4.1.1 Nhận xét chung
Trong xu thế hội nhập kinh té quốc tế, Việt Nam ngày càng khẳng định đƣợc vị thế của mình trên trƣờng quốc tế. Có đƣợc kết quả đó là do sự phát triển mạnh mẽ của các nghành, thành phần kinh tế. Với đặc thù là một doanh nghiệp thuộc khối nghành công nghiệp xây dựng qua 9 năm tồn tại và phát triển Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long đã kịp thời nắm bắt đƣợc xu thế phát triểnchung và ngày caàng lớn mạnh cả về quai mô và chất lƣợng.
4.1.2. Ưu điểm
- Sự thống nhất trong bộ máy kế toán từ Công ty đến Đội đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc truyền tải các chứng từ về NVL lên Công ty
-Kế toán Đội luôn chủ động tìm kiếm và thăm dò các thông tin về sự biến động của vật liệu để từ đó tiến hành thu mua, đảm bảo tiến độ thi công, giảm chi phí vật liệu .
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, chỉ gồm 1kế toán và 1 thủ kho, thực hiện theo đúng chức năng của mình nên kế toán NVL "thủ kho " luôn đảm bảo đƣợc chức năng giám sát và phản ánh quá trình Nhập - Xuất - Tồn NVL, cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về NVL
-Công ty thực hiện tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, giám sát chặt chẽ NVL,nên việc cung cấp NVL luôn đúng và đủ, không gây ra tình trạng dƣ thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn trong sản xuất .Luôn mua đến đâu sử dụng hết đến đấy, hạn chế tối đa việc để tồn NVL vì hầu hết các công trình luôn ở xa nhau, việc tồn sẽ gây thịêt hại về vật chất cho công ty trong việc phải di rời chúng .
-Việc thống nhất sử dụng phần mềm kế toán CADS từ trên Công ty xuống đến Đội đã giảm đƣợc rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán, tạo điều kiện thuận lợi trong công việc quản lý NVL . Thông qua việc sử dụng kế toán máy, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và nó cũng tạo nên sự thuận lợi trong việc kiểm tra, phát hiên, sửa chữa sai số đƣợc đễ dàng khi phát hiện.
- Sự lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ đƣợc áp dụng cho bộ máy kế toán trong toán bộ Công ty .Đây là một hình thức sổ đơn giản, phù hợp với trình độ kế toán và nó tƣơng đối gọn nhẹ,ghi chép đơn giản, thuận tiện cho công tác kế toán máy của Công ty cũng nhƣ của Đội .
-Thông qua việc đánh giá vật liệu nhập, xuất biết đƣợc số lƣợng vật liệu nhập, xuất, tồn là bao nhiêu, loại vật liệu nào thƣờng xuyên sử dụng và sử dụng với số lƣợng là bao nhiêu, từ đó giúp cho Đội có kế hoạch thu mua vật liệu để tránh tình trạng lãng phí
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết đƣợc chi phí thực tế của vật liệu trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu ở từng công trình, xác định đúng chi phí đầu vào, biết đƣợc tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, qua đó biết đƣợc hao phí lao động trong giá thành của sản phẩm .
Nhìn chung công tác quản lý hạch toán NVL ở Đội xây dựng tƣơng đối tốt, công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đƣợc thực hiện tốt theo đúng quy định ban hành
4.1.3. Nhƣợc điểm
4.1.3.1. Về hệ thống tài khoản sử dụng.
Nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng bao gồm nhiều chủng loại. Nhƣng công ty đã không mở nhiều tiểu tài khoản 152 điều này khiến cho công tác ghi sổ và theo dõi gặp nhiều khó khăn.
4.1.3.2. Về khâu thu mua và xuất kho nguyên vật liệu.
Công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu tại công ty khá lỏng lẻo. Khi vật tƣ đƣợc chở tới công trình, thủ kho sẽ tiếp nhận theo số lƣợng ghi trên hoá đơn của nhà cung cấp. Nhƣ vậy sẽ không kiểm tra đƣợc quy cách, phẩm chất vật tƣ. Bởi vậy trƣớc khi tiến hành nhập kho cần lập biên bản kiểm nghiệm vật tƣ để tránh trƣờng hợp vật tƣ bị biến đổi về chất lƣợng.
