Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n Sông à 9
2.1.1.
-Tên đ n v : Công ty C ph n Sông à 9
-Tên giao d ch qu ct : Song Da No 9 joint stocks company
-Tên vi t t t: SONG DA9.,JSC
-Mã s thu : 0100845515
-Tr s chính: Tòa nhà Sông à, đ ng Ph m Hùng, Xã M ình, Huy n T Liêm Thành ph Hà N i, Vi t Nam
- i n tho i: 04.37683746
-Fax: 04.37682684
-Email: contact@songda9.com
-Website: www.songda9.com
-V n đi u l : 292.500.000.000đ ng ( Hai tr m chín m i hai t n m tr m tri u
đ ng)
-V n pháp đ nh : 6.000.000.000 đ ng ( Sáu t đ ng)
Công ty C ph n Sông à 9 đ c thành l p và ho t đ ng theo Lu t Doanh Nghi p t i Vi t Nam. Công ty đ c S K ho ch và u t thành ph Hà N i c p gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh Công ty c ph n vào ngày 04 tháng 01 n m 2006, thay đ i l n th 5 ngày 09 tháng 05 n m 2012.
Tr i qua h n 40 n m xây d ng và tr ng thành, v i nh ng n l c v t b c trong
lao đ ng và sáng t o, cùng các công trình t m vóc th k : Thu đi n Thác Bà, Hoà Bình, Yaly, V nh S n, Sông Hinh, đ ng dây 500KV B c – Nam… Công ty c ph n Sông à 9 đã s m kh ng đ nh s c v n lên c a m t nhà th u xây l p có kinh nghi m, đ c bi t trong l nh v c thi công b ng thi t b c gi i chuyên ngành. Hi n t i, Công ty
đang cùng m t lúc đ m nh n thi công hàng ch c công trình công nghi p và dân d ng trên kh p m i mi n đ t n c. Nhà máy thu đi n Tuyên Quang, Nhà máy thu đi n C n n, Nhà máy thu đi n Sê San 3. công trình đ ng H Chí Minh, Thu đi n N m Mu…
Công ty là đ n v đ u tiên c a T ng Công ty Sông à chuy n đ i sang c ch s n xu t kinh doanh v i b máy đi u hành g n nh , tinh nh y và n ng đ ng, v i đ i ng h n 3.000 cán b công nhân viên tinh thông nghi p v , tay ngh trong đó hàng tr m k s giàu kinh nghi m. V i xu th yêu c u c a h i nh p và c nh tranh đ t n t i
và phát tri n đ ng th i nâng cao trình đ , ph ng pháp qu n lý ch t l ng, Công ty đã áp d ng H th ng qu n lý ch t l ng theo tiêu chu n ISO 9001:2000 đ ng th i k t h p v i l c l ng ph ng ti n xe máy, thi t b thi công hùng h u Công ty có kh n ng đ m nh n thi công các công trình đ p thu đi n, thu l i, các công trình giao thông c s h t ng, xây d ng dân d ng và cung c p thi t b c khí, c gi i, v t t đ c ch ng… cho b t k công trình xây d ng b t k quy mô nào, trong m i đi u ki n khí h u, đ a hình và m i yêu c u v ch t l ng d ch v .
B máy t ch c c a Công ty C ph n Sông à 9
2.1.2.
Công ty C ph n Sông à 9 là m t Công ty xây d ng l n trong c n c, chính vì th c c u t ch c b máy c a Công ty đ c k t n i ch t ch v i nhau, t c p b c cao
cho đ n th p và đ c th hi n chi ti t qua s đ sau:
S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c c a Công ty C ph năSôngă Ơă9
(Ngu n : Phòng T ch c hành chính) I H Iă NG C ỌNG BAN KI M SOỄTăH QT H Iă NG QU N TR BAN KI M SOÁT N I B T NGăGIỄMă C CÁC PHÓ T NG GIỄMă C PHÒNG KTKH PHÒNG KTCN PHÒNG TCHC PHÒNG TCKT PHÒNG CGVT PHÒNG TH TR NG CÁC CHI NHÁNH CÔNG TY
23
i H i đ ng c đông.
