Sau khi thu thập và phõn tớch minh chứng xem nội hàm cú đỏp ứng cỏc yờu cầu của mức độ theo từng tiờu chớ, hoàn thành bảng danh mục mó húa TTMC cho hệ thống cỏc TTMC của bỏo cỏo, cỏc nhúm tiến hành viết bỏo cỏo tiờu chớ theo mẫu qui định của bộ GD&ĐT.( Bắt buộc phải hoàn thiện bảng danh mục mó TTMC rồi mới viết bỏo cỏo vỡ: 1 TTMC được sử dụng 1 hoặc nhiều lần trong bỏo cỏo ở cỏc tiờu chớ, tiờu chuẩn khỏc nhau. Tiờu chớ sau, tiờu chuẩn sau cú sử dụng lại TTMC của tiờu chớ trước, tiờu chuẩn trước đú thỡ chỳng ta phải cú đường dẫn là mó TTMC của tiờu chớ trước, tiờu chuẩn trước.)
Trước hết, núi về phần mụ tả hiện trạng, trong quỏ trỡnh xõy dựng bỏo cỏo tiờu chớ cần trỏnh:
Một là: Mụ tả dài dũng, sa vào liờt kờ, kể lể.
Hai là: Mụ tả quỏ ngắn nhưng lại đưa vào quỏ nhiều mó TTMC cựng một
lỳc (làm được mà khụng núi được); hoặc mụ tả mang tớnh chủ quan, thiếu minh chứng hoặc minh chứng chưa xỏc đỏng( Núi hay, làm dở)
Ba là: Giữa mụ tả và minh chứng khụng khớp nhau, minh chứng khụng cú
trong bảng mó, khụng trớch dẫn những ý cốt lừi trong minh chứng đó cú để mụ tả, phõn tớch, bỡnh luận.
Vớ dụ 10: Nhận định mụ tả tài chớnh được cụng khai, minh bạch, rừ ràng nhưng lại khụng cú minh chứng về tài chớnh được cụng khai như thế nào? Nhận định giỏo viờn tớch cực đổi mới PPDH nhằm phỏt huy tớnh chủ động, sỏng tạo của HS nhưng chỉ cú kết quả giờ dạy Hội giảng của GV mà khụng cú hồ sơ chuyờn mụn của giỏo viờn thể hiện quỏ trỡnh và kết quả đổi mới đú từ phớa học sinh ra sao?....
Muốn trỏnh được những hiện tượng nờu trờn, khi viết bỏo cỏo tiờu chớ cần cú sự trao đổi, phõn tớch của cả nhúm cựng sự gúp ý phản hồi của cỏc nhúm khỏc và Hội đồng Tự đỏnh giỏ để thống nhất việc lựa chọn minh chứng cốt lừi, cỏch bỡnh luận, phõn tớch…và dứt khoỏt là phải cú ý kiến của lónh đạo Hội đồng tự đỏnh giỏ. Để cú cỏc nhận định chớnh xỏc mặt mạnh,
mặt yếu phải dựa trờn cơ sở cú đầy đủ minh chứng trong mỗi bỏo cỏo tiờu chớ. Đú là yờu cầu hết sức quan trọng trong tự đỏnh giỏ đảm bảo trung thực, khỏch quan, là căn cứ để xõy dựng kế hoạch hành động, cải tiến chất lượng mang tớnh khả thi.
Phần kế hoạch hành động, cải tiến chất lượng phải thể hiện rừ việc phỏt huy những điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu bằng cỏc giải phỏp cụ thể. Kế hoạch phải cú tớnh khả thi, trỏnh sơ sài, chung chung kiểu như nờu phương hướng, hụ khẩu hiệu, khụng nờu rừ mốc thời gian, người thực hiện ( Vớ dụ: Nhà trường sẽ rỳt kinh nghiệm….. Nhà trường sẽ nỗ lực cải tiến….)
Vớ dụ 11:
Tiờu chớ 6 - tiờu chuẩn 1: Hiệu trưởng, Phú Hiệu trưởng, giỏo viờn và nhõn viờn thực hiện nhiệm vụ quản lớ cỏc hoạt động giỏo dục và quản lớ học sinh.
a.Cú kế hoạch thực hiện nhiệm vụ quản lớ rừ ràng, cú văn bản phõn cụng cụ thể cho từng giỏo viờn, nhõn viờn thực hiện nhiệm vụ quản lớ hoạt động giỏo dục và quản lớ học sinh.
b.Hiệu trưởng thường xuyờn theo dừi hiệu quả cỏc hoạt động giỏo dục, quản lớ học sinh của từng giỏo viờn, nhõn viờn.
c.Mỗi học kỡ, Hiệu trưởng tổ chức rà soỏt cỏc biện phỏp thực hiện nhiệm vụ quản lớ hoạt động giỏo dục của trường.
1.Mụ tả hiện trạng.
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ quản lớ rừ ràng, cú văn bản phõn cụng cụ thể cho từng giỏo viờn, nhõn viờn thực hiện nhiệm vụ quản lớ hoạt động giỏo dục và quản lớ học sinh. Quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch năm học và kế hoạch hàng thỏng đều được thụng qua HĐSP nhà trường, được sự gúp ý của cỏc thành viờn trong Hội đồng nhà trường. Riờng kế hoạch hàng tuần đều được thụng bỏo cụng khai vào thứ 6 của tuần trước để CBGV-NV nắm được và chủ động thực hiện kế hoạch(Trừ đột xuất, nếu cú cụng việc của cấp trờn thỡ Hiệu trưởng cú điều chỉnh kế hoạch kịp thời trờn bảng tin[H1.1.06.01], [H1.1.06.02], [H1.1.02.01], [H1.1.06.03].
