II. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động đấu thầu các
1.2.1. Chính sách giao tiếp
Giao tiếp với các chủ đầu t có công trình cần xây dựng: Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa việc giao tiếp trực tiếp với các chủ đầu t cần xây dựng. Khi nắm bắt đợc thông tin về các công trình cần xây dựng Công ty cần cử các cán bộ có trình độ nghiệp vụ chuyên môn sâu gặp và giao tiếp với các chủ đầu t. Thông qua giao tiếp Công ty có thể giới thiệu tuyên truyền về hình ảnh và uy tín của Công ty, chủ yếu thông qua các thành tích mà Công ty vẫn đạt đợc (các công trình mà Công ty đã thực hiện) và năng lực của Công ty (trình độ kỹ thuật, trình độ kỹ thuật quản lý, máy móc thiết bị thi công). Cũng thông qua giao tiếp trực tiếp với chủ đầu t Công ty có thể có đợc những thông tin cần thiết, phục vụ cho công tác chuẩn bị đấu thầu.
Giao tiếp với các tổ chức tài chính: việc giao tiếp với các tổ chức tài chính tạo ra mối quan hệ thuận lợi trong việc huy động nguồn vốn cũng nh tiết kiệm đợc thời gian đi
lại tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm nguyên vật liệu cũng nh đáp ứng đợc các yêu cầu cần thiết cho thi công công trình.
Giao tiếp với các đối tác cung ứng vật t thiết bị: vật t thiết bị là yếu tố hết sức quan trọng không thể thiếu cho việc thi công xây dựng công trình. Việc giao tiếp với các đối tác này tạo mối quan hệ ổn định làm ăn lâu dài, giúp cho Công ty có vật t thiết bị đầy đủ kịp thời cho việc thi công tránh gián đoạn dẫn đến kéo dài thời gian thi công. Việc tạo mối quan hệ tốt với các đối tác này ở các địa phơng nơi có công trình của Công ty thắng thầu chuẩn bị khởi công cũng làm giảm chi phí vận chuyển, bảo quản từ đó tiết kiệm chi phí dẫn đến giảm giá dự thầu.
Giao tiếp với các cơ quan liên quan đến các công trình đấu thầu: các cơ quan liên quan đến tới các công trình đấu thầu ở đây bao gồm các cấp có thẩm quyền, chính quyền địa phơng, các đơn vị khu dân c nằm trên mặt bằng thi công... việc giao tiếp tốt với các cơ quan này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải toả mặt bằng cũng nh công việc liên quan khác diễn ra thuận lợi, nhanh chóng...