chính ban hành. Hình thức kế toán mà công ty vận dụng đó là hình thức chứng từ ghi sổ rất thuận tiện và phù hợp với khả năng, trình độ của các kế toán và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số báo cáo khác để phục vụ cho mục đích quản trị như: báo cáo tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, báo cáo tình hình công nợ phải thu , phải trả...
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ
GHI SỔ
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán Công ty áp dụng theo năm dương lịch (Từ 01/01 đến 31/12) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Việt Nam đồng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. + Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ
- Nguyên tắc ghi nhận và pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại,khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng theo thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 của bộ tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
- Tổ chức chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hai loại mẫu chứng từ là chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn:
+Các loại chứng từ bắt buộc như: Phiếu thu,Phiếu chi,hoá đơn GTGT,phiếu xuất kho.
+Các loại chứng từ hướng dẫn như:Bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lương,phiếu nhập kho,biên bản kiểm kê vật tư,Giấy đề nghị tạm ứng
- Tổ chức tài khoản kế toán:
-Công ty sử dụng các tài khoản kế toán tài chính doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.
* Kết quả kinh doanh của công ty
Cơ cấu vốn Nguồn vốn của công ty được thể hiện qua biểu mẫu sau:
Biểu 2.1: Cơ cấu nguồn vốn năm 2009 và 2013
Chỉ tiêu
Năm 2009 Năm 2013 Chênh lệch
Số tiền (đồng) Tỷ trọng % Số tiền (đồng) Tỷ trọng % Số tiền % Vốn chủ sở hữu 7.411.477.066 16.48 8.118.541.587 19.38 707.094.521 8.71 Nợ phải trả 37.556.125.273 83.52 33.777.367.017 80.62 - 3.778.758.256 -11.19 Tổng nguồn vốn 44.967.572.339 100 41.895.908.604 100 -3.071.663.735 -7.33
Năm 2013 so với năm 2009thì tổng nguồn vốn giảm, điều này là do: mặc dù vốn CSH tăng lên nhưng vốn vay nợ lại giảm xuống và mức độ giảm xuống của vốn vay nợ lớn hơn mức độ gia tăng của vốn chủ sở hữu (19.38% lớn hơn 16.48%). Điều này cho thấy việc sử dụng vốn của Công ty có hiệu quả và công ty đã ý thức được việc cần phải thay đổi cơ cấu vốn theo chiều hướng tốt hơn. Đó là hạ thấp tỷ trọng vốn vay nợ, nâng cao tỷ trọng vốn CSH.
BIểu 2.2: Tỷ suất tài trợ và khả năng thanh toán về mặt tài chính
Chỉ tiêu 2009 2013 Chênh
lệch
Tỷ suất tài trợ 44.967.572.3397.411.447.066 = 0.16 8.118.541.58741.895.908.604 =0.19 0.03 Tỷ suất đầu tư 38.560.571.074 = 0.85
44.967.572.339 36.572..718.384 = 0.87 41.895.908.604 0,02 Khả năng TT hiện hành 44.967.572.339 = 1.19 37.556.125.273 41.895.908.604 = 1.24 33.777.367.017 0.05 Khả năng TT nhanh 4.607.001.265 = 0.12 38.391.677.208 4.323.196.220 = 0.15 28.290.150.000 0.03 Khả năng TT ngắn hạn 6.407.001.265 = 0.17 38.391.677.208 5.323.196.220 = 0.19 28.290.150.000 0.02 - Tỷ suất tài trợ:
Nhìn chung tỷ suất tài trợ của công ty là không cao Tỷ suất tài trợ năm 2013 lớn hơn năm 2009, lớn hơn 0,03.
Ta thấy Tỷ suất đầu tư của công ty là quá cao với đặc điểm hoạt động của mình thì tỷ suất này là phù hợp, khả quan (năm 2009 là 0,85; năm 2013 là 0,142). Tỷ suất đầu tư năm 2013 lớn hơn năm 2009, lớn hơn 0,02
Khả năng thanh toán hiện hành:
Khả năng thanh toán hiện hành của năm 2009; 2013 đều ở mức thấp do đó khả năng trả nợ hiện hành, các khoản nợ ngắn hạn của công ty là thấp. Như vậy Công ty sẽ gặp bất lợi như bán các tài sản với giá thấp để thanh toán các khoản nợ.
Hệ số khả năng thanh toán hiện hành năm 2013 là cao hơn so với năm 2009, cao hơn 0,05.
- Khả năng thanh toán nhanh:
Khả năng thanh toán nhanh của năm 2009:2013 đều ở mức thấp do đó khả năng trả nợ nhanh và các khoản đầu tư nhanh, các khoản nợ ngắn hạn của công ty là thấp. Như vậy Công ty sẽ gặp bất lợi như bán các tài sản với giá thấp để thanh toán các khoản nợ.
Hệ số khả năng thanh toán hiện hành năm 2013 là cao hơn so với năm 2009, cao hơn 0,03.
- Khả năng thanh toán ngắn hạn:
Khả năng thanh toán ngắn hạn nhìn chung là thấp chứng tỏ công ty gặp nhiều khó khăn trong việc trả các khoản nợ ngắn hạn khi dùng các tài sản ngắn hạn. Rõ ràng công ty mất tính chủ động trong hoạt động tài chính. Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2013 thấp hơn so với năm 2009, thấp hơn là 0,02.
Qua những đánh giá trên tình hình tài chính của công ty chưa được khả quan lắm:
Trong cơ cấu vốn thì vốn vay nợ chiếm trọng tăng, Vốn thuộc TSCĐ đã phần nào thể hiện việc sử dụng vốn của công ty là hợp lý, hiệu quả, khả năng huy động vốn khá cao khá tốt. Công ty cần cần phát cần phát huy những ưu điểm và khặc phục những tồn tại để tình hình tài chính khả quan, lành mạnh hơn.