30 31 Số công hưởng lương
3.1.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hợp lý, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn đã thực hiện công tác hạch toán kế toán trong công ty một các có hiệu quả, góp phần tích cực vào công tác quản lý của công ty.
Bộ máy kế toán được sự trợ giúp đắc lực của hệ thống kế toán trên máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên và tránh những sai sót cho quá trình hạch toán( Công ty thực hiện hình thức kế toán Nhật ký chung).
Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ. Việc luân chuyển chứng từ hợp lý đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về lập, lưu trữ, huỷ chứng từ theo quy đinh của Nhà nước.
Tuy nhiên, với mô hình Công ty tương đối lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, mô hình kế toán tập chung một cấp là không hợp lý.
3.1.2.Nhận xét về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty
Công ty phân chia chi phí thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản
xuất chung là hợp lý và phù hợp với các đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện chính xác và kịp thời. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình trong một quý phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây lắp.
3.1.2..Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Trong quản lý và hách toán nguyên vật liệu, Công ty không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình tự mua về sử dụng. Định ký nộp các chứng từ liên quan về phòng Tài chính- Kế toán, Công ty chỉ quản lý về mặt giá trị. Việc áp dụng biện pháp này cũng có một số khó khăn cho công tác quản lý như: Kế toán chỉ theo dõi, quản lý được nguyên vật liệu về mặt giá trị. Tình hình biến động nhập xuất tồn vật tư không thể theo dõi được vì vậy không thể nắm bắt được hiệu quả sử dụng vật tư. Đây chính là khe hở của sự thất thoát và lãng phí vật tư.
Đối với những công trình có giá trị lớn thời gian thi công dài có tính phức tạp lắp đặt nhiều thiết bị, đôi khi việc hạch toán còn lẫn lộn những tài sản cố định, công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ thi công vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty có một số công trình ở các tỉnh xa như Nghệ An, Quảng Bình, Đà Nẵng.... thường thì những chứng từ ban đầu nộp về Công ty không đúng thời gian quy định dẫn đến việc có công trình đã thi công cả tháng mà vẫn chưa hạch toán được chi phí và đến tháng sau lại dồ n chi phí vào làm cho dễ xảy ra sai sót đồng thời gây ra sự khác biệt lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ ảnh hưởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục quan trọng trong tính giá thành công trình. Những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao, ký hợp đồng lao động dài hạn với Công ty thì được tổ chức thành các tổ, đội chuyên môn hoá. Số còn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ trưởng các đội sản xuất được Công ty uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuê mướn, việc thuê mướn theo thời vụ. Như vậy Công ty không phải chịu những chi phí tính theo lương và các nghĩa vụ khác đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động thì khá dễ dàng.
Ở Công ty, việc chích trước tiền lương của công nhân viên là không được thực hiện. Khoản chi phí này thường là không lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ.
Khoản mục chi phí này đôi khi còn hạch toán nhầm lẫn khoản chi phí lương nhân viên quản lý đội.
3.1.2.3.Phương pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tại Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Ngọc Sơn , số lượng máy thi công không nhiều, do vậy kế toán có thể theo dõi và hạch toán khoản mục chi phí này một cách tương đối chính xác cho từng công trình theo thời gian sử dụng. Đồng thời,Công ty đang trang bị thêm những máy móc thiết bị thi công chuyên dụng. Phần công việc, hạng mục đặc biệt, Công ty áp dụng phưng thức thuê may ngoài. Biện pháp này giúp giảm bớt những chi phí như bảo dưỡng, khấu hao máy thi công trong thời gian không sử dụng thiết bị đó.
Trong hạch toán, Công ty đã không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Điều
đó sẽ dẫn tới sự mất cân đối trong khoản mục chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ.
3.1.2.4.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chụng
Ở Công ty, những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí thiết bị xe máy thuê ngoài dùng cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận quản lý Công ty, chi phí mua ngoài phục vụ văn phòng, các khoản công tác phí, và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý ở Công ty được hạch toán vào khoản mục chi phí chung. Như vậy là không chính xác nó phản ánh không đúng chi phí sản xuất chung và làm cho giá thành sản xuất bị sai lệch.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Ngọc Sơn Qua quá trình học tập kiến thức ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Ngọc Sơn, em xin được nêu ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
3.2.1.Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm công trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư thay cho việc dự trữ vật tư trong kho để cung cấp cho các công trình như trước đây là một việc làm đúng. Biện pháp này thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Ở nước ta hiện nay, với nền kinh tế mở, thị trường nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cung cấp vật tư là không khó khăn. Công ty không mua nguyên vật liệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế được việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, vì nguyên vật liệu mua về nhập kho không sử dụng ngay sẽ trở
thành hàng tồn kho và hơn thế nữa Công ty còn giảm được cả chi phí lưu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát. Các công trình xây dựng thường nằm trên địa bàn cách xa nhau, do vậy những chi phí trên nhất định sẽ phát sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữ vật tư. Ngoài ra, hình thức này còn tạo thế chủ động trong thi công cho các chủ nhiênm công trình, Giảm được những bước thủ tục không cần thiết có thể giảm tiến độ thi công. Tuy nhiên, đây cũng có thể tạo ra những thất thoát vật tư. Tại phòng Kế toán Công ty việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phản ánh được lượng giá trị mà không theo dõi được khối lượng vật liệu và giá mua. Trong khí đó, theo quy định công tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế và dự toán. Như vậy. việc so sánh kiểm tra chi phí theo dự toán là khó thực hiện được. Để khắc phục những tồn tại trrên, Công tác cần tăng cường công tác quản lý , theo dõi chi phí nguyên vật liệu theo cả khối lượng và giá trị. Công ty nên thiết kế lại “ Sổ theo dõi vật tư” ( Biểu 25). Với cách này, Công ty có thể theo dõi cả về khối lượng, giá trị vật tư sử dụng cho công trình và thuận lợi cho việc ghi sổ.
