LI MU
Bng 3.1 Danh mc nhóm ri ro
Nhóm r i ro T l doanh thu không thu h i
đ c c tính (%) T l khách hàng thu c nhóm r i ro (%) 1 0 -1 35 2 1 – 2,5 30 3 2,5 – 4 20 4 4 – 6 10 5 >6 5
( Ngu n: Phòng tài chính-k toán) Qua b ng trên thì khách hàng nhóm 1 có th đ c c p tín d ng mà không c n ph i xem xét thông tin tín d ng c a khách hàng, khách hàng nhóm này s đ c công ty t đ ng c p tính d ng mà không c n ph i hai bên đ ng ra th a thu n hay đàm phán đ c p tín d ng. Khách hàng nhóm 2 có th đ c c p tín d ng nh ng trong th i h n
nh t đ nh và sau trong t ng lai công ty c n xem xét l i kh n ng tín d ng c a khách
40
hàng và đánh giá l i v th c a khách hàng. T ng t nh v y đ i v i nhóm khách
hàng nhóm 3, nhóm 4 và nhóm 5. V i khách hàng nhóm 4 và nhóm 5 công ty không nên c p tín d ng cho khách hàng vì nh ng nhóm này m c đ r i ro trong vi c thanh toán là cao và công ty nên yêu c u khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng.
ây là quy trình phân tích tín d ng cho khách hàng:
- Xem xét thông tín khách hàng: công ty t p h p h s khách hàng, h s bao g m báo cáo tài chính, báo cáo tín d ng ngân hàng , s n m ho t đ ng đ i v i công ty
hay đ i lý mua hàng, đ i v i cá nhân mua hàng thì h s bào g m gi y kê khai các kho n thu nh p và các kho n tín d ng ngân hàng hay tín d ng khác c a khách hàng.
- Tính toán các ch tiêu và gán tr ng s cho t ng y u t : các ch tiêu đ c tính toán t h s c a khách hàng và riêng r cho t ng khách hàng. Các ch tiêu c n tính toán là kh n ng thanh toán, h s sinh l i trên t ng tài s n ng n h n, t tr ng ph n mua ch u c a t ng khách hàng trên t ng doanh thu c a công ty. Sau đó ti n hành gán tr ng s cho t ng ch tiêu.
- Tính đi m tín d ng cho khách hàng đ t đó đ a ra quy t đ nh có c p tín d ng
hay không c p tín d ng cho khách hàng. N u đi m tín d ng cao thì công ty s c p tín d ng vì khách hàng thu c nhóm r i ro thanh toán th p và ng c l i đi m tín d ng th p thì công ty s quy t đnh không c p tín d ng.
Trích l p d phòng cho các kho n ph i thu: khi công ty đã quy t đnh c p tín d ng cho khách hàng nh ng c ng ph i lên k ho ch đ i phó v i nh ng r i ro b t ng là khách hàng m t đí kh n ng thanh toán cho công ty và công ty s phát sinh nhi u
kho n thu khó đòi. Do đó công ty nên trích l p d phòng cho các kho n ph i thu ng n
h n đ ki m soát các r i ro, Công ty ph i d ki n nh ng t n th t có th x y ra ho c d ki n tu i th quá h n c a các kho n n và ti n hành d phòng cho t ng kho n n đó.
K hoach thu h i n : công ty nên l p m t trình t thu h i n c th đ đ t hi u qu nh t. Quy trình thu h i n bao g m các công vi c sau: đ y m nh thu h i n quá h n, chu n b thu h i n đ n h n và theo dõi n trong h n. Tr c tiên công ty c n tích c c theo dõi th i gian thu h i n c a khách hàng đ xác đnh nh ng kho n n nào là
đã quá h n đ ti n hành thúc ép tr n và nh ng kho n n nào là đ n h n đ l n k ho ch thu h i và các kho n n nào là trong h n đ theo dõi th ng xuyên. Tr ng h p thu h i nh ng kho n n quá h n công ty nên có nh ng bi n pháp m m d o đ yêu c u khách hàng tr n nh c nhân viên tr c ti p đ n làm vi c v i khách hàng, đi n tho i hay g i th v i n i d ng t nh và thân thi n.
3.3.4. T ng c ng qu n lý hàng t n kho và gi m thi u chi phí l u kho
Hàng t n kho là m t lo i hàng hóa d tr v i m c đích đ m b o cho quá trình s n xu t kinh doanh đ c di n ra liên t c và th ng xuyên. T tr ng hàng t n kho l n s giúp công ty luôn ch đ ng đ c trong vi c cung ng nguyên v t li u, hàng hóa k p
41
th i cho kinh doanh nh ng n u hàng t n kho quá l n s gây đ ng hàng hóa, t n kém chi phí d tr c a công ty nh ng n u l ng hàng t n kho quá ít s gây thi u h t hàng
hóa và gây khó kh n cho quá trình kinh doanh. Do đó công ty ph i qu lý và s d ng
hàng t n kho hi u qu đ nâng cao k t qu kinh doanh. Hi n nay công ty đang r i vào
tình tr ng hàng t n kho b đ ng hàng hóa và làm gia t ng chi phí l u kho c ng nh
chi phí cho tài s n ng n h n c a công ty.
