2.3.1.1. Đặc điểm lao động tại công ty:
Công ty chủ yếu hoạt động theo các công trình giao khoán cho các xí nghiệp và đội nên tiền lương cho cán bộ công nhân viên được tính trên sản lượng thực hiện được của từng xí nghiệp, đội và các cá nhân trong đội và xí nghiệp đó
2.3.1.2. Phương pháp tính và trả lương:
Công ty tính trả lương theo đầu thu của dự toán công trình. Ví dụ: Đối với công trình có giá trị là 100.000.000 đồng
- Lương gián tiếp cho bộ máy quản lý được tính 1,5% giá trị công trình. - Lương trực tiếp cho công nhân được tính là 12% giá trị công trình
2.3.1.3. Luân chuyển chứng từ tiền lương:
Công ty sử dụng những chứng từ sau: - Bảng thanh toán lương
- Các chứng từ chi tiền (chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) thanh toán cho người lao động
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng thanh toán BHXH
Căn cứ vào sản lượng thực hiện, Phòng Kế hoạch lập ra tổng sổ tiền lương để chi và gửi cho Phòng Kế toán- Tài chính. Kế toán làm Bảng chấm công và tính ra lương sau khi trừ các khoản phải nộp như thanh toán BHXH, BHYT…
2.3.1.4. Phương pháp kế toán và quy trình ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc về tiền lương và bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi vào bảng chi tiết thanh toán cho công nhân viên.
Từ chứng từ gốc về tiền lương và bảng phân bổ tiền lương kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản có liên quan. Từ bảng chi tiết thanh toán cho công nhân viên cuối tháng kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết thanh tóan cho công nhân viên, bảng này được đối chiếu với sổ cái tài khoản 334, 338 và là cơ sở ghi vào báo cáo kế toán.
Sơ đồ 4.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương
- 28 - Sổ cái TK (334,335,338...) Nhật ký chung (334,338...) Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Chứng từ gốc về tiền lương (Bảng thanh toán lương,
bảng phân bổ lương )
Sổ chi tiết TK(334,338...)