- Sưu tầm đủ tài liệu cho hoạt động phântích tài chính: từ thông tin bên ngoài (thông tin kinh tế chung, thông tin theo ngành, thông tin về thuế, tỷ giá hối đoái) đến thông tin
3.2.2. Nâng cao chất lượng nguồn thông tin sửdụng trong phântích tài chính
Nguồn thông tin sử dụng trong phân tích là một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng công việc phân tích tài chính doanh nghiệp. Để công việc phân tích tài chính đạt hiệu quả cao thì nguồn thông tin phải đảm bảo tính chính xác và trung thực. Hiện nay nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính tại Công ty TNHH Cơ khí cầu trục Thánh Khởi vẫn còn chưa đầy đủ và chất lượng thông tin chưa thật tốt, điều đó ít nhiều đã làm giảm chất lượng công việc phân tích tài chính tại Công ty. Như vậy
để hoàn thiện phương pháp phân tích tài chính tại Công ty thì việc nâng cao chất lượng nguồn thông tin là một yếu tố rất quan trọng. Sau đây là một số đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thông tin sử dụng trong việc phân tích tài chính tại Công ty TNHH Cơ khí cầu trục Thánh Khởi
.Đối với nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp
Nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp của công ty TNHH Cơ khí cầu trục Thánh Khởi chủ yếu được cung cấp bởi phòng Kế toán - Tài chính. Đó là những bảng báo cáo tài chính được lập hàng tháng, quý, năm tại Công ty. Để nâng cao chất lượng nguồn thông tin này thì nhân viên kế toán Công ty phải tiến hành ghi chép một cách cẩn thận và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra Công ty phải tiến hành thẩm định tính trung thực của thông tin thông qua các hoá đơn chứng từ đã được lưu trữ.
Một vấn đề nữa liên quan tới chất lượng nguồn thông tin đó là công nghệ xử lý thông tin. Hiện nay tại công ty việc áp dụng công nghệ tin học vào việc xử lý các thông tin kế toán vẫn còn nhiều hạn chế. Nh vậy để xử lý thông tin tốt hơn công ty phải trang bị thêm hệ thống máy tính để tiến hành xử lý thông tin. Nhưng việc này cũng không phải đơn giản vì chi phí mua sắm hệ thống máy tính phục vụ việc xử lý thông tin là tương đối cao.
Đối với nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp
Trong quá trình phân tích tài chính cán bộ phân tích phải thu thập đầy đủ và chính xác những thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp như: chỉ tiêu trung bình ngành, sự thay đổi của thị trường, sự thay đổi của hệ thống chính sách tài chính. Những thông tin này rất quan trọng đối với việc phân tích tài chính bởi vì dựa vào những thông tin này nhà phân tích mới có thể đánh giá được thực trạng tài chính của doanh nghiệp mình trong tổng thể nền kinh tế để từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn để phát triển Công ty. Cụ thể cán bộ phân tích cần làm những công việc sau:
- Thu thập chỉ tiêu trung bình ngành, bởi đây là hệ thống chỉ tiêu tham chiếu, làm cơ sở cho việc đánh giá chuẩn xác hoạt động của Công ty. Công ty có thể thu thập chỉ tiêu trung bình ngành qua Tổng cục Thống kê.
- Thường xuyên theo dõi những biến động của nền kinh tế về các chính sách lãi suất, tỷ giá, chỉ số giá của các nguyên vật liệu đang được Công ty sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nắm bắt các chính sách, định hướng của Nhà nước, Bộ tài chính, các ban ngành có liên quan.
- Theo dõi sự biến động của lãi suất ngân hàng,theo dõi sự biến động trong kinh doanh của các chủ nợ, con nợ. Đây là những vấn đề ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình tài chính của Công ty.