Th nh t, th c hi n t t công tác n m b t ngu n c u c a th tr ng. Hàng t n kho c a công ty ch y u là xi m ng, s t thép, g ch xây d ng, g ch lát nhà các lo i, các máy móc và thi t b xây d ng. Nguyên nhân ch y u d n đ n l ng hàng t n kho c a công ty l n là do khâu nghiên c u th tr ng c a công ty ch a t t. Do đó bi n pháp
đ u ti n là công ty c n ph i làm t t công tác d báo th tr ng và nghiên c u chính xác nhu c u c a khách hàng. Trên c s đó s xác đ nh đ c m c hàng hóa phù h p.
Tuy nhiên đ t ng m c đ tiêu th , công ty c n ph i l a ch n th i đi m nh p hàng
đúng vào th i gian nhu c u khách hàng phát tri n và ngu n cung h n ch .Trên c s
xác đnh m c tiêu th hàng hóa, công ty s xác đ nh đ c m c d tr hàng hóa c n thi t cho công ty d a vào mô hình qu n lý hàng t n kho EOQ có ngh a là m c d tr phù h p v i tình hình kinh doanh c a công ty nh ng có m c chi phí d tr th p nh t.
Th hai, nguyên v t li u xây d ng và thi t b máy móc ph i đ c cung ng đúng
v i th i đi m thi công các d án l n đ gi m thi u chi phí . Công ty luôn có k ho ch nh p tr c nguyên v t li u xây d ng và các thi t b máy móc đ l u kho tr c đ s n sàng ph c v cho các d án công trình xây d ng và đã làm gia t ng chi phí l u kho và
chi phí cho tài s n ng n h n. gi m thi u chi phí đó, công ty nên nh p nguyên v t li u đ u vào khi các công trình xây d ng đ c chính th c quy t đ nh ti n hành thi công. Khi công trình d án đ c trúng th u và ch c n ti n hành các th t c đ thi công công trình nên d a vào th i gian đó đ có k ho ch ti n hành thi công. Công ty s d a vào k ho ch thi công đ lên k ho ch nh p nguyên v t li u v đúng th i đi m đ
không làm gia t ng chi phí l u kho và s n sàng cung ng cho vi c thi công xây d ng
công trình.
Th ba, Công ty nên trích d phòng gi m giá hàng t n kho đ đ phòng tr ng h p gi m giá hàng t n khi khi th tr ng giá c x y ra bi n đ ng. Công ty nên thi t l p ngu n d phòng cho hàng hóa nguyên v t li u trong kho vì hi n nay giá c b t n và giá c xi m ng sát thép đang có nguy c gi m giá và khi đó công ty s b thi t h i m t kho n chi phí khá l n, do đó công ty l p ngu n d phòng đ bù đ p cho nh ng thi t h i đó và tài s n ng n h n s không b gia t ng thêm chi phí đ u t .
3.3.5. Nâng cao công tác qu n lý tài s n ng n h n c a nhân viên
Nhân viên c a công ty ch a qu n lý tài s n ng n h n t t, ch a có bi n pháp và
chi n l c đ s d ng tài s n ng n h n có hi u qu đ ng th i ch a th ng xuyên theo
42
dõi tình hình t i s n ng n h n do đó công ty c n ph i đôn đ c nhân viên, thúc đ y nhân viên làm vi c tích c c h n n a, ch m ch h n và có trách nhi m trong vi c qu n lý tài s n ng n h n. Sau đây là m t s bi n pháp đ nâng cao công tác qu n lý tài s n ng n h n c a nhân viên:
- M i tháng, t ch c các cu c h p đ nhân viên báo cáo tình hình s d ng tài s n
c a công ty trong tháng đó đ t đó l p k ho ch đi u ch nh phù h p đ tài s n ng n
h n đ c s d ng có hi u qu .
- Phân công công vi c c th và rõ ràng cho t ng nhân viên trong công tác qu n lý tài s n ng n h n. Nh v y, nhân viên s chuyên tâm th c hiên công vi c đ c giao và s có trách nhi m v i công viêc. Công vi c đ c phân công c th thì công tác qu n lý tài s n ng n h n s đ c ti n hành ch t ch h n.
- Ban lãnh đão th ng xuyên ki m tra thái đ làm vi c và hi u su t làm vi c c a
nhân viên đ k p th i nh c nh và ch nh lý nhân viên.
3.4. Ki n ngh
3.4.1. Ki n ngh v i nhà n c
Nh ng chính sách kinh t , nh ng th t c hành chính nhà n c hay nh ng bi n
đ ng c a n n kinh t là nh ng nguyên nhân khách quan nh h ng đ n hi u qu kinh doanh c a công ty và hi u qu s d ng tài s n ng n h n. Do đó nhà n c c n ph i có nh ng bi n pháp đ gi i quy t nh ng v n đ trên, đ t đó ho t đ ng kinh doanh c a công ty có hi u qu h n.
