5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1 Lập bảng danh điểm vật liệu ở công ty
Để đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác thì việc phân loại vật liệu phải hợp lý. Bên cạnh vật liệu từng thứ, từng nhóm thì công ty phải lập sổ danh điểm vật liệu giúp cho công ty hạch toán được chính xác, góp phần cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho quản lí chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
BẢNG 3.2.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy cách NL,VL ĐVT Đơn giá dự toán Ghi chú Nhóm Danh điểm NL, VL 1 2 3 4 5 6
Sổ danh điểm vật liệu là một nhân tố quan trọng trong việc tổ chức đúng đắn vật liệu là điệu kiện quan trọng cơ bản để tiến hành cơ giới hoá tính toán vật liệu. Kí hiệu tên gọi vật liệu ghi trên sổ danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho các bộ phận có trách nhiệm tham gia quản lí vật liệu thực hiện chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu.
3.2.2.Về kế toán chi tiết vật liệu
Để giảm nhẹ khối lượng chi phí công ty áp dụng phương pháp sổ số dư
- Ở kho: Hàng ngày hoặc theo định kỳ 3 đến 5 ngày một lần sau khi lập thẻ kho xong thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất trong kỳ, phân loại
theo từng nhóm vật liệu qui định. Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ, trong phiếu đó phải kê rõ số lượng, số hiệu các chứng từ của từng nhóm, loại vật liệu. Lập riêng các chứng từ nhập một bản, chứng từ xuất một bản. Sau khi nhập xong, kèm các phiếu nhập, xuất giao cho phòng kế toán.
BẢNG 3.2.2: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền
Người nhận Người giao Đến cuối tháng căn cứ vào thẻ kho đã được kế toán kiểm tra ghi số lượng vật liệu tồn kho, cuối tháng của từng danh điểm vật liệu vào sổ số dư, do kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm. Ghi sổ số dư xong chuyển cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền.