẫu biểu dạng này. (Xem phần Access nâng cao)
Hình 66 Chọn dạng trình bày nền Nhấp chọn Hình 67 Nhập tên Nhấp chọn Hình 68