Chức năng ,nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu Giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty cổ phần thuốc thú y TWI (Trang 38 - 41)

Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất của công ty bao gồm môt chủ tịch ,hai phó chủ tịch và ba uỷ viên đưa ra các quyết định ,các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận để ban giám đốc lãnh đạo công ty hoàn thành chỉ tiêu và giúp công ty phát triển.

Ban giám đốc : Do HĐQT quyết định bổ nhiệm ,trực tiếp tham gia điếu hành hoạt động kinh doanh của công ty ,chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.C ụ th ể:

- Quyền hạn :tham gia kế hoạch kinh doanh ,quản lý tài chính ,chế độ thưởng phạt trong thi đua khen thưởng về vật chất ,mở rộng mạng lưới kinh doanh ,chiến lược khách hàng…

- Trách nhiệm :Trong phạm vi công việc được HĐQT bổ nhiệm ,giám đốc có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo các phòng thực hiện đúng nghiêp vụ được giao , đồng thời thường xuyên kiểm tra đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc được giao để đạt kết quả tốt nhất cho công ty.

Chi nhánh Hồ Chí Minh và chi nhánh Đà Nẵng thực hiện nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh ở khu vực phía Nam và phía Trung ,phân phối trực tiếp sản phẩm cho các khu vực này và báo cáo thường xuyên về cho ban lãnh đạo công ty tại trụ sở chính ở Hà Nội.

Các phòng ban chức năng

Phòng tổ chức hành chính:Có chức năng tham mưu cho giám đốc toàn bộ công tác về tổ chức cán bộ, công tác đào tạo,lao động ,tiền lương hành chính quản trị và các công tác nội chính khác giúp bộ máy của công ty hoạt động linh hoạt và có hiệu quả tốt nhất.

Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn có bộ phận bảo vệ và bộ phận lái xe với chức năng theo dõi ,quản lý tài sản của công ty.Tổ chưc đón tiếp khách trong và ngoài ngành đến hội họp ,làm việc,…Thực hiện công tác bảo vệ cơ quan ,giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống cháy, nổ,…theo quy định của công ty cổ phần thuốc thú y TWI và nhà nước.

Phòng kinh doanh: có chức năng thực hiện giao dịch trưc tiếp hoặc gián tiếp với khách hàng ,giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty,là một bộ phận quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm , đồng thời tham mưu cho giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty để kịp thời điều chỉnh đạt chỉ tiêu ban quản trị đặt ra.Phòng kinh doanh còn có hai cửa hàng số 1 và số 2 làm nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm và trực tiếp bán cho khách hàng khi họ có nhu cầu.

Phòng tài chính kế toán: Là nơi thực hiện công tác tài chính ,kế toán ,công tác tổ chức lao động tiền lương ,thưởng và các công tác nội chính khác nhằm trợ giúp cho công tác điều hành công ty cho HĐQT và ban giám đốc.

Phòng kho vận: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về việc quản lý các loại vật tư ,nguyên vật liệu ,hàng hoá và sử dụng mặt bằng kho tàng . Đồng thời quản lý các phương tiện vận chuyển và tổ chức vận chuyển hàng hoá .Tổ chức san sẻ nguyên vật liệu và đóng dấu nhãn mác ,bao bì hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

Phòng kỹ thuật vật tư: Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc và HĐQT về việc nghiên cứu các sản phẩm mới, chế thử, thử nghiệm, pha chế và khắc phục các sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó, có nhiệm vụ trợ giúp ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh. Xác định nguồn và tổ chức thực mua vật tư nguyên vât liệu khi đã được phê duyệt .

Phòng thị trường và bán hàng: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về việc cung ứng nguyên vật liệu, vật tư cho sản xuất đồng thời là nơi tiếp nhận và phân phối sản phẩm của công ty tới các đại lý, các kênh tiêu thụ, đề xuất các biện pháp nhằm duy trì, mở rộng và phát triển thị trường cũng như cơ chế bán hàng hợp lý, đáp ứng nhu cầu cuả khách hàng.

Các phân xưởng sản xuất: là bộ phận có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động ,quản lý lao động theo đúng quy định, thực hiện đóng gói hoàn thiện sản phẩm đúng qui trình công nghệ kỹ thuật. Bộ phận này cũng có nhiệm vụ đề xuất việc cải tiến, sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị. Có hai phân xưởng sản xuất là phân xưởng số 1 và phân xưởng số 2.

- Phân xưởng số 1 là phân xưởng có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại thuốc bột đảm bảo chất lượng đáp ứng tốt nhu cầu thị trường ,các sản phẩm chính như :B1, Penciciline, Anti CRD, Antidarr,…

- Phân xưởng số 2 là phân xưởng có nhiêm vụ sản xuất các loại thuốc nước ,bao gồm những sản phẩm như :Azidin, Ampi-kana, Norcoli, Canxifort…

Một phần của tài liệu Giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty cổ phần thuốc thú y TWI (Trang 38 - 41)