- Trong đú: Chi phớ lói vay
3.3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60=50-51-
3.3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY
3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Hệ thống kế toỏn tại Việt Nam đó khụng ngừng đổi mới cho phự hợp với quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế, nhưng do điều kiện cụng việc cải cỏch hệ thống kế toỏn rất phức tạp lại diễn ra một cỏch khẩn trương nờn chắc chắn cú những khuyết 51
điểm và chưa hoàn toàn phự hợp. Mặc dự hệ thống kế toỏn được xõy dựng thớch ứng phự hợp với đặc điểm kinh tế yờu cầu và trỡnh độ quản lý kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và những năm tới, nhưng trong quỏ trỡnh nền kinh tế vận động, đổi mới cú rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xõy dựng chế độ kế toỏn mà cỏc nhà kinh tế khụng lường hết được. Thờm nữa khi ỏp dụng vào từng mụ hỡnh doanh nghiệp cụ thể lại phỏt sinh thờm nhiều vấn đề đũi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, cú như thế thỡ hệ thống kế toỏnmới phỏt huy tốt nhất cỏc hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Hoàn thiện hệ thống kế toỏn là yờu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nhằm tăng doanh thu và đạt hiệu quả kinh doanh cao. Như vậy, kế toỏn cụng ty cần hoàn thiện hạch toỏn phần này theo những giải phỏpkhả thi, muốn vậy phải cú phương hướng hoàn thiện cho phự hợp.
3.3.2 Về TK sử dụng.
Cụng ty nờn sử dụng TK 521 để giảm giỏ cho những khỏch hàng mua với khối lượng lớn nằm kớch thớch khả năng mua hàng của họ đặc biệt là đối với những khỏch hàng quen của cụng ty. Việc khụng sử dụng TK 521 giỳp giảm bớt một phần giảm trừ doanh thu nhưng lại giảm được khả năng tiờu thụ hàng húa, giảm khả năng cạnh tranh trờn thương trường do khụng khuyến khớch được khỏch hàng mua với khối lượng lớn.
Khi phỏt sinh khoản chiết khấu thương mại: Nợ TK 521: chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331(1): Thuế GTGT được khấu trừ. Cú TK 111,112: Xuất tiền trả cho người mua. Cú TK 131: Ghi giảm phải thu của khỏch hàng.
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại sang TK 521. Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu.
3.3.3 Về hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty:
Cụng ty nờn mở sổ chi tiết TK 641, TK 642 theo từng tài khoản cấp 2 (641.1, 641.2 …… 641.7). Sổ chi tiết cú thể được mở cho mỗi quý và mỗi tài khoản cấp 2 cú thể mở một tờ. Khi đú kế toỏn sẽ theo dừi được thường xuyờn liờn tục cỏc khoản chi phớ phỏt sinh theo khoản mục.
Mẫu sổ chi tiết TK 641, TK 642: Sổ chi tiết TK 641.1 …, TK 642.1 … Ngày … thỏng … năm … Đơn vị tớnh: nghỡn đồng Chứng từ Nội dung Ghi Nợ cỏc TK641.1(642.1), ghi Cú cỏc TK Ghi Cú cỏc TK641.1(642.1), Ghi N cỏc TKợ G Ghi chỳ S số Ngày 1 11 2 14 . . . Cộng Nợ TK 641.1 (642.1) 1 11 9 11 . .. Cộng Cú TK 641.1 (642.1) . .. .. .. ... . ... . ... . .. . ... . ... .. . ... .... ... . . .. .. .. ... . .. . ... . .. . ... . .. .. . ... ... .. .
Để cú cơ sở kiểm tra số liệu giữa bảng cõn đối tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh, cụng ty nờn mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số Ngày Số Ngày
... .... ... .... ... ...
.... ... ... .... ... ....... .... .... ... .... .... .... .... .... ... ... ...
Để đảm bảo thụng tin kế toỏn được đầy đủ và mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 được hợp lý thỡ Cụng ty nờn mở sổ chi tiết tài khoản 131 theo mẫu sau:
Mẫu sổ chi tiết TK 131: Sổ chi tiết TK 131 Đơn vị tớnh: Đồng Chứng từ Diễn giải T KĐƯ Số phải thu (Nợ) Số đó thu (Cú) Số cũn phải thu (Dư) Số Ngày Dư đầu kỳ 0
HĐ 35 9/10 Mua hàng của C.ty 511.1 33311 7.949.100 397.455 PT 39 9/11 Trả nợ tiền hàng 111 7.000.000 Cộng PS 8.346 .555 7.000 .000 Dư cuối kỳ 511.1 33311 1.297.227 67.328 3.2.3. Về bộ mỏy kế toỏn
Mặc dự, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty năng động, gọn nhẹ nhưng một người phải kiờm nhiệm nhiều mảng cụng việc. Hơn nữa cuối thỏng cụng việc nhiều khiến cường độ làm việc lớn, điều này làm cho nhõn viờn bị căng thẳng và hiệu quả cụng việc sẽ giảm sỳt. Vỡ vậy, cụng ty nờn bổ sung thờm nhõn viờn kế toỏn để giảm bớt cường độ làm việc, nhằm nõng cao chất lượng kế toỏn của cụng ty.
