7.1 Bổ sung địa chỉ thư vào danh sách hòm thư trong sổđịa chỉ
Bổ sung một địa chỉ thư mới vào danh sách thưđã có sẵn:
Vào menu Tools\Address Book, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Address Book
-
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+2, xuất hiện cửa sổ Address Book.
Nhấn chuột chọn sổ địa chỉ trong phần Address Books nằm bên trái của cửa sổ.
-
Bấm đúp vào sổđịa chỉ một hòm thư muốn bổ sung thêm địa chỉ. Ví dụ: Bấm đúp vào sổ địa chỉ hòm thư QA dept đã thiết lập từ trước, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Mailing List.
-
Hình 38: Hộp hội thoại Mailing List trong sổ địa chỉ thư
- Trong phần Type email addresses to add them to the mailing list, nhập địa chỉ thư cần bổ sung vào. Ví dụ: Gõ địa chỉ thư mới cần bổ
- Nhấn nút <<OK>>.
Bổ sung một địa chỉ thư mới vào sổđịa chỉ:
Vào menu Tools\Address Book, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Address Book
-
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+2, xuất hiện cửa sổ Address Book.
- Nhấn chọn sổđịa chỉ cần thêm địa chỉ thư mới vào.
- Nhấn chuột vào biểu tượng New Card trên thanh công cụ, hoặc nhấn chuột phải vào sổđịa chỉ và chọn New Card.
Hình 39: Hộp hội thoại New Card
- Nhập các thông tin cần thiết cho địa chỉ thư cần bổ sung. - Nhấn nút <<OK>>.
7.2 Thay đổi địa chỉ trong sổđịa chỉ
Thao tác mở sổđịa chỉ tương tự như phần bổ sung địa chỉ cho sổ địa chỉ thư.
-
Nhấn chọn địa chỉ cần thay đổi. -
Tiến hành thay đổi những thông tin cần thiết. -
- Nhấn nút <<OK>>.
7.3 Xóa địa chỉ trong sổđịa chỉ
Mở sổđịa chỉ có chứa địa chỉ thư cần xóa. -
Nhấn chuột phải vào địa chỉ thư muốn xóa, chọn Delete. -