III. Nguồn kinh phí
3. Quy trỡnh kế toỏn:
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chớnh cú liờn quan đến TSCĐ đều phải được phản ỏnh vào cỏc chứng từ kế toỏn làm căn cứ để ghi sổ. Những chứng từ chủ yếu được sử dụng là:
- Biờn bản giao nhận TSCĐ( Mẫu số 01- TSCĐ)
- Biờn bản thanh lý TSCĐ( Mẫu số 02- TSCĐ)
- Biờn bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đó hoàn thành ( Mẫu số 04- TSCĐ)
- Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ ( Mẫu số 05- TSCĐ)
- Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ
- Cỏc tài liệu kỹ thuật liờn quan
TSCĐ của DN được sử dụng và bảo quản ở nhiều bộ phận khỏc nhau của doanh nghiệp, bởi vậy kế toỏn chi tiết TSCĐ phản ỏnh và kiểm tra tỡnh hỡnh tăng giảm, hao mũn TSCĐ trờn phạm vi kế toỏn DN và theo từng nơi bảo quản. Kế toỏn chi tiết phải theo dừi từng đối tượng ghi TSCĐ theo cỏc tiờu chớ về mặt giỏ trị: nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại. Đồng thời phải theo dừi cỏc chỉ tiờu về nguồn gốc, thời gian sử dụng, cụng suất số hiệu.
*) Tổ chức kế toỏn chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản:
Việc theo dừi TSCĐ tại nơi sử dụng bảo quản nhằm gắn trỏch nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản với từng bộ phận, gúp phần nõng cao trỏch nhiệm và hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Tại nơi sử dụng bảo quản TSCĐ( cỏc phũng ban, phõn xưởng) sử dụng “ Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ trong phạm vi bộ phận quản lý.
*) Tổ chức kế toỏn chi tiết tại bộ phận kế toỏn:
Tại bộ phận kế toỏn của doanh nghiệp kế toỏn sử dụng “ Thẻ TSCĐ ” và “ Sổ TSCĐ” toàn DN để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, hao mũn TSCĐ.
_Thẻ TSCĐ: Do kế toỏn lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ của doanh nghiệp. Thẻ được chi tiết thành cỏc thành phần để phản ỏnh cỏc chỉ tiờu chung về TSCĐ như cỏc chỉ tiờu về giỏ trị: nguyờn giỏ, giỏ trị đỏnh giỏ lại, hao mũn.
Thẻ TSCĐ cũng được thiết kế để theo dừi tỡnh hỡnh ghi giảm TSCĐ.
_ Sổ TSCĐ: Được mở để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm, tỡnh hỡnh hao mũn TSCĐ của từng DN. Mỗi loại TSCĐ cú thể được dựng riờng một sổ hoặc một số trang sỏch.