LI MU
S 2.1.ăC ăc ut ch cc aăCôngăTyăTNHHăTh ngă Mi Ngân Thu
(Ngu n: Phòng hành chính t ng h p)
2.1.3.1. Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n - Giám đ c - Giám đ c
Là ng i đ i di n h p pháp lu t cho công ty, có quy n quy t đnh cao nh t v m i
ho t đ ng c a công ty. Giám đ c có nhi m v xây d ng chi n l c phát tri n, đ ra
nh ng ph ng án t ch c ho t đ ng kinh doanh.
- Phòng Hành chính t ng h p
Phòng t ch c hành chính có nhi m v nghiên c u hoàn thi n mô hình t ch c c a công ty, ch u trách nhi m nh ng công vi c nh :
- Xây d ng k ho ch tuy n d ng, đào t o, s p x p v trí làm vi c cho ng i lao đ ng; - Qu n lý nhân s và ti n l ng theo qui đnh c a Nhà n c và c a Công ty TNHH
Th ng M i Ngân Thu;
- Qu n lý toàn b tài s n, trang thi t b v n phòng c a công ty; - Th c hi n công tác v n th , l u tr h s theo qui đ nh;
- T ch c, th c thi các ho t đ ng chung c a công ty và tham gia các ho t đ ng xã h i.
Giám đ c Phòng hành chính t ng h p Phòng kinh doanh Phòng k toán Phòng k thu t B ph n Kho
22
Phòng Kinh doanh
Ch đ ng tìm ki m đ i tác đ phát tri n m ng l i phân ph i bán buôn và bán l , t ng b c m r ng th tr ng trong và ngoài khu v c. Nghiên c u và tham m u cho
Giám đ c trong công tác đ nh h ng kinh doanh. ây là ch c n ng, nhi m v ch y u
c a phòng kinh doanh.
Th c hi n công tác marketing, nghiên c u th tr ng, ch n l a s n ph m ch l c và xây d ng chi n l c phát tri n, thúc đ y ho t đ ng xúc ti n th ng m i, tìm ki m đ i tác; th c hi n liên doanh, liên k t, m r ng m ng l i kinh doanh trên th tr ng trong và ngoài khu v c (các t nh lân c n). Ch đ ng giao d ch, nh n báo giá, đàm phán, ký
các th t , đ n chào hàng, trao đ i thông tin v i nhà cung c p và khách hàng trong
quá trình giao d ch khi đi đ n ký k t h p đ ng kinh doanh c a Công ty.
Ch đ ng so n th o các h p đ ng kinh t có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a Công ty; t ch c th c hi n đúng qui đnh các h p đ ng kinh doanh đã đ c ký k t.
- Phòng K thu t
- Tham m u cho Giám đ c Công ty trong công tác qu n lý, đ m b o v m t k thu t
c a xe ô tô c ng nh vi c ho ch đnh h th ng s a ch a và b o hành xe ô tô;
- T ch c th c hi n các ho t đ ng ki m tra và qu n lý ch t l ng cho xe ô tô theo k ho ch và m c tiêu ch t l ng đã đ ra;
- L p k ho ch và m c tiêu ch t l ng v đ m b o ch t l ng; - Th c hi n các ho t đ ng qu n lý ch t l ng;
- Qu n lý thi t b và thi t b đo l ng ki m tra;
- Làm các nhi m v khác khi Giám đ c yêu c u ho c y quy n.
- Phòng K toán
Ch u trách nhi m thu th p, l u tr , x lý và b o qu n s li u trong quá trình kinh doanh c a công ty; trích l p các qu và lên k ho ch chi tr l ng, th ng cho các phòng ban khác c a công ty, l p báo cáo tài chính theo qui đ nh. Phòng k toán bao g m 2 b ph n: k toán t ng h p và k toán bán hàng.
- K toán t ng h p:
+ T ch c và qu n lý toàn b các ho t đ ng k toán, tài chính c a Công ty theo quy
đ nh c a Nhà n c;
+ Th c hi n ch đ báo cáo tài chính và l u tr , b o qu n đ y đ ch ng t k toán ban
đ u theo qui đ nh hi n hành;
- K toán bán hàng:
+ Ch u trách nhi m ki m tra tình hình hàng hóa trong các khâu: nh p, xu t, t n trong kho;
+ Ghi chép, ph n ánh đ y đ các nghi p v kinh t phát sinh liên quan.
- B Ph n Kho
- Phòng kho ch u trách nhi m ki m kê hàng hóa khi b c d t i kho, b o qu n b o
d ng hàng hóa.
- Hàng tháng doanh nghi p nh p hàng và xu t hàng hóa t i kho c a doanh nghi p. - B ph n kho có nhi m v kê khai tình hình nh p - xu t trong k sao cho kh p v i k toán t ng h p.
- Thêm vào đó, b ph n kho ki m tra th t t m hàng hóa nh p xu t trong k tránh x y
ra tình tr ng m t mát hàng hóa c a công ty.
2.1.4. Tình hình k t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty
đáp ng đ c nhu c u ngày càng cao và s đa d ng hóa c a n n kinh t th
tr ng, ban lãnh đ o Công ty luôn luôn quan tâm đ n vi c tìm hi u th tr ng, n m b t
nh ng thông tin chính xác đ đ a ra nh ng ph ng án kinh doanh hi u qu nh t.
Trong 3 n m g n đây, Công ty luôn hoàn thành k ho ch kinh doanh, hoàn thành đ y
đ các ngh a v đ i v i Nhà N c, đ i s ng nhân viên đ c c i thi n rõ r t thông qua
m c l ng c a t ng n m.