Khi nhận chứng từ cần phải rà soát, phân loại cho chính xác không để hạch toán lẫn lộn tài sản cố định, công cụ dụng cụ vào chi phí nguyên vật liệu.
Sổ chi tiết vật tư
Quý Công trình:
STT chứng từ Loại vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Ngày…. Tháng…. năm
Người lập biểu
3.2.2.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Để khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ, Công ty nên tiến hành trích trước số tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng. Mức trích trước tiền lương phép được tính như sau:
Tỷ lệ Tổng số tiền lương phép theo kế hoạch
Trích trước = x 100
Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch
Mức trích trước Tiền lương thực Tỷ lệ trích
lương theo kế = tế phải trả trong x trước hoạch tháng
Trong tháng, phản ánh tiền lương phép được trích trước nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335- Chi phí trả trước
Nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép, tiến hành tính lương phép phải trả cho công nhân nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 335 – Chi phí trả trước
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên 3.2.3.Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Đối với trường hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình kế toán Công ty tiến hành phân bổ chi phí máy cho các công trình theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất là không chính xác. Như vậy, chi phí nhân công của công trình nào càng lớn thì phải chịu chi phí máy thi công lớn. Theo như chế độ kế toán hiện hành thì tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công của Công ty là không phù hợp. Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công, Công ty nên phân bổ chi phí máy thi công theo giờ máy, ca máy hoạt động theo từng công trình.
Hàng tháng, đội máy xây dựng phải gửi lịch trình ca máy hoạt động cho từng công trình và số ca máy hoạt động trong tháng về phòng kế toán. Căn cứ vào số ca máy các công trình đã sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình sau:
Hế số Tổng chi phí máy thi công
phân bổ =
CPMTC Tổng số ca máy sử dụng trong tháng
Chi phí sử dụng Số ca máy Hệ số
máy thi công của = sử dụng cho x phân bổ
Hàng tháng, tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính sẽ phát sinh vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, như vậy sẽ làm giảm được sự chênh lệch chi phí lớn so với các kỳ khác khi trong kỳ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi công.
Định kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 623: chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ Có TK 335: Chi phí trả trước
Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc công việc sửa chữa máy thi công đã được dự toán trước vào chi phí nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 335- Chi phí trả trước
Có TK 2413- Sửa chữa lớn tài sản cố định
Nếu số chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước thì số chênh lệch được tính vào chi phí trong kỳ nhập vào bút toán:
Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 335- Chi phí trả trước
Nếu số trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, số chênh lệch sẽ được đưa vào thu nhập khác của Công ty nhập vào mày bút toán:
Nợ TK 335- Chi phí trả trước Có TK 711- Thu nhập khác
3.2.4.Phản ánh đúng nội dụng hạch toán chi phí sản xuất chung
Công ty cần loại bỏ chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý của Công ty ra khỏi khoản mục chi phí sản xuất chung( TK 6274) mà hạch
toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 6424. Một số chi phí dịch vụ mua ngoài và chi khác dùng cho hoạt động quản lý của Công ty cần loại ra khỏi khoản mục chi phí sản xuất chung( TK 6275. TK 6276, TK 6277 và TK6278) các chi phí đó cần được hạch toán vào TK 6427 và TK 6428. Công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng không được hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà phải được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 6422, TK 6423. Việc hạch toán lẫn lộn giữa TK 642 và TK 627 đã làm sai lệch giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp là những chi phí bỏ ra để hoàn thành một khối lượng công việc nhất định, bao gồm 4 khoản mục chi phí ( Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung). Hạch toán chính xác các khoản mục chi phí có nghĩa rất lớn trong việc đánh giá thực trạng của doanh nghiệp từ đó đưa ra biện pháp cải tiến, đổi mới công nghệ sản xuất, cách thức quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
3.2.5. Về tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Ngọc Sơn tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất được tập trung tại phòng Kế toán Công ty các nhân viên ở đội và các công trình chỉ định kỳ tập hợp chứng từ về phòng kế toán Công ty. Như vậy, việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế p hát sinh cũng như việc cung cấp thông tin cho quản lý không đảm bảo kịp thời, chính xác. Công ty nên phân cấp xuống các đội, các công trình,tạo điều kiện tự hạch toán, như vậy sẽ đảm bảo kịp thời, chính xác của các thông tin kế toán, tạo sự chủ động, đồng thời giảm bớt công việc của kế toán trên Công ty. Để làm được điều đó, Công ty cần phải chú ý nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán dưới các đội, các công trình để có thể đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới.