3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.11.1.Đặc điểm kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức nhật
nhật ký chung.
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, húa đơn GTGT…) NHẬT Kí CHUNG Sổ (thẻ) kế toỏn chi phớ TK 621,622,627,154 Bảng tớnh giỏ thành Phiếu nhập kho thành phẩm SỔ CÁI TK 621,622,627,154 (631) Bảng cõn đối số phỏt sinh
Sinh viờn: TRẦN THỊ NGA – QT1406K 28
1.11.2. Đặc điểm kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức nhật ký- sổ cỏi. nhật ký- sổ cỏi.
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật ký – Sổ cỏi.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, húa đơn GTGT, phiếu chi….)
Với toán bộ nội dung từ lý luận đến thực tiễn đ-ợc đề cập trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này tôi mong muốn góp thêm một minh chứng cho ý nghĩa quan trọng của công tác hạch toán vốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung.
Những lý luận, ý kiến đề xuất trong bản luận văn đ-ợc đ-a ra d-ới góc độ nhìn nhận của một sinh viên thực tập, còn bị hạn chế bởi khoảng cách giữa lý thuyết trên sách vở và tình hinh thực tế. Do vậy bản luận văn này không tránh khỏi những sai sót. Tôi kính mong đ-ợc sự chỉ bảo của các thầy cô và các cán bộ kế toán quan tâm.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn các cô chú Công ty Cổ phần In và bao bì giáo viên h-ớng dẫn Cô Phạm Thanh Huyền đã giúp đỡ tôi hòan thành bản luận văn này.
Kết luận
Với toán bộ nội dung từ lý luận
Sổ (thẻ) kế toỏn chi phớ TK 621, 622, 623, 627, 154 (631)
Với toán bộ nội dung từ lý luận đến thực tiễn đ-ợc đề cập trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này tôi mong muốn góp thêm một minh chứng cho ý nghĩa quan trọng của công tác hạch toán vốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung.
Những lý luận, ý kiến đề xuất trong bản luận văn đ-ợc đ-a ra d-ới góc độ nhìn nhận của một sinh viên thực tập, còn bị hạn chế bởi khoảng cách giữa lý thuyết trên sách vở và tình hinh thực tế. Do vậy bản luận văn này không tránh khỏi những sai sót. Tôi kính mong đ-ợc sự chỉ bảo của các thầy cô và các cán bộ kế toán quan tâm.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn các cô chú Công ty Cổ phần In và bao bì giáo viên h-ớng dẫn
-Bảng (thẻ) tớnh giỏ thành - Phiếu nhập kho thành phẩm Nhật ký sổ cỏi
(Phần sổ cỏi ghi cho TK 621, 622, 627, 154,(631))
1.11.3. Đặc điểm kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.12:Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
-Bảng tớnh giỏ thành
-Phiếu nhập kho thành phẩm Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, húa
đơn GTGT...)
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621,622,627,154 (631)
Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ cỏi tài khoản: 621,622,627,154
1.11.4. Đặc điểm kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức nhật ký chỳng từ.
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật ký – chứng từ. Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Nhật ký chứng từ số 1,2,5 Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, húa đơn
GTGT...) Sổ chi phớ sản xuất TK 621, 622, 627, 154 (631) Bảng phõm bổ NVL,CCDC Bảng phõn bổ tiền lƣơng,BHXH Bảng phõn bổ khấu hao Bảng kờ số 4, 5 ,6 NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 7 SỔ CÁI TK 621,622,627,154 (631)
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1.11.5. Đặc điểm kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Sơ đồ 1.14:Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
- Sổ kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh
- Sổ cỏi cỏc TK: 621, 622, 627, 154
- Bảng tớnh giỏ thành Chứng từ gốc: (Phiếu
xuất kho, bảng lƣơng, bảng tớnh khấu hao...)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại
- Bỏo cỏo tài chớnh
- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
MÁY
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Ghi chỳ:
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƢNG PHÁT
2.1. Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt.
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt.
Tờn doanh nghiệp: CễNG TY TNHH T HƢNG PHÁT
Số
15/06/2012 tại Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hải Phũng
Mó số thuế: 0200729953
Trụ sở chớnh: Số 3, ngừ 383, tổ ải 1, Quận Hải
An. Thành phố Hả
Điện thoại: 0313804321 Số Fax:
Email:
Số tài khoản: 11061982001 Ngõn hàng Tiờn Phong CN Hải Phũng
Căn cứ giấy phộp kinh doanh số 0200729953 cấp ngày 13/02/2007, một số ngành nghề kinh doanh chủ đạo của Doanh nghiệp nhƣ sau:
- - : - - - - : )
- , mụ tụ, xe m ) - ( ) - - - - , cơ sở - - - ( ) - (LPG). - - (LPG) - , ựng , - - - -
-
-
Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đõy đƣợc thể hiện qua bảng sau đõy:
Biểu 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm của cụng ty
Danh mục Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tổng doanh thu 6.909.058.490 10.764.352.901 14.831.278.855
Tổng chi phớ 6.852.442.558 10.668.969.172 14.733.621.533
Lợi nhuận trƣớc thuế 56.615.932 95.383.729 97.657.322
Nộp ngõn sỏch 12.016.155 22.442.653 28.559.933
Lợi nhuận sau thuế 44.599.777 72.941.076 69.097.389
Số lao động 20 20 20
Thu nhập bỡnh quõn đầu ngƣời
2.229.989 3.647.054 3.454.869
2.1.2. Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt.
* Đặc điểm sản phẩm: Cụng ty đƣợc phộp tổ chức kinh doanh trong cỏc
ngành nghề kinh doanh đó đăng ký: (
ừ khi đƣợc thành lập đến nay cụng ty tập trung kinh
doanh nghành nghề c dịch vụ hỗ trợ
liờn quan đến vận tải
Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ vận chuyển hàng húa của cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt
1) Khi khỏch hàng cú cỏc nhu cầu vận chuyển hàng húa cụng ty sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế giữa 2 bờn do phũng kinh doanh thực hiện
3) Phũng kế toỏn tớnh toỏn giỏ thành chi phớ của tuyến đƣờng vận chuyển hàng húa sau đú trỡnh cho giỏm đốc kớ duyệt hợp đồng
4) Giỏm đốc thực hiện ký hợp đồng với khỏch hàng
5) Sau khi hợp đồng đƣợc kớ xong sẽ đƣợc chuyển cho phũng kinh doanh 6) Phũng kinh doanh sẽ căn cứ vào khả năng cung cấp đội xe gọi điện để điều xe
7) Đội xe nhận lệnh điều xe, lỏi xe đến nơi nhận và bốp xếp hàng húa
8) Sau khi hoàn thành cỏc thủ tục hàng húa sẽ đƣợc vận chuyển đến địa điểm yờu cầu trong hợp đồng
Sơ đồ 2.1 Quy trỡnh cụng nghệ vận chuyển hàng húa tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt
(4) (3) (5) (1) (2) (8) (6) (7)
( Nguồn dữ liệu: Phũng kế toỏn cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt )
Khỏch hàng Giỏm đốc Phũng kế toỏn Phũng kinh doanh Đội xe Nơi nhận hàng- cảng
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty TNHH thƣơng mại và Vận tải Hƣng Phỏt.
Bộ mỏy quản lý tại cụng ty TNHH thƣơng mại và Vận tải Hƣng Phỏt đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng thể hiện ở sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt
( Nguồn dữ liệu: Phũng kế toỏn cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt )
Điều hành cụng việc kinh doanh hàng ngày của cụng ty. Trực tiếp quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến cụng việc kinh doanh hàng ngày của cụng ty.
-
Đảm bảo cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn trong Cụng ty thực hiện đỳng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong cụng việc. Cỏc bộ phận thực hiện đỳng nhiệm vụ trỏnh chồng chộo, đỗ lỗi. Đảm bảo tuyển dụng và xõy dựng, phỏt triển đội ngũ CBCNV theo yờu cầu, chiến lƣợc của Cụng ty.
Trực tiếp chịu trỏch nhiệm thực hiện cỏc hoạt động tiếp thị - ới cỏc khỏch hàng và khỏch hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiờu
về Doanh số, Thị phần... ối hợp với cỏc bộ phận liờn quan
nhƣ Kế toỏn…..nhằm mang đến cỏc dịch vụ đầy đủ nhấ
Giỏm đốc Phũng hành chớnh nhõn sự Phũng kinh doanh Phũng tài chớnh – kế toỏn
-
Tổ chức cụng tỏc ghi chộp ban đầu, lập, kiểm soỏt và quản lý cỏc chứng từ kế toỏn theo quy định của phỏp luật. Lập và quản lý cỏc sổ kế toỏn theo quy định của chế độ Tài chớnh – Kế toỏn hiện hành, Lập, trỡnh ký và chuyển nộp cỏc bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo kế toỏn, bỏo cỏo thống kờ định kỳ theo chế độ Tài chớnh Kế toỏn hiện hành, Chấp hành, kiểm tra, theo dừi việc thực hiện, tổng hợp và đề xuất những điểm cần bổ sung, sửa đổi trong những quy định về chế độ tài chớnh, cụng tỏc thanh toỏn và kế toỏn, thống kờ. Tổ chức, thực hiện những nhiệm vụ đỏp ứng mọi yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn quản trị doanh nghiệp.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt.
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt.
Do đặc điểm của loại hỡnh cụng ty là Thƣơng mại & Vận tải vỡ vậy để tổ chức quản lý kế toỏn phự hợp với yờu cầu trỡnh độ của cỏn bộ và nhõn viờn nờn tổ chức kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung
Phũng kế toỏn Cụng ty cú 4 ngƣời, gồm cú:
Kế toỏn trƣởng; kế toỏn thanh toỏn; Kế toỏn lƣơng. TSCĐ. cụng cụ dụng cụ; kế toỏn theo dừi cỏc đơn vị
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty TNHH Thƣơng mại & Vận tải Hƣng Phỏt đƣợc thể hiện qua sơ đồ 2.3
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt
(Nguồn dữ liệu:Phũng kế toỏn cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt) Kế toỏn trƣởng
Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn trưởng:chỉ đạo chung cụng việc, chịu trỏch nhiệm trực tiếp với Giỏm đốc về cụng việc thuộc nhiệm vụ của phũng tài chớnh của kế toỏn, tổ chức xõy dựng bộ mỏy toàn Cụng ty, tổ chức hạch toỏn kế toỏn, phõn cụng và hƣờng dẫn nghiệp vụ cho nhõn viờn phũng kế toỏn
Kế toỏn thanh toỏn: Tiếp nhận cỏc yờu cầu thanh toỏn, lập chứng từ thanh toỏn nhƣ Phiếu thu, Phiếu chi, UNC, Sộc…Vào sổ theo dừi chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng, Giao dịch ngõn hàng đồng thời đối chiếu số liệu với thủ quỹ, ngõn hàng, Bỏo cỏo cuối ngày cho kế toỏn trƣởng
Kế toỏn lương, TSCĐ, cụng cụ dụng cụ: Tập hợp bảng chấm cụng từ cỏc bộ phận, cỏc chứng từ tạm ứng, tớnh toỏn và lập bảng tớnh lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng, bảng thanh toỏn lƣơng cho nhõn viờn. Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đồng thời Tập hợp và thiết lập cỏc chứng từ liờn quan đến việc tăng, giảm TSCĐ, thành bộ hồ sơ về TSCĐ. Lập cỏc sổ, thẻ theo dừi tài sản cố định và tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ, trớch khấu hao TSCĐ. Lập cỏc sổ theo dừi và phõn bổ chi phớ cụng cụ dụng cụ xuất dựng nhiều lần, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến TSCĐ và CCDC, bỏo cỏo định kỳ hoặc đột xuất về tỡnh hỡnh TSCĐ và CCDC khi cú yờu cầu, tham gia kiểm kờ tài sản cố định, cụng cụ dụng cụ, trớch và phõn bổ khấu hao tài sản cố định
Kế toỏn theo dừi cỏc đơn vị: theo dừi việc tập hợp chứng từ của kế toỏn cỏc
đơn vị, vào sổ kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh; hàng thỏng đối chiếu số dƣ giữa Cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc phải khớp đỳng.
2.1.4.2. Đặc điểm về chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt.
Sơ đồ 2.4 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt
Ghi chỳ : Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
(Nguồn dữ liệu: Phũng kế toỏn cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt ) Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cỏi Sổ chi tiết, thẻ kế toỏn Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối tài khoản
Sơ đồ 2.5: Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn tập hợp chi phớ dịch vụ, tớnh giỏ thành dịch vụ tại cụng ty TNHH thƣơng mại và võn tải Hƣng Phỏt
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ ( Nguồn dữ liệu : phũng kế toỏn cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt )
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, húa đơn GTGT…) NHẬT Kí CHUNG Sổ chi tiết TK 1541, 1542, 1543 Bảng tớnh giỏ thành Phiếu nhập kho thành phẩm SỔ CÁI TK 1541, 1542, 1543 Bảng cõn đối số phỏt sinh
- Hệ thống tài khoản kế toỏn Cụng ty đang ỏp dụng đƣợc ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng bộ tài chớnh, cựng với cỏc văn bản quy định bổ sung, sửa đổi.
- Một niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm kế toỏn : Đồng việt nam - Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thƣờng xuyờn - Phƣơng phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho : Thực tế đớch danh - Phƣơng phỏp tớnh khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đƣờng thẳng - Phƣơng phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phƣơng phỏp khấu trừ
2.2. Thực trạng tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt.
2.2.1. Đặc điểm và cỏch phõn loại chi phớ sản xuất.
Do đặc điểm của cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt là một doanh nghiệp kinh doanh cỏc hoạt động dịch vụ chủ yếu là cỏc cỏc dịch vụ vận tải, vỡ vậy với mỗi đối tƣợng tập hợp chi phớ, chi phớ sản xuất đƣợc tập hợp theo cỏc khoản mục:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: xăng dầu cung cấp cho xe, chi phớ về dầu nhờn, mỡ bũ.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là cỏc khoản tiền lƣơng và khoản trớch BH của lỏi xe.
- Chi phớ sản xuất chung: bao gồm chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ săm lốp, chi phớ sản xuất chung khỏc.
2.2.2. Đối tƣợng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm
Cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải Hƣng Phỏt là một doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu là cỏc dịch vụ vận tải. Cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải cú cỏc đặc điểm sau: Quỏ trỡnh hoạt động theo nhiều khõu khỏc nhau. Lỏi xe và phƣơng tiện làm việc chủ yếu ở bờn ngoài doanh nghiệp. Vỡ vậy để phục vụ