- Quy trình kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng
THỰC TRẠNG PHƯƠNG PHÁP PHÂNTÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CẦU TRỤC THÁNH KHỞ
2.2.1. Tổ chức và quy trình phântích
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, tổ chức công việc phân tích tài chính tại Công ty TNHH Cơ khí cầu trục Thánh Khởi cũng chưa được chú trọng đúng mức. Do vậy việc phân tích tài chính chưa đem lại hiệu quả cao. Việc tổ chức phân tích tài chính tại Công ty TNHH Cơ khí cầu trục Thánh Khởi chưa được tổ chức thành một phòng ban riêng mà nó được phòng Kế toán Tài vụ kiêm nhiệm. Chính từ việc tổ chức phân tích tài chính chưa được chuyên môn hoá như vậy dẫn tới hiệu quả việc phân tích tài chính chưa cao. Tại Công ty TNHH Cơ khí cầu trục Thánh Khởi hiện nay việc tổ chức phân tích tài chính cũng không diễn ra thường xuyên và định kỳ, nó chỉ được thực hiện mỗi khi Công ty cần lập một kế hoạch hay chiến lược phát triển kinh doanh nào đó.
hướng dẫn thực hiện việc phân tích. Kế toán trưởng của Công ty là người đưa ra kết luận cuối cùng trong hoạt động phân tích tài chính và từ đó tham mưu cho ban giám đốc về phương hướng chiến lược phát triển Công ty trong thời gian tới. Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng thì bộ phận kế toán tổng hợp sẽ thực hiện việc tổng hợp các số liệu từ các báo cáo tài chính để tiến hành phân tích tài chính.
Mặc dù công việc phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty được tổ chức tại phòng kế toán tài vụ là chưa phù hợp với chức năng của phòng và trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán Công ty nhưng nó cũng có nhiều mặt thuận lợi, bởi vì phòng Kế toán Tài vụ là phòng trực tiếp thu thập và xử lý những thông tin kế toán tài chính Công ty. Với việc hiểu rõ nguồn gốc của những thông tin kế toán thì các nhân viên kế toán của phòng tiến hành phân tích cũng dễ dàng thuận lợi hơn.
Hiện nay Công ty TNHH Cơ khí cầu trục Thánh Khởi đang thực hiện phân tích tài chính theo quy trình như sau:
Thu thập thông tin Xử lý thông tin Phân tích và ra quyết định
So với quy trình đầy đủ thì quy trình của công ty vẫn còn chưa có bước xác định mục tiêu phân tích và lập kế hoạch phân tích. Đây là bước đi quan trọng trước khi tiến hành phân tích bởi xác định được mục tiêu cụ thể thì công việc phân tích sẽ đi đúng hướng, lựa chọn phương pháp phân tích sẽ đúng đắn hơn. Hơn thế nữa, khi đã đi theo một mục tiêu cụ thể, ta sẽ đi đến lập kế hoạch phân tích một cách khoa học, việc phân tích tài chính của công ty sẽ dễ dàng và đem lại hiệu quả cao hơn.Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình phân tích sẽ đem lại kết quả phân tích chính xác. Như vậy quy trình phân tích là một yếu tố quan trọng trong hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là quy trình phân tích khá phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Hiện nay Công ty đang thực hiện khá tốt quy trình này, do đó kết quả phân tích tài chính của Công ty là tương đối chính xác.
Tuy nhiên trong quy trình phân tích tài chính tại Công ty còn bỏ qua rất nhiều giai đoạn, rất nhiều công việc đặc biệt là việc thu thập thông tin chưa đầy đủ. Khi phân
tích tài chính kế toán trưởng Công ty chỉ chú ý đến những thông tin trong nội bộ doanh nghiệp là các báo cáo tài chính chứ chưa chú ý đến những thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp như: thông tin thị trường, thông tin về các chính sách, thông tin về chỉ số trung bình ngành.