IV. Đánh giá chung về tình hình hoạt động của công ty
3.Nguyên nhân
Trong quá trình thu thập thông tin hiện nay tại các doanh nghiệp cũng đã có sự quan tâm đầu tư về cơ sở vật chất kỹ thuật nhưng mức độ còn chưa cao, chưa đảm bảo cho việc tiếp cận thông tin một cách có hệ thống. Mặt khác, lực lượng cán bộ phòng Hành chính – Quản trị còn mỏng và năng lực có hạn chưa phát huy
hết sức mạnh tổng hợp của cán bộ kỹ thuật, chủ công trình để chọn được phương án tối ưu. Thực tế hoạt động đấu thầu đối với các doanh nghiệp tuy không còn là mới mẻ nhưng các cán bộ chuyên môn của công ty cũng chưa nắm bắt cũng như
xử lý hết được các yêu cầu thiết thực của những thông tin thường nhật về việc phân tích và đánh giá các nguồn thông tin về các dự án đầu tư sẽ được tiến hành trong tương lai, các thông tin về các đối thủ cạnh tranh nhằm tìm ra các đối pháp đem lại hiệu quả kinh tế cho bản thân doanh nghiệp và hạn chế những rủi ro.
Việc tính giá dự thầu các công trình hiện nay cũng gặp nhiều khó khăn do thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Trên thực tế cho thấy việc tính giá dự thầu ở các công ty mới chỉ tính tới các yếu tố bên trong mà chưa gắn chặt với tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Thêm vào đó công tác khảo sát công trình, giá cả đôi khi chưa sát thực tế.
Trong vấn đề quản lý và sử dụng vốn còn gặp nhiều khó khăn, do nhu cầu sử dụng vốn rất lớn mà nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp trong thực tế để bù đắp các chi phí cần thiết, mặt khác do sự chiếm dụng vốn của khách hàng trong quá trình thanh toán làm giảm tốc độ quay vòng vốn của doanh nghiệp. Bản thân doanh nghiệp luôn phải sử dụng một lượng vốn rất lớn từ việc vay Ngân hàng và huy động từ các nguồn khác nên phải chịu gánh nặng của lãi xuất tiền vay và giảm khả năng thanh toán và thanh toán nhanh của công ty.
Từ các đối thủ cạnh tranh: thị trường cạnh tranh trong đấu thầu hiện nay diễn ra ngày càng quyết liệt và gay gắt vì các đối thủ cạnh tranh thì ngày càng nhiều. Đó là nguyên nhân chính dẫn đến những hiện tượng tiêu cực xảy ra trong hoạt động đấu thầu.
Từ phía nhà đầu tư: hiện tượng chủ thầu không nêu rõ đảm bảo vốn, các điều kiện trong việc thi công ở hồ sơ mời thầu. Mặt khác nhiều nhà thầu lại không có thời gian và điều kiện khảo sát mặt bằng, khối lượng và tiến độ thi công để đa vào trong giá dự thầu nên chưa lường hết được những rủi ro về vốn và sự biến động của giá cả thị trường làm tăng chi phí và kéo dài tiến độ thi công.
Chơng III:
Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty phát triển truyền
thông truyền hình CTC
Với những gì đã có và đã làm được trong thời gian qua Công ty phát triển truyền thông và truyền hình CTC đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trư- ờng trong nước, luôn đáp được nhu cầu của thị trường. Tuy nhiên trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng thuận lợi tốt đẹp đem lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp và bên cạnh đó cùng với bối cảnh chung của nền kinh tế có các nhân tố ảnh hưởng nhất định làm hạn chế khả năng phát huy thế mạnh của doanh nghiệp. Sau đây là một vài giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động đấu thầu tại Công ty phát triển truyền thông truyền hình CTC cần làm để có thể đạt được mục tiêu tăng trưởng lâu dài.
1. Đầu t cho công tác nghiên cứu thị trƯờng
Thông qua điều tra nghiên cứu thị trường công ty sẽ có được nhưng thông tin cần thiết phục vụ cho công tác đấu thầu , đồng thời mở rộng thị trường hoạt động của công ty. Hoạt động điều tra nghiên cứu thị trường của công ty tập trung vào các vấn đề sau:
+Về nguồn lực tiêu thụ và các đối thủ cạnh tranh: nghiên cứu tình hình các chủ đầu tư cụ thể nhất là các dự án mà họ sắp tiến hành, nghiên cứu chủng loại công trình và kèm theo các loại vật liệu và kết cấu của công trình được tiến hành trong tương lai để kịp thời nắm bắt các thông tin gọi thầu của các chủ đầu tư. Trong khi nghiên cứu cần chú ý: do sản phẩm có tính cá biệt phụ thuộc vào từng công trình mà công ty tham gia đấu thầu. Do vậy, với mỗi công trình khác nhau đòi hỏi công ty phải tập trung điều tra thông tin cần thiết để đa ra các chính sách và chiến lược phù hợp.
+ Nghiên cứu quy chế đấu thầu và các thông tư, nghị định, các văn bản mới sửa đổi bổ sung liên quan đến đấu thầu. Bởi vì, việc mua bán sản phẩm...chủ yếu được thực hiện theo quy chế chặt chẽ do phía nhà đầu tư đặt ra. Đặc điểm này chi phối đến việc điều tra nghiên cứu thị trường, thâm nhập vào thị trường, đề ra các chính sách đúng đắn và các chiến lược tranh thầu thích hợp cho từng công trình tương ứng với từng nguồn vốn.
Trên cơ sở những thông tin này công ty có thể xây dựng và lựa chọn các chính sách cũng như các chiến lược tranh thầu một cách phù hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu, tăng khả năng cạnh tranh khi công ty tham gia dự thầu.