Nhìn chung đã là công ty xây dựng và lại tham gia xây dựng những công trình ở khá xa nên công tác kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu gặp rất nhiều khó khăn và hạn chế. Do vậy không thể tránh đƣợc nhũng tồn tại đó. Ta đã thấy rất nhiều những công trình bị rút ruột bị thay đổi vật tƣ do ý thức kém cỏi và lòng tham của những ngƣời có trách nhiệm và đó là vấn đề nan giải chung của các công ty xây dựng. Bởi vậy chúng ta không thể đòi hỏi sự hoàn hảo hay tuyệt đối với các công ty xây dựng.
- Cùng một lúc thi công 2 công trình nằm ở hai địa bàn khác nhau gây khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu .
-Việc phân loại nguyên vật liệu còn cần phải khắc phục
-Do kế toán đội có chức năng nhƣ một kế toán tổng hợp nên khối lƣợng công việc rất nhiều vì vậy đòi hỏi kế toán cần phải có nghiệp vụ vững .
4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
4.2.1. Cơ sở lý luận để hoàn thiện.
tại công ty vẫn còn một số tồn tại cần điều chỉnh cho phù hợp.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty là một công việc hết sức quan trọng do những lý do sau:
- Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy tổ chức của bất kỳ một công ty nào, nó cung cấp những thông tin cần thiết cho quản lý và đánh giá hoạt động của công ty. Trong cơ chế thị trƣờng cùng với sự cạnh tranh gay gắt luôn đòi hỏi công tác quản lý cần đƣợc hoàn thiện để thích ứng với cơ chế này. Vì vậy công tác kế toán càng trở nên sắc bén hơn, chẩn xác hơn và hoàn thiện hơn để trở thành trung tâm cung cấp thông tin phục vụ việc đƣa ra quyết định cho các đối tƣợng quan tâm.
- Kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa và vai trò quan trọng bởi phần hành này ảnh hƣởng trực tiếp nhất đến công tác xây dựng hoạt động chủ yếu của cong ty. Những hạn chế trong phần hành này sẽ ảnh hƣởng đến tính chính xác, kịp thời có hiệu quả của các thông tin trên do vậy viẹc hoàn thiện phần hành kế toán này là cần thiết.
4.2.2. Giải pháp hoàn thiện.
Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong hạch toán nguyên vật liệu cũng nhƣ làm tròn nhiệm vụ kế toán là sử lý và cung cấp thông tin việc hoàn thiện khâu hạch toán này cần phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán đang ban hành. Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của nhà nƣớc do đó tuân thủ đúng chế độ thì tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý hữu quan. Do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp nên việc tổ chức công tác kế toán ở từng đơn vị cụ thể cần đƣợc vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp trong công tác kế toán chi tiết nhƣng trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và tôn trọng chế độ kế toán.
Nhƣ đã phân tích ở phần ‘Đánh giá chung” công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty còn một số mặt tồn tại chủ yếu sau:
4.2.2.1. Hệ thống tài khoản sử dụng.
Đặc thù của nguyên vật liệu là rất phong phú và bao gồm nhiều chủng loại. Thế nên hệ thống tài khoản cần đƣợc chi tiết theo các cấp 2,3 … để theo dõi cho từng thứ
nguyên vật liệu cụ thể. Tài khoản 152 đã đƣợc mở chi tiết theo cấp 2 nên ta mở rộng thành cấp 3 nhƣ:
+ TK 152.1 : Vật liệu trong kho. 152.1.1 - Xi măng.
152.1.2 - Sắt thép.
+ TK 152.2: Vật liệu giao cho bên nhận thầu. 152.2.1 - Xi măng . 152.2.2 - Sắt thép + TK 152.5: Thiết bị tạm sử dụng. 152.5.1 - Thƣớc . 152.5.2 - Bàn xoa. 152.5.3- Dao xây.
