LI MU
2.3.2. Hn ch và nguyên nhân
31
Trong giai đo n n m 2010-2012, Công ty có m c d tr ti n m t th p b i vì so
v i quy mô n ng n h n c a công ty là l n vào kho ng 15 t đ ng đ n 25 t đ ng trong l ng ti n m t l n nh t c a công ty trong giai đo n đó ch đ t kho ng hai t
đ ng, nh v y trong tình hu ng kh n c p ph i thanh toán n ng n h n thì công ty không th đ m b o thanh toán n ng n h n. i u đó th hi n rõ nh t qua h s thanh toán t c th i trong ba n m c a công ty đ u nh h n không. Công ty đã g p nhi u khó
kh n trong vi c thanh toán n ng n h n b ng ti n m t mà doanh nghi p đã d tr . N u
trong tr ng h p các kho n n ng n h n đ n k thanh toán nh ng các kho n ph i thu
hay hàng t n kho không k p th i gian đ chuy n đ i sang ti n m t, khi đó công ty s g p nhi u khó kh n khi đã không t ch đ c ti n m t đ thanh toán. Ngoài ra khi công ty không ch đ ng đ c ti n m t thì s m t đi nhi u c h i đ u t phát tri n và s g p nhi u b t l i trong quá trình s n xu t kinh doanh khi công ty không có đ ti n m t đ chi tr các kho n chi phí kinh doanh. Do đó công ty c n ph i tính toán l i m c d tr ti n m t sao cho h p lý đ không gây nh h ng đ n kh n ng thanh toán ng n h n và quá trình s n xu t kinh doanh.
Các doanh nghi p luôn có chính sách tín d ng th ng m i v i khách hàng nh m
m c đích thu hút khách hàng và đ t ng doanh thu nh ng chích sách tín d ng th ng
m i đ t hi u qu khi làm t ng doanh thu và có h s thu n cao vì khi đó khách hàng
chi m d ng doanh thu c a công ty là th p. Nh ng h s thu n c a công ty trong c
ba n m là th p, n m trong kho ng hai đ n ba l n, đi u này có ngh a là công ty đã cho
khách hàng chi m d ng l ng ti n doanh thu là l n. c bi t trong n m 2011, công ty
đã cho khách hàng chi m d ng kho ng g n m t n a s doanh thu c a công ty. M c dù
công ty th c hi n chính sách c p tín d ng cho khách hàng đ t ng l ng doanh thu cho
công ty nh ng công ty l i áp d ng chính sách này cho t t c khách hàng d n đ n s
l ng kho n ph i thu là r t nhi u và đã t o c h i cho khách hàng chi m d ng l ng l n doanh thu c a công ty và chính đi u này gây ra b t l i cho công ty. Công ty s không ch đ ng đ c ti n m t c a mình và s đánh m t nhi u c h i phát tri n, n u công ty nh n đ c d án xây d ng l n hay c n nh p s l ng nguyên v t li u l n ho c là c n l ng ti n m t l n đ thanh toán n c n tr thì khi đó công ty s không th đáp ng đ c nh ng nhu c u trên khi không th ch đ ng đ c ti n m t. Vì v y công ty c n ph i quy t đnh áp d ng chính sách c p tính d ng cho s l ng khách hàng h p lý
đ kho n ph i thu c a công ty m c phù h p không gây khó kh n cho công ty.
Công ty có chính sách c p tín d ng không h p lý khi có h s thu n th p và th i gian thu n thì dài. Trong ba n m 2010 -2011-2012 th i gian thu n c a công ty đ u l n. Khách hàng chi m d ng doanh thu c a công ty trong th i gian dài. Công ty có kho n ph i thu là l n và th i gian thu n l i kéo dài, nh v y s c n tr quá trình kinh
32
doanh c a công ty khi m t l ng ti n m t l n c a công ty b đ ng và th i gian thu h i ti n m t là r t dài.
H s l u kho c a công ty qua ba n m c ng th p trong giai đo n 2010-2012 vì h
s l u kho c a cá ba n m ch dao đ ng trong kho ng 4 l n đ n 6 l n trong m t chu k
kinh doanh trong khi đó các doanh nghi p kinh doanh cùng trong l nh v c có h s l u
kho bình quân kho ng 10 l n trong m t chu k kinh doanh, có ngh a là vòng quay hàng t n kho c a công ty trong m t chu k kinh doanh là di n ra ít. Vòng quay hàng t n kho di n ra nhi u nh t ch là kho ng sáu l n vào n m 2012. i u này ph n ánh công ty có quá trình tiêu th s n ph m r t ch m nên chu k nh p hàng và tiêu th h t hàng di n ra nhi u nh t ch là sáu l n trong c m t chu trình kinh doanh và làm cho
l ng hàng hóa b đ ng trong kho là l n, làm cho l ng hàng t n kho luôn tr ng tr ng thái có s l ng l n do đó làm cho công ty phát sinh nhi u kho n chi phí cho công tác d tr hàng hóa. Vì h s l u kho c a công ty là th p nên kéo theo th i gian luân chuy n kho c ng kéo dài càng làm t ng chi phí l u tr hàng hóa trong kho c a công ty.