Đồng thời với đú việc ỏp dụng một phần mền kế toỏn phự hợp cũng sẽ làm giảm đỏng kể thời gian và cụng sức cho nhõn viờn kế toỏn, hơn nữa tăng thờm tớnh chớnh xỏc, rừ ràng của thụng tin kế toỏn và xử lý sổ sỏch, chứng từ. Ngoài ra, tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn chỳ trọng vào cụng tỏc xử lý thụng tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tớnh chiến lược cho sự phỏt triển của cụng ty.
3.2.4 Biện phỏp khắc phục những hạn chế của xớ nghiệp:
- Xớ nghiệp thực hiện phương thức bỏn hàng là chuyển hàng chờ chấp nhận. Theo thoả thuận, đến thời điểm xỏc định, Xớ nghiệp sẽ vận chuyển hàng cho khỏch hàng đến địa điểm đó quy định trong hợp đồng kinh tế. Như vậy, hàng xuất kho nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của xớ nghiệp cho đến khi khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn. Do đú, trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kế toỏn phải đưa TK 157 – “Hàng gửi bỏn” để theo dừi trị giỏ hàng hoỏ xuất kho này. Khi xuất kho chuyển hàng chờ chấp nhận, kế toỏn ghi:
Nợ TK 157 Cú TK 155.156
Khi khỏch hàng nhận được hàng, chấp nhõn lụ hàng, thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn, kế toỏn mới ghi nhận doanh thu và giỏ vốn cho lụ hàng :
a/ Nợ TK 632 Cú TK 157
b/ Nợ TK 111.112.131 Cú TK 5111
Cú TK 3331
- Xớ nghiệp phải trớch lập quỹ dự phũng phải thu khú đũi.
- Kế toỏn xớ nghiệp phải tiến hành theo dừi doanh thu từng mặt hàng, từng loại cung cấp dịch vụ bằng cỏch mở thờm tiểu khoản của TK 511 nhằm theo dừi chi tiết từng loại doanh thu, đỏp ứng yờu cầu quản lý chặt chẽ và kịp thời cung cấp số liệu doanh thu cho ban lónh đạo để từ đú Lónh đạo cú những quyết sỏch đỳng đắn kịp thời nhằm nõng cao doanh thu của xớ nghiệp.
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cựng với nhiều cơ hội mà cỏc doanh nghiệp cú thể nắm bắt để thành cụng, đồng thời cũng tạo ra cho doanh nghiệp một mụi trường cạnh tranh rộng rói hơn và cũng khụng kộm phần gay gắt quyết liệt hơn. Trong điều kiện đú, kế toỏn được cỏc doanh nghiệp sử dụng như một cụng cụ khoa học để tiếp cận một cỏch khỏch quan, phản ỏnh chớnh xỏc cỏc thụng tinkinh tế, sự biến động về tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, từ đú đưa ra cỏc phương ỏnh kinh doanh phự hợp với nguồn lực của doanh nghiệp và thớch ứng với mụi trường kinh doanh. Trong đú, tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một khõu quan trọng, gúp phần khụng nhỏ vào việc tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toỏn với vai trũ là cụng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chớnh ở cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới để giỳp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh trong đú cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ cú một vị trớ đặc biệt quan trọng nhất là đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Xớ nghiệp may xuất khẩu Hải Phũng, được tiếp cận, tỡm hiểu về thực tế cụng tỏc kế toỏn, với sự giỳp đỡ của cỏc cụ chỳ, anh chị cỏn bộ trong cơ quan và đặc biệt được sự hướng dẫn tận tỡnh của giảng viờn Tiến sỹ Phan Trung Kiờn, em đó hoàn thành xong chuyờn đề thực tập : “Tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại xớ nghiệp may xuất khẩu Hải Phũng”.
Tuy nhiờn, do thời gian thực tập khụng nhiều, cộng với sợ hạn chế về năng lực, trỡnh độ kiến thức, nhận thức nờn bài viết của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, hạn chế. Em rất mong nhận được sự nhận xột, gúp ý của tiến sỹ Phan Trung Kiờn - giỏo viờn trực tiếp hướng dẫn cựng với sự giỳp đỡ, chỉ bảo của cỏc Thầy, cụ giỏo trong khoa Kế toỏn- Tài chớnh để bài chuyờn đề của em được hoàn thiờn hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hải Phũng, ngày 06 thỏng 08 năm 2012.
Sinh viờn