- Hiệu trưởng thường xuyờn theo dừi hiệu quả cỏc hoạt động giỏo dục, quản lớ học sinh của từng giỏo viờn, nhõn viờn qua cỏc hỡnh thức kiểm tra toàn diện; kiểm tra chuyờn đề; kiểm tra đột xuất; kiểm tra hồ sơ sổ sỏch… Việc kiểm tra thường xuyờn giỳp cho giỏo viờn, nhõn viờn luụn cú ý thức hoàn thành tốt cụng việc được giao; cú sự bổ sung điều chỉnh cỏc biện phỏp quản lớ học sinh kịp thời. [H1.1.04.04], [H1.1.06.04]
- Mỗi học kỡ, Hiệu trưởng đó tổ chức rà soỏt cỏc biện phỏp thực hiện nhiệm vụ quản lớ hoạt động giỏo dục của trường. Cuối mỗi học kỡ, tổ chức sơ kết, đỏnh giỏ những việc đó làm được và chưa làm được, những biện phỏp hiệu quả và chưa hiệu quả để cú sự điều chỉnh, bổ sung cỏc biện phỏp hợp lớ cho học kỡ sau. [H1.1.06.05], [H1.1.06.06]
2. Điểm mạnh
- Cú kế hoạch rừ ràng cụ thể việc thực hiện nhiệm vụ quản lớ cỏc hoạt động giỏo dục và quản lớ học sinh đạt hiệu quả.
- Cỏc biện phỏp kiểm tra đỏnh giỏ của Hiệu trưởng khoa học và hiệu quả. - Việc tổ chức rà soỏt cỏc biện phỏp thực hiện nhiệm vụ quản lớ giỏo dục của nhà trường được tiến hành khoa học; Hiệu trưởng cú năng lực nhận định đỏnh giỏ, cải tiến và linh hoạt đổi mới cụng tỏc chỉ đạo để cỏc biện phỏp trờn đạt hiệu quả cao.
3. Điểm yếu
- Cơ sở vật chất cũn hạn chế ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ quản lớ cỏc hoạt động giỏo dục và quản lớ học sinh.
- Khi ỏp dụng cỏc biện phỏp thực hiện nhiệm vụ quản lớ hoạt động giỏo dục của trường, một số ít giỏo viờn chưa đỏp ứng được do năng lực cũn hạn chế.
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng
- Tớch cực tham mưu với UBND xó đầu tư về cơ sở vật chất: Nõng cao chất lượng cỏc phũng học, cỏc phũng chức năng…( Xõy dựng phũng học KCCT vào năm 2013)
- Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của giỏo viờn bằng nhiờ̀u hình thức: Giỏo viờn tự học, động viờn giỏo viờn đi học nõng chuẩn bằng chế độ đói ngộ cho phộp của nội bộ cơ quan; bằng biện phỏp kiểm tra đỏnh giỏ, thi đua – khen thưởng;…
Để cú kế hoạch khả thi nhất thiết phải cú sự thảo luận kĩ càng trong nhúm và cú sự trao đổi, phản biện, định hướng của Hội đồng tự đỏnh giỏ. Lưu ý kể cả những tiờu chớ đó đạt cỏc yờu cầu vẫn cần cú kế hoạch để duy trỡ điểm mạnh và trỏnh cú điểm yếu mà khụng cú biện phỏp khắc phục.
2.3.2.2 Xõy dựng bỏo cỏo tổng hợp
Bỏo cỏo tổng hợp tự đỏnh giỏ là một thể thống nhất, cỏc tiờu chuẩn, tiờu chớ cú tớnh độc lập tương đối nhưng phải kết dớnh với nhau thành hệ thống làm nổi bật những đặc trưng, để khi đọc, người ta phải thấy rừ mặt mạnh, mặt yếu cơ bản nhất trong hoạt động của nhà trường. Khi liờn kết cỏc bỏo cỏo tiờu chớ, cỏc nhận định đỏnh giỏ về điểm mạnh, điểm yếu, đề ra kế hoạch biện phỏp khắc phục, cải tiến chất lượng đũi hỏi phải cú trớ tuệ tập thể của lónh đạo nhà trường và Hội đồng tự đỏnh giỏ vỡ những vấn đề trong bỏo cỏo
tự đỏnh giỏ liờn quan đến toàn bộ chiến lược xõy dựng và phỏt triển nhà trường nhằm nõng cao chất lượng. Việc thẩm định lại bỏo cỏo tiờu chớ do cỏc nhúm chuyờn trỏch đó viết, liờn kết thành bỏo cỏo tổng hợp do thư kớ Hội đồng tự đỏnh giỏ thực hiện đũi hỏi sự đầu tư trớ tuệ, thời gian và sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng ( Chủ tịch Hội đồng tự đỏnh giỏ). Đõy là điểm mới trong khõu chỉ đạo, tổ chức thực hiện của tụi trong quỏ trỡnh triển khai hoạt động tự đỏnh giỏ, dự trong qui trỡnh qui định của Bộ khụng cú việc thẩm định bỏo cỏo tiờu chớ, bỏo cỏo tổng hợp một cỏch rừ ràng.
Điều đỏng lưu ý ở đõy là bỏo cỏo tổng hợp nếu chỉ là sự lắp ghộp cỏc bỏo cỏo tiờu chớ, tiờu chuẩn, ớt đầu tư gia cụng và người viết chưa cú năng lực đỏp ứng thỡ rất dễ dẫn đến thiếu nhất quỏn, khụng cú sự liờn kết thỡ khụng phải là bỏo cỏo cú chất lượng.