3.1. Đánh giá chung về Công ty TNHH XNK Văn Minh
3.1.1. Những cơ hội và thách thức đối với hoạt động của Công ty
- Nhìn chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XNK Văn Minh đã đạt được những thành tựu nhất định. Nhìn lại chặng đường phát triển của Công ty, và những tiềm năng phát triển trong tương lai em xin đưa ra một số nhận xét sau:
- Từ khi là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO, trong nền kinh tế hội nhập và toàn cầu hoá đã tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi cho Công ty TNHH XNK Văn Minh. Xuất nhập khẩu là hoạt động chính của Công ty vì thế đây là điều kiện vô cùng to lớn mở ra nhiều cơ hội cũng như là thách thức để phát triển doanh nghiệp.
- Từ khi thành lập đến nay, Văn Minh đã không ngừng xây dựng thương hiệu và phần nào đã được khẳng định trong mắt người tiêu dùng. Chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp đã, đang, và sẽ không ngừng phấn đấu đổi mới để tạo ra môi trường giao dịch thuận tiện cho khách hàng một cách nhanh chóng, đảm bảo phục vụ nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất từ những khách hàng cởi mở đến những khách hàng khó tính nhất.
- Được kinh doanh trong một đất nước tương đối ổn định về chính trị, giàu bản sắc văn hoá dân tộc, phong phú về nguồn tài nguyên thiên nhiên, dồi dào
về nguồn lao động. Đây là những yếu tố vô cùng thuận lợi, tạo ra những cơ hội phát triển rộng mở cho Văn Minh.
- Công tác vận chuyển ở đây cũng khá thuận tiện do đường xá đã được sửa chữa, không có tình trạng ùn tắc.
- Bộ máy tổ chức kinh doanh khá năng động, thị trường tiêu thụ khá rộng lớn ở hầu khắp các quốc gia trong khu vực và trên thế giới.
- Có một số lượng vốn cố định tương đối lớn doanh nghiệp có thể kinh doanh trên diện rộng và có nhiều ưu thế trên thị trường.
Bên cạnh những cơ hội thì Văn Minh cũng gặp phải những nguy cơ lớn:
- Hoạt động chủ yếu của Văn Minh là XNK vì vậy sự cạnh tranh không chỉ diễn ra ở thị trường trong nước mà cả ở thị trường nước ngoài. Các nhà cung cấp ở nước ngoài có khả năng tài chính mạnh mẽ, kỹ năng quản lý chuyên nghiệp và hiểu biết sâu về nhu cầu, sở thích của khách hàng quốc tế sẽ có ưu thế vượt trội so với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty TNHH Văn Minh nói riêng. Điều này sẽ tạo ra nhiều khó khăn và nguy cơ lớn cho doanh nghiệp nếu không đưa ra được các chính sách và chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Chịu sự tác động của khủng hoảng kinh tế và lạm phát tăng cao đã gây ra những bất lợi lớn đến doanh nghiệp. Các chi phí đầu vào đều tăng cao nên có ảnh hưởng tới nguồn lợi nhuận đạt được. Nếu ồ ạt tăng giá các sản phẩm do tăng chi phí sản xuất thì sẽ gây nên sự hoang mang cho người tiêu dùng và có thể sẽ đánh mất một lượng khách hàng đáng kể.
- Nhà nước chưa có các chính sách ưu đãi cho hoạt động XNK nên gây ra nhiều khó khăn cho Công ty.
- Nền kinh tế hội nhập và toàn cầu hoá vừa mang lại cơ hội vừa mang lại nguy cơ cho doanh nghiệp. Càng ngày sẽ càng có nhiều đối thủ cạnh tranh và có nhiều sản phẩm thay thế cho doanh nghiệp mình vì thế mà rất nhiều khó khăn và nguy cơ đang rình rập trước mắt. Nếu không có chính sách phát triển hợp lý thì khả năng đánh mất chỗ đứng trên thị trường là rất cao.