H s sinh l i c a tài s n ng n h n luôn trong tình tr ng h s th p so v i h s sinh l i trung bình c a công ty vào th i gian tr c đây đi n hình vào n m 2008, công
ty có h s sinh l i c a tài s n ng n h n đ t cao nh t là kho ng 5%. Nh ng t n m
2010 đ n 2012 thì h s sinh l i c a tài s n ng n h n đ t đ c cao nh t ch là kho ng
3%, tài s n ng n h n mang l i r t ít l i nhu n sau thu cho công ty do đó ph n ánh
r ng công ty ch a t n d ng h t đ c giá tr c a tài s n ng n h n hay công ty ch a bi t
cách s d ng tài s n ng n h n đ đ t đ c hi u qu cao.
K t c u tài s n ng n h n c a công ty ch a h p lý, c th là kho n ph i thu và hàng t n kho chi m t tr ng cao trong t ng tài s n ng n h n(đ u chi m kho ng t 30%
đ n 50% trong t ng tài s n ng n h n). Do đó, l ng ti n m t c a công ty b đ ng trong hàng t n kho và các kho n ph i thu là l n. Trong quá trình kinh doanh công ty s không ch đ ng đ c l ng ti n m t đ đ u t và chi tr các kho n chi phí ng n h n, công ty s luôn ph i ch đ i chuy n đ i ti n m t t các kho n ph i thu và hàng tôn
kho, nh v y trong nhi u tr ng h p s đánh m t c h i đ u t phát tri n và c ng
không k p th i chi tr đ c các kho n chi phí kinh doanh.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Có nhi u nguyên nhân làm cho hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a công ty c ph n xây d ng và th ng m i Tu n Linh đ t k t qu th p, nh ng sau đây là nh ng nguyên nhân chính:
Nguyên nhân ch quan:
- Nhân viên trong công ty qu n lý tài s n ng n h n ch a ch t ch . Nguyên nhân
33
c a công ty qu n lý tài s n ng n h n ch a t t, ch a phân tích và theo dõi th ng xuyên tình hình c a tài s n và đ a ra nh ng quy t đnh s d ng tài s n ng n h n ch a
đúng đ n.
- Chính sách qu n lý ti n m t c a công ty ch a h p lý. Công ty có m c d tr ti n m t là th p nên đã d n đ n h u qu là không đ m b o đ c kh n ng thanh toán
n ng n h n cho công ty và gây khó kh n cho quá trình kinh doanh. Công ty đã tính
toán không chính xác m c d tr ti n m t đ phù h p v i tình hình kinh doanh hi n nay c a công ty. Do công ty mu n ti t ki m chi phí nên đã đ a ra quy t đnh d d ít ti n m t đ gi m thi u chi phí nh ng đây là quy t đ nh không đúng đ n, công ty có th tính toán m c d tr h p lý thông qua mô hình Baumol ho c Miller Orr đ có m c d tr phù h p v i m c chi phí d tr h p lý.
- Khâu th m đnh và phân tích tín d ng th ng m i c a công ty là ch a t t nên d n đ n chính sách tín d ng c a công ty c ng ch a phù h p v i tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty. Công ty áp d ng chính sách tín d ng cho khách hàng đ t ng l ng doanh thu nh ng công ty c n phân tích và tính toán h p lý nh ng l i ích có
đ c khi quy t đnh c p tín d ng cho khách hàng và nh ng thi t h i mà công ty s g p ph i khi quy t đ nh c p tín d ng, bên c nh đó khi c p tín d ng cho khách hàng công ty c n xem xét nên c p tín d ng kho ng bao nhiêu % giá tr c a lô hàng và th i gian c p tín d ng là trong kho ng th i h n bao nhiêu là h p lý. Nh ng hi n t i công ty có chính sách tín d ng không h p lý khi quy t đ nh s c p tín d ng cho t t c khách hàng có giá tr h p đ ng mua hàng l n và th i gian c p tín d ng là dài đ t ng l ng khách mua
hàng và t ng doanh thu. Do chính sách mua hàng nh v y d n đ n h s thu n c a
công ty m c th p và th i gian thu n kéo dài. Kho n ph i thu liên ti p chi m t tr ng l n trong t ng tài s n ng n h n. Khách hàng chi m d ng l ng doanh thu l n c a công ty khi n công ty doanh thu c a công ty b đ ng và không ch đ ng đ c ti n m t.
- Công tác theo dõi th i gian thu ti n không đ c ti n hành liên t c và còn ch a
đ c ban lãnh đ o chú tr ng và quan tâm. Công ty đ tình tr ng h s thu n th p và
th i gian thu n kéo dài đó là do công tác theo dõi th i gian thu ti n ch a đ c ti n hành liên t c và th ng xuyên. N u công ty ti n hành theo dõi liên t c th i gian thu ti n s phát hi n ra tình tr ng th i gian thu ti n quá dài và kho ng th i gian đó đã làm đ ng doanh thu c a công ty và công ty không ch đ ng đ c ti n m t và t đó s có
bi n pháp đi u ch nh l i th i gian thu ti n và chính sách tín d ng c a công ty s đ t
đ c hi u qu .