Là c quan có th m quy n cao nh t c a Công ty, bao g m t t c các c đông có
quy n b phi u ho c ng i đ c c đông y quy n. i h i đ ng c đông có các
quy n nh thông qua b sung, s a đ i i u l , thông qua đ nh h ng phát tri n Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng n m, các báo cáo c a Ban ki m soát, c a H i (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đ ng qu n tr , quy t đ nh m c c t c đ c thanh toán hàng n m cho m i lo i c ph n, quy t đ nh s l ng thành viên c a H i đ ng qu n tr ,có quy n b u, bãi nhi m, mi n nhi m thành viên H i đ ng qu n tr và Ban ki m soát; phê chu n vi c H i đ ng qu n tr , b nhi m T ng Giám đ c.
Ban ki m soát H iăđ ng qu n tr .
Ban ki m soát có nhi m v thay m t i h i đ ng C đông giám sát, đánh giá công tác đi u hành, qu n lí c a H i đ ng qu n tr và Ban T ng Giám đ c theo đúng các qui đ nh trong i u l Công ty, các Ngh quy t, Quy t đnh c a i h i đ ng C
đông.
H i đ ng qu n tr .
H i đ ng qu n tr là c quan có đ y đ quy n h n đ th c hi n t t c các quy n nhân danh Công ty, tr nh ng th m quy n thu c v i h i đ ng c đông mà không đ c y quy n.
T ngăgiámăđ c.
Giám đ c ph i đi u hành Công ty theo đúng quy đnh c a pháp lu t, i u l Công ty, h p đ ng lao đ ng ký v i Công ty và quy t đnh c a H i đ ng qu n tr . N u
đi u hành trái v i quy đnh này mà gây thi t h i cho Công ty thì Giám đ c ph i ch u trách nhi m tr c pháp lu t và ph i b i th ng thi t h i cho Công ty.
Ban ki m soát n i b .
Ki m tra tính h p lý, h p pháp trong t t c các ho t đ ng c a Công ty và Giám sát s tuân th các n i quy, quy ch Công ty đã ban hành.
Các Phó T ngăGiámăđ c.
Phó T ng Giám đ c Kinh t : Giúp t ng giám đ c đi u hành vi c t o l p ,t ch c ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, tr c ti p ch đ o phòng tài chính k toán, kinh doanh n i đ a, kinh doanh XNK,…
Phó T ng Giám đ c K thu t: Giúp t ng giám đ c n m b t v vi c v n hành ch
đ o t ch c s n xu t,báo cáo các k t qu công vi c, qu n lý lao đ ng, qu n lý k thu t và ch t l ng s n ph m, ch t l ng h t ng c s .
Phó T ng Giám đ c C gi i v t t : Có nhi m v tham m u và giúp vi c cho Ban
giám đ c Công ty trong các l nh v c qu n lý v t t và qu n lý xe máy thi t b , l a ch n công ngh sao cho phù h p nh t.
Phó T ng Giám đ c Kinh doanh: Tr lý, t v nT ng giám đ c qu n lý, đi u hành l nh v c ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.Cùng ban lãnh đ o ho ch đ nh chi n l c, so n th o chi n l c Kinh doanh.Tri n khai và th c thi các chi n l c, k ho ch
kinh doanh và đi u hành các ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.
Các Phòng ban.
Phòng Kinh t k ho ch: Qu n lý kinh t các d án, các công trình Công ty là nhà th u thi công chính, ph , ch đ u t . Qu n tr doanh nghi p. Công tác h p đ ng kinh t . Công tác ti p th , đ u th u. Công tác qu n lý, phát tri n th ng hi u. L p k ho ch, báo cáo k t ho ch s n xu t kinh doanh tháng, quý, n m.
