một số nớc trên thế giới.
6.1. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Pháp.
6.1.1. Hạch toán tiêu thụ.
• Những nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
- Giá bán đợc hạch toán là giá bán thực tế, tức là tổng số ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho ngời mua.
- Giá bán cũng không gồm các khoản thuế đã thu của ngời mua (và phải nộp cho Nhà nớc sau này).
- Nếu khoản chiết khấu chấp thuận cho ngời mua đã trừ đi trên tổng trị giá hoá đơn bán hàng cũng phải kê vào giá bán hàng. Khoản chiết khấu này đ- ợc ghi nhận vào chi phí tài chính thuộc các tài khoản loại 6.
- Chứng từ dùng để hạch toán hoá đơn bán hàng là các hoá đơn báo đòi, báo có.
• Tài khoản sử dụng.
- TK 707 : “Bán hàng hoá”, kết cấu tài khoản này nh sau :
Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán do giảm giá bớt giá, hồi khấu và cuối kì kết chuyển trị giá bán hàng.
Bên có : Trị giá hàng bán theo giá bán. Cuối kì, tài khoản này không có số d.
- Một số TK khác nh TK 41 “khách hàng và các tài khoản khác có liên quan”; TK 4457 “Thuế GTGT thu hệ Nhà nớc”; TK 665 “Chiết khấu giành cho khách hàng”; TK 530 “Quỹ tiền mặt”; TK 512 “Ngân hàng”.
TK 707 TK 530, 512, 41 (1) (3) TK 4457 (2) (4)
Sơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Pháp.
(1) Doanh thu bán hàng (Không có thuế GTGT). (2) Thuế GTGT thu hộ Nhà nớc.
(3) Tổng giá thanh toán. (4) Hàng bán bị trả lại.
TK 530,512,541 TK 709 TK 707 (1) (7) (3) TK 4457 (2) (5) (6) TK 665 (4)
Sơ đồ trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
(1) Giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có cho khách hàng. (2) Thuế GTGT trên khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu.
(3) Tổng số tiền giảm giá, bớt giá, hồi khấu.
(4) Chiết khấu sau hoá đơn giành cho khách hàng.
(5) Thuế GTGT tính trên khoản chiết khấu cho khách hàng. (6) Tổng số tiền chiết khấu giành cho khách hàng.
(7) Cuối kì, kết chuyển giảm, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có.
6.1.2. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ.
Theo kế toán Pháp thì cuối kì doanh nghiệp xác định kết quả niên độ. Kết quả niên độ là số chênh giữa thu nhập của niên độ với chi phí của niên độ. Kết quả của niên độ là lãi khi thu nhập của niên độ lớn hơn chi phí của niên độ và kết quả của niên độ là lỗ khi ngợc lại chi phí của niên độ lớn hơn thu nhập của niên độ. Kết quả của niên độ bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chính và kết quả của hoạt động đặc biệt. Trong phạm vi bài viết chỉ đề cập đến kết quả của hoạt động tiêu thụ và cách xác định nh sau :
Lãi (lỗ) của Thu nhập của Chi phí của hoạt động = hoạt động - hoạt động tiêu thụ tiêu thụ tiêu thụ
• Tài khoản sử dụng
- TK 125 “Xác định kết quả kinh doanh”. Kết cấu tài khoản này nh sau :
Bên nợ : Kết chuyển chi phí kinh doanh. Bên có : Kết chuyển thu nhập kinh doanh.
- TK 606 “Mua hàng hoá”.
- TK 681 “Chi phí khấu hoa, dự phòng”.
- TK 781 “Hoàn nhập khấu hao và dự phòng”.
- TK 126 “Xác định kết quả trớc thuế”.
Sơ đồ trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ.
TK 607 TK 125 TK 707 (1) (3) TK 681 TK 781 (2) (4) TK 126 TK 126 (6) (5)
(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kì.
(2) Kết chuyển chi phí khấu hao, dự phòng thuộc hoạt động tiêu thụ. (3) Kết chuyển doanh thu tiêu thụ hàng hoá.
(4) Kết chuyển hoàn nhập khấu hao, dự phòng thuộc hoạt động tiêu thụ. (5) Kết chuyển số lỗ về tiêu thụ hàng hoá.
(6) Kết chuyển số lãi về tiêu thụ hàng hoá.
6.2. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Mỹ.
6.2.1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Mỹ.
• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng cần đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu sau : Trên cơ sở quan điểm dồn tích, các khoản doanh thu đợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh tức thời điểm mà quá trình sản sinh doanh thu đã đợc cơ bản hoàn thành và có thể biểu hiện qua chứng cứ khách quan (chứng từ kế toán). Vào cuối niên độ, kế toán ghi nhận không những các nghiệp vụ đã thu tiền mà cả các nghiệp vụ sẽ thu tiền đã cam kết trong niên độ.
• Trình tự hạch toán.
Nợ TK Tiền mặt : bán hàng thu tiền ngay.
Nợ TK Khoản phải thu : bán hàng thu tiền chậm. Có TK Doanh thu : Doanh thu bán hàng.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá bán : các nhà quản trị rất quan tâm đến thông tin hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán vì những thông tin này chó thể đo lờng mức độ thoả mãn của khách hàng. Hệ thống kế toán sẽ cung cấp thông tin này, bút toán ghi sổ nh sau :
Nợ TK Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Có TK Khoản phải thu.
- Chiết khấu bán hàng : Khi hàng hoá đợc bán trả chậm thì phơng thức trả tiền sẽ đợc công bố rõ ràng để không bị hiểu lầm về số tiền và thời gian trả tiền. Các phơng thức trả tiền thờng đợc viết trên các danh đơn hay phiếu bán hàng và là một phần của hợp đồng mua bán. Vào lúc bán hàng, do không biết khách hàng có trả tiền trong kì hạn chế chiết khấu để đợc hởng chiết khấu hay không nên kế toán ghi nhận nh bán hàng thu tiền chậm. Khi khách hàng trả tiền trong thời hạn chiết khấu, kế toán ghi sổ nh sau:
Nợ TK Tiền mặt.
Nợ TK Chiết khấu bán hàng. Có TK Khoản phải thu.
- Riêng các TK “Chiết khấu bán hàng”, TK “hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán” là tài khoản điều chỉnh của TK “Doanh thu” nên có số d nợ. Khi hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu bán hàng sẽ đợc tính trên giá trị thuần của số hàng không bị trả lại.
6.2.2. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ.
Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì TK Giá vốn hàng bán sẽ phản ánh số hàng hoá bán đợc trong kì và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kì nh sau :
(1) Nợ TK Doanh thu. Có TK xác định kết quả. (2) Nợ TK Xác định kết quả. Có TK chi phí. (3) Nợ TK Xác định kết quả. Có TK Giá vốn hàng bán.
- Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê, định kì thì cuối kì thực hiện bút toán xử lí hàng tồn kho cùng với bút toán điều chỉnh khác nh sau : (1) Nợ TK Xác định kết quả. Có TK Hàng tồn kho (đầu kì). (2) Nợ TK Hàng tồn kho (cuối kì). Có TK Xác định kết quả. (3) Nợ TK Xác định kết quả. Có TK Chi phí. Có TK Xác định kết quả.
Trên đây là những nét khái quát về trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định