- Chính sách hàng t n kho c a công ty ch a h p lý. Trong chính sách hàng t n kho c a công ty đã tính toán ch a chính sách m c d hàng t n kho làm cho hàng t n kho luôn chi m t tr ng l n trong t ng tài s n ng n h n do đó h s l u kho c a công
34
ty luôn m c th p và th i gian luân chuy n kho kéo dài. Chính vì công ty có m c d tr hàng t n kho l n nên chi phí l u kho là l n. Bên c nh vi c công ty tính toán m c d tr không phù h p gây ra nhi u chi phí l u khomà l ng hàng t n kho l n nh v y
đã nh h ng đ n kh n ng thanh toán nhanh c a công ty.
Nguyên nhân khách quan: bên c nh nh ng nguyên nhân ch quan tác đ ng tr c ti p t i hi u qu s d ng tài s n ng n h n thì c ng có nh ng nguyên nhân khách quan
tác đ ng đ n hi u qu s d ng tài s n ng n h n nh sau:
- Tác đ ng c a l m phát làm cho ti n Vi t Nam ng b tr t giá. N n kinh t
n c ta trong vài n m g n đây đã ch u nhi u tác đ ng c a l m phát làm cho n n kinh
t r i vào tình tr ng b t n do đó khi n các doanh nghi p ph i ho t đ ng trong môi
tr ng kinh t khó kh n. Do nh h ng c a l m phát làm cho ti n m t b tr t giá và
chính đi u này làm cho giá tr tài s n ng n h n c a công ty c ph n xây d ng và
th ng m i Tu n Linh b gi m sút. Giá tr tài s n c a công ty có th gia t ng nh ng giá
tr đó đ i v i th tr ng ti n t hi n t i thì l i gi m sút. Do đó công ty s g p nhi u khó
kh n trong vi c thanh toán n ng n h n hay chi th ng xuyên cho các kho n chi phí
m c dù tài s n ng n h n có gia t ng.
Công ty g p khó kh n trong vi c ti p c n v n tín d ng. Hi n nay lãi su t tín d ng luôn m c đ cao nên các doanh nghi p g p nhi u khó kh n trong vi c vay v n tín d ng. Công ty khi r i vào tình tr ng thi u h t ti n m t đ đ u t vào tài s n ng n
h n c ng không m nh d n đi vay v n tín d ng vì lãi su t cao nên chi phí lãi vay c ng
l n, công ty không đ ngu n l c tài chính đ chi tr do đó công ty đã th th c hi n các
chi n l c s d ng tài s n ng n h n đ t o ra l i nhu n kinh doanh vì không đ v n
đ u t .
- Ngành xây d ng suy y u gây khó kh n cho ho t đ ng kinh doanh c a công ty. Trong nh ng n m g n đây th tr ng xây d ng ho t đ ng y u kém và th tr ng b t
đ ng s n b đóng b ng, Công ty ho t đ ng trong môi tr ng c nh tranh tr m l ng nên
công ty đã không chú tr ng và qu n lý ch t ch t i ho t đ ng kinh doanh c ng nh t i
s n ng n h n. Ngoài ra khi ngành xây d ng suy y u thì công ty ho t đ ng trong l nh
v c đó c ng g p nhi u khó kh n t khâu nh p nguyên v t đ u vào đ n khâu tiêu th
s n ph m, các d a án xây d ng b đình tr . Quá trình ho t đ ng kinh doanh g p nhi u
khó kh n thì hi u qu s d ng tài s n ng n h n c ng không cao.
- Nhu c u khách hàng làm thay đ i chính sách tín d ng và chính sách hàng t n kho c a công ty. u tiên nhu c u khách hàng tác đ ng đ n chính sách tín d ng là do khách hàng luôn có nhu c u đ c mua hàng tr ch m và v i th i gian tr ch m kéo
dài, chính vì đi u đó nên công ty đã đáp ng nhu c u đó c a khách hàng đ t ng doanh
thu. Vì khách hàng luôn có nhu c u chi m d ng doanh thu c a công ty nên kho n ph i thu c a công ty khá l n và công ty luôn b đ ng doanh thu và th i gian thu h i là kéo
35
dài. Th hai là nhu c u khách hàng nh h ng đ n hàng t n kho, khách hàng có nhu c u mua bán nguyên v t li u xây d ng và xây d ng nhà cùng các công trình khác là không n đ nh đ c bi t là nhu c u xây d ng c a ng i dân trên đ a bàn huy n Phúc
Th -n i kinh doanh c a công ty không đi theo xu h ng chung c a th tr ng. Trong
khi th tr ng xây d ng tr m l ng và nhu c u xây d ng là ít thì t i đa bàn huy n Phúc