- Ki m ch l m phát và ki m soát giá c th tr ng
Trong nh ng n m g n đây đ c bi t trong th i gian 2010-2011, kinh t n c ta g p nhi u khó kh n đ c bi t là v n đ l m phát c a n c ta m c cao nên ti n Vi t
Nam ng b tr t giá nên giá c th tr ng t ng cao. V n đ l m phát cao chính là nguyên nhân khách quan làm gi m hi u qu s d ng tài s n ng n h n. Ti n b tr t giá nên các kho n chi phí c a công ty đ u t ng cao trong đó có chi phí đ u t cho tài s n ng n h n. Nhà n c c n ph i có nh ng bi n pháp và nh ng chính sách kinh t đ ki m ch l m phát và đ ng th i c n ph i ki m soát ch t ch giá c trên th tr ng. V i m c giá c th tr ng phù h p và n đnh thì các doanh nghi p s tính toán chi phí h p lý và tránh x y ra hi n t ng do giá c t ng cao mà doanh nghi p có chính sách th t ch t
chi phí đ u t d n đ n gi m hi u qu kinh doanh nói chung và gi m hi u qu s d ng
tài s n nói riêng.
- Chính sách u đãi v v n và lãi su t tín d ng
Hi n nay lãi su t tín d ng còn r t cao và vi c ti p c n v n vay còn g p nhi u
khó kh n đ i v i các doanh nghi p. Do đó, các doanh nghi p không dám m nh d n
vay v n đ đ u t cho kinh doanh. Công ty c ph n xây d ng và th ng m i Tu n
43
nên công ty không th vay v n tín d ng đ đ u t cho tài s n ng n h n, chính vì không
đ c đ u t nên tài s n ng n h n t o ra l i nhu n không nhi u và hi u qu s d ng tài
s n ng n h n b gi m sút. Nhà n c c n ph i có nh ng chính sách u đãi vay v n tín d ng cho các doanh nghi p. Ví d nh , nhà n c nên thi t l p qu h tr cho các doanh nghi p vay v n đ các doanh nghi p ti p c n v n vay đ c d dàng h n. Nhà n c c ng có th có nh ng chính sách u tiên vay v n đ i v i m t s ngành ngh mang ch ch t, quan tr ng c a qu c gia nh xây d ng, d u m … ây c ng là ph ng
pháp đ t o đi u ki n phát tri n cho các doanh nghi p.
Chính sách u đãi v lãi su t r t quan tr ng vì lãi su t hi n nay là cao nên các doanh nghi p không dám vay v n tín d ng. Nhà n c nên có nh ng m c lãi su t khác nhau áp d ng đ i v i t ng tr ng h p vay v n tín d ng và v i t ng ngành ngh khác nhau. C th nh , đ i v i nh ng doanh nghi p đang g p v n đ khó kh n và c n đ u
t v n đ v c d y công ty thì s có u đãi v i lãi su t th p hay nh ng công ty có d án
phát tri n r t kh thi thì c ng đ c u tiên lãi su t th p. i v i nh ng công ty chuyên v xây d ng, c khí-d u m ..thì c ng nên có chính sách u đãi v lãi su t vì đó là
nh ng ngành ngh mang l i nhi u ngu n đ u t l n.
3.4.2. Ki n ngh v i B xây d ng
Công ty c ph n xây d ng và th ng m i Tu n Linh là công ty ho t đ ng trong
l nh v c xây d ng nên r t c n B xây d ng t o nh ng đi u ki n đ công ty đ t đ c
hi u qu s d ng tài s n ng n h n nói riêng và hi u qu kinh doanh nói chung. ây là
ki n ngh dành cho B xây d ng: - C i cách th t c hành chính
i v i các d án công trình xây d ng, đ c bi t là ti n hành xây d ng các d án c a nhà n c thì đ b t đ u t khâu đ u th u sau đó là thi công xây d ng thì ph i tr i
qua công đo n phê duy n gi y t hành chính pháp lu t r t dài dòng và r m rà, th i
gian phê duy t là r t dài. Chính vì v y đôi khi đã làm m t đi c h i kinh doanh c a các doanh nghi p xây d ng.
B xây d ng nên gi m thi u công đo n phê duy t gi y t , h s xây d ng. Hi n
nay, đ xin gi y phép xây d ng c n trình duy t qua các c p, các phòng ban t d i lên
trên nên th i gian ch đ i đ c p phép r t dài. Các gi y t và h s n p t c p đ a
ph ng r i qua huy n sau đó lên thành ph đ đ c phê duy t. Do đó, ch c n m t
phòng ban nhà n c có ch c n ng chính và có th m quy n phê duy t và th i gian phê
duy t ph i nhanh chóng đ các doanh nghi p có th ti n hành thi công công trình và không làm ch m tr k ho ch thi công. Các gi y t h s ch c n c p huy n ho c qu n phê duy t và qu n lý ch t ch đ ng th i các gi y t -h s ch c n phòng quan chuyên môn là ban qu n lý d án k t h p v i phòng đa chính-đ t đai phê duy t không c n ph i có s phê duy t c a các phòng ban nhà n c khác ch ng h n nh c n s phê