VI. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động SXKD
CỔ PHẦN GẠCH TUYNEL TRƯỜNG LÂM
2.1.3- Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty
Nguyên vật liệu chiếm một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, tỷ trọng nguyên vật liệu trong giá thành sản xuất sản phẩm là 70%-80%.Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả, tránh việc mất mát, thiếu hụt và sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, công ty phải tiến hành quản lý tốt nguyên vật liệu, đây là biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và đó là mục tiêu chính mà các doanh nghiệp đều hướng tới.
Việc quản lý nguyên vật liệu của công ty dựa trên cơ sở quản lý của ba phòng là: phòng kế hoạch- kỹ thuật, phòng kế toán thống kê và kho ngay từ khâu nhập kho, nguyên vật liệu của công ty mua về dựa trên nhu cầu sản xuất và đơn đặt hàng sau khi có kế hoạch sản xuất và định mức nguyên vật liệu do phòng kế hoạch- kỹ thuật lập.
Nguyên vật liệu mua về sau khi được kiểm nghiệm về số lượng, chất lượng, quy cách, mẫu mã sẽ được phép nhập kho.Trường hợp nguyên vật liệu không đảm bảo về số lượng, chất lượng, quy cách thì thủ kho phải lập biên bản dưới sự chứng kiến của cán bộ phụ trách phòng kế hoạch, phòng kế toán thống kê và nhà cung cấp.Biên bản này được thành lập thành ba bản, một bản cho phòng kế toán, một bản cho phòng kế hoạch- kỹ thuật và một bản cho nhà cung cấp.Sau đó, báo cáo Giám đốc và xin ý kiến giải quyết.
Để công tác quản lý có hiệu quả và chặt chẽ hơn, mỗi năm một lầm công ty thực hiện kiểm kê vật tư, hàng hóa nhằm xác định chính xác số lượng, chất lượng của từng loại vật tư, hàng hóa.Việc kiểm kê được tiến hành ở kho với sự tham gia của phòng kế hoạch- kỹ thuật do kế toán kho phụ trách, phòng kế toán thống kê do kế toán vật tư phụ trách và kho do thủ kho phụ trách.Sau khi kết thúc kiểm kê phải lập báo cáo kiểm kê và gửi cho phòng kế toán kiểm tra và tính giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa kiểm kê.
Thực tế cho thấy do có sự kết hợp chặt chẽ giữa ba phòng nêu trên ở công ty không có sự chênh lệch giữa tồn kho thực tế và tồn kho trên sổ sách.Hơn nữa, hệ thống kho tàng của công ty rất tốt, được đặt gần nơi sản xuất rất thuận tiện tránh được trường hợp mất mát, hao hụt trong quá trình vận chuyển.