Phòng K thu t công ngh : Là phòng ch c n ng giúp vi c cho H QT và T ng
giám đ c Công ty v các l nh v c nh qu n lý k thu t, ch t l ng, qu n lý ti n đ thi công các công trình, qu n lý công tác sáng ki n c i ti n k thu t, ng d ng công ngh
m i.
Phòng T ch c hành chính: Gi i quy t các th t c v vi c h p đ ng lao đ ng, tuy n d ng, đi u đ ng, b nhi m, mi n nhi m, cho thôi vi c đ i v i cán b
c gi i quy t chính sách, ch đ đ i v i ng i
lao đ ng theo quy đ nh c t Lao đ ng.
Phòng T ch c k thu t và Phòng c gi i v t t : Là phòng th c hi n các nhi m v đ c giao t các phó t ng giám đ c, nh m ph c v cho các ho t đ ng c a Công ty. xu t nh ng gi i pháp k thu t c i ti n trang thi t b hi n có nh m ph c v h u ích công tác kinh doanh c a Công ty.
Phòng Th tr ng: Cung c p thông tin v th tr ng, khách hàng đ h tr thông
tin cho H QT.Tham gia xây d ng chi n l c, l p và th c hi n k ho ch và nghiên c u th tr ng, xây d ng th ng hi u, qu n lý truy n thông. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các chi nhánh c a Công ty.
Chi nhánh là m t đ n v tr c thu c Công ty, đ c hình thành khi các d án b t
đ u kh i đ ng, ch c n ng nhi m v đi u hành, k t n i các b ph n t ch c th c hi n. ng th i đ i di n t cách pháp nhân c a Công ty đ giao d ch các th t c t i đ a
ph ng n i d án kh i đ ng. Tùy vào đi u ki n th c hi n các d án T ng Giám đ c s quy t đ nh c th .
25
c đi m ngành ngh ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty C ph n 2.1.3.
Sông à 9
Trong các ho t đ ng c a Công ty thì ho t đ ng kinh doanh đóng vai trò quan
tr ng. L i nhu n đ n ch y u t vi c xây d ng các công trình nh nhà c a, c u đ ng,
tr ng h c….sau đó bàn giao l i cho bên mua.
S ăđ 2.2. Quy trình ho tăđ ng s n xu t kinh doanh chung
(Ngu n : Phòng Kinh t k ho ch)
B c 1: Tìm ki m các d ánăđ u th u
u th u là m t quá trình ch đ u t l a ch n đ c m t nhà th u đáp ng các yêu c u c a mình theo quy đnh c a lu t pháp. Trong n n kinh t th tr ng m nh
hi n nay, s c nh tranh ngày càng tr nên gay g t, vi c tìm ki m đ c nh ng d án
đ u th u mang l i l i nhu n cao không còn là đi u d dàng cho các ch th u. M c tiêu c a ng i mua là có đ c hàng hóa và d ch v th a mãn các yêu c u c a mình v k thu t, ch t l ng và chi phí th p nh t. M c đích c a nhà th u là giành đ c quy n cung c p hàng hóa d ch v đó v i giá đ bù đ p các chi phí đ u vào và đ m b o m c l i nhu n cao nh t có th . Tìm ki m các d án đ u th u h p d n v n luôn là b c đi
quan tr ng hàng đ u c a Công ty và đ c th c hi n b i Phòng Kinh t k ho ch, h lên k ho ch cho vi c tìm ki m các d án đ u th u.
B c 2: Th a thu n ký k t h păđ ng
Vi c ký k t h p đ ng v n do phòng Kinh t k ho ch th c hi n, lo i hình h p
đ ng chính c a Công ty th ng là các h p đ ng d án xây d ng nh :
H p đ ng xây d ng (h p đ ng giao nh n th u xây l p) áp d ng cho các d án xây l p công trình xây d ng ho c công trình k thu t, mà đã đ c thi t k tr c b i
B c 1: Tìm ki m các d án đ u th u B c 2: Th a thu n ký k t h p đ ng B c 3: Th c hi n h p đ ng ký k t B c 4: Nghi m thu, bàn giáo B c 6: B o hành k t thúc công trình B c 5:
Quy t toán công trình xây d ng
ch đ u t hay nhà t v n đ i di n c a ch đ u t , giao cho nhà th u thi công th c hi n xây d ng và l p đ t.