3.1.2. Ưu – nhược điểm của bộ máy kế toán
3.1.2.1. Ưu điểm
- Nhận thấy được vai trò quan trọng của quản lý, Công ty đã xây dựng riêng cho mình một bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt. Các phòng ban dược sắp xếp một cách hợp lý, phù hợp với quy mô của Công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, kinh doanh.
- Phòng tài chính- kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty đã không ngừng đổi mới cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc. Nó từng bước được thực hiện nhằm cung cấp những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn về quản lý, về công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Công tác kế toán của công ty luôn nhanh chóng hòa hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận có liên quan.
- Văn Minh có đội ngũ lao động hùng hậu, có kinh nghiệm làm việc lâu năm. Với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo công ty, qua thời gian hoạt động mặc dù gặp rất nhiều khó khăn xong cũng đạt được nhiều thành tựu nhất định. Điều này là động lực để họ có niềm tin vào doanh nghiệp và quyết tâm gắn bó với doanh nghiệp
- Các nhân viên trong bộ máy kế toán hầu hết đều đảm nhiệm được các mảng trong quá trình hạch toán nên họ có thể chủ động khi có sự cố xảy ra
- Vì là Công ty hoạt động từ lâu năm nên đã tạo được uy tín trên thị trường. Văn Minh có rất nhiều bạn hàng lớn và đáng tin cậy nên công tác hạch toán kế toán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
3.1.2.2. Nhược điểm
- Các trang thiết bị phục vụ cho công tác hạch toán kế toán còn cũ và thô sơ - Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp mới được thành lập. Họ đã nắm bắt được tinh hoa của thời đại, hòa nhập với cái mới chính vì thế bộ máy hoạt động của công ty vẫn còn nhiều hạn chế khi hòa nhập
- Các nhân viên trong bộ máy kế toán chưa được phân công từng nhiệm vụ cụ thể nên họ chưa chuyên tâm, cố gắng hết mình và sáng tạo trong công việc - Đội ngũ nhân viên tuy lâu năm, có nhiều kinh nghiệm nhưng còn chưa linh hoạt, nhạy bén khi tiếp thu những cái mới trong hoạt động.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
- Tại Công ty nên mở các tài khoản kế toán để ghi chép, phản ánh theo quy định một cách chi tiết và kịp thời.
- Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cần phải thống nhất theo quy định của bộ tài chính về nội dung và phương pháp của từng tài khoản.
- Thường xuyên đưa nhân viên đi tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để hòa nhập với nền kinh tế hiện đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
- Cần trẻ hóa bộ máy quản lý và nhân viên nhằm kích thích sự sáng tạo và đổi mới công tác kế toán phù hợp với yêu cầu của thời đại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Mua sắm, đầu tư trang thiết bị kỹ thuật nhằm phục vụ cho quá trình thực hiện công việc.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế và điều kiện nền kinh tế khủng hoảng hiện nay, việc duy trì và khẳng định thương hiệu của những doanh nghiệp tư nhân là không hề đơn giản. Với lịch sử hình thành và phát triển lâu dài của mình, Công ty TNHH XNK Văn Minh chắc chắn sẽ duy trì và tìm được chỗ đứng ở thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Việc này sẽ được thực hiện nhờ sự đoàn kết và quan tâm của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH XNK Văn Minh, em đã tìm tòi, học hỏi và nắm bắt được những kiến thức thực tế về chuyên ngành kế toán một cách nghiêm túc và sát sao.
Trên đây là toàn bộ báo cáo thực tập cuả em tai Công ty TNHH XNK Văn Minh. Để có được kết quả này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô Nguyễn Thị Thanh Thủy, cùng với sự giúp đỡ, tạo điều kiện của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên phòng kế toán.
Tuy nhiên do quá trình tiếp xúc với công việc còn nhiều bỡ ngỡ, kỹ năng khi tiếp xúc với công việc thực tế còn ít kinh nghiệm nên em không tránh khỏi được những sai sót. Kính mong sự góp ý của các thầy, cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!