H p đ ng Thi t k -Xây d ng: Ch đ u t th a thu n giao cho nhà th u thi t k và thi công xây l p m t d án xây d ng. H p đ ng t ng th u EPC, nhà th u ch u trách nhi m toàn b v thi t k , mua s m và thi công công trình, th c hi n t t c các công vi c v k thu t, mua s m, xây d ng và l p đ t dây chuy n công ngh c a m t nhà máy, d án k t c u h t ng. Nhà th u cung c p m t công trình trang b đ y đ , s n
sàng đ a vào ho t đ ng. Sau khi đã tìm đ c h p đ ng thích h p, 2 bên s đi đ n công vi c th a thu n ký k t h p đ ng. H p đ ng s đ c ký k t theo nguyên t c t nguy n, bình đ ng, thi n chí, h p tác, không trái pháp lu t và đ o đ c xã h i và s đ c ký k t sau khi bên 2 bên k t thúc quá trình đàm phán h p đ ng thành công.
B c 3: Th c hi n h păđ ng ký k t
Th c hi n h p đ ng theo đúng ch t l ng, đúng th i gian ký k t ,theo n i dung
chuyên môn đã đ c 2 bên phê duy t tr c, và ph i tuân th theo đúng quy đ nh c a pháp lu t chính là công vi c mà phòng K thu t công ngh và phòng C gi i v t t đ m nh n, h s qu n lý, giám sát trong su t quá trình di n ra c a h p đ ng.
B c 4: Nghi m thu, bàn giao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau khi th c hi n ký k t h p đ ng, công vi c ti p theo là nghi m thu, bàn giao s do phòng Th tr ng ch u trách nhi m. Theo quy đ nh c a Lu t xây d ng quy đ nh v nghi m thu, bàn giao xây d ng công trình thì ph i nghi m thu t ng công vi c, t ng b ph n, t ng giai đo n, t ng h ng m c công trình, nghi m thu đ a công trình vào s d ng. Riêng các b ph n b che khu t c a công trình ph i đ c nghi m thu và v b n v hoàn công tr c khi ti n hành các công vi c ti p theo.
Nhà th u thi công xây d ng công trình có trách nhi m hoàn thi n thi công xây d ng, thu d n hi n tr ng, l p b n v hoàn công và chu n b các tài li u đ ph c v vi c nghi m thu công trình và bàn giao công trình. Các h ng m c công trình xây d ng hoàn thành và công trình xây d ng hoàn thành ch đ c phép đ a vào s d ng sau khi đ c ch đ u t nghi m thu.
B c 5: Quy t toán công trình xây d ng
Công vi c quy t toán là xác đnh chính xác s li u k toán c a m t đ n v trong m t k k toán s do phòng T ch c hành chính t ng k t, đánh giá, giám sát l i s sách trong su t quá trình. Sau khi nhà th u th c hi n đ y đ các yêu c u, n i dung công vi c, đúng kh i l ng th c hi n và đ n giá ghi trong h p đ ng, b n tính giá h p
đ ng, thì giá tr quy t toán đúng b ng giá tr n gói c a h p đ ng đã ký, nhà th u không có trách nhi m ph i gi m tr giá tr h p đ ng đ i v i vi c xác đnh giá gói th u, giá h p đ ng không đ y đ ho c thi u chính xác.
27
B c 6: B o hành k t thúc công trình
Phòng Th tr ng cu i cùng s ph i l p th t c bàn giao công trình và sau đóđ a
vào s d ng. Thanh lý h p đ ngkinh t n u còn giá tr . Cu i cùng t ng h p và l u tr
h s công vi c.
Tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty C ph n Sông à 9
2.1.4.
Tình hình ho t đ ng c a m t Công ty đ c th hi n rõ nh t trong h th ng b ng