4.2.2.2. Về khâu xuất kho và sử dụng NVL.
- Cuối kỳ kế toán, kế toán viên lập tờ kê NVL xuất dùng trong kỳ theo mẫu. Tờ kê này cung cấp thông tin về NVL sử dụng về phế liệu có thể thu hồi tái sử dụng đồng thời tờ kê cũng phản ánh đƣơc NVL xuất dùng cho mục đích nào. Trƣờng hợp nhà đầu tƣ kí kết hợp đồng thanh toán chi phi theo khối lƣợng công việc thực hiện. Kế toán phải tính giá thành công việc hoàn thành theo từng kỳ để thanh toán. Khi đơn vị thi công có xuất và sử dụng một lƣợng lớn NVL nhƣng NVL không sử dụng hếtngay trong kỳ kế toán thì kế toán phải hạch toán chính xác chi phí NVL sử dụng để tíng vào giá thành công việc thực hiện theo từng giai đoạn. Kế toán sẽ căn cứ vào tờ kê để từ đó tính giá thành.
- Do đó, để thuận tiện trong việc thi công các công trình nên vật liệu thƣờng đƣa đến chân công trình và để ở bãi không có kho chứa gây thất thoát, lãng phí trong quá trình bảo quản .Vì vậy công ty nên có kho chứa tại các công trình để chứa NVL vừa thuận tiện trong việc sử dụng, vừa hạn chế thất thoát .Và theo em thì việc đo đếm cũng nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất thoát NVL .
chon các nhà cung cấp dồi dào về NVL lẫn vấn đề tái chính vì nhƣ vậy chúng ta có thể thanh toán sau đối với những lô hàng có giá trị lớn, quá trình thi công lâu dài .
- Đồng thời nên nhập các báo cáo nhập, xuất, tồn vật hàng tháng, báo cáo vật liệu tồn và bảng tổng hợp xuất vật tƣ, vì qua báo cáo này cho biết số lƣợng vật tƣ tồn bao nhiêu để có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình,tránh lãng phí .
- Sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra là cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu đƣợc kịp thời và cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận liên quan .
- Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngƣng trệ, không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận tiện hơn trong việc bảo quản vật liệu trong quá trình thi công và giúp cho quá trình hạch toán cũng thuận tiện, và vật liệu sử dụng đúng mục đích
- Theo em Đội nên sử dụng sổ danh điểm trong việc quản lý vật tƣ vì NVL dùng cho sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc lập là rất thuận lợi .Sổ danh điểm đƣợc xây dựng trên cơ sở số liệu của các loại vật liệu,mỗi nhóm đƣợc mã hoá theo số hiệu riêng .Em xin minh hoạ cho ý kiến của mình nhƣ sau :
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
Danh điểm Tên nhãn hiệu, quy cách VL ĐVT Giá
HT
Ghi chú
Loại Nhóm Thứ
1521 Nguyên liệu, vật liệu chính
1 Đá dăm 1 Đá dăm 1x2 m3 2 Đá dăm 4x6 m3 ... Cộng nhóm 1 2 Thép gai 1 Thép gai f 6 kg 2 Thép gai f 8 kg ... Cộng nhóm 2 ... ... ... Cộng loại 1521
1522 Nguyên liệu, vật liệu phụ
1 ống nhựa 1 ống nhựa f 42 md 2 ống nhựa f 110 Md ... Cộng nhóm 1 ... ... ... Cộng loại 1522
Tổng cộng nguyên liệu, vật liệu
-Song song với biện pháp trên thì việc nâng cấp cơ sở vật chất, kỹ thuận là một nhu cầu thiết yếu và cần quan tâm, đây cũng là một nhân tố quan trong giúp doanh nghiệp thành công trong cạnh tranh . Đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo lòng tin ở khách hàng, hấp dẫn chủ đầu tƣ
Qua đó các Đội XD nói riêng sẽ nhận đƣợc nhiều công trình hơn, tăng doanh thu, giảm chi phí, duy trì và phát huy những thành quả đã đạt đƣợc trong những năm qua .Đồng thời phải đẩy mạnh việc thu hồi nợ và thanh toán nợ .
Giải pháp 2: Cần lập tờ kê xuất kho nguyên vật liệu
TỜ KÊ XUẤT KHO NVL
Tài khoản: 152 Tháng 12 năm 2013 STT Chứng từ Loại vật tƣ Số lƣợng Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng 1 PX 15 01/10 Xi măng 40 tấn 710 621 2 PX 16 02/10 Xi măng 70 tấn 710 627 Cộng Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
4.2.2.3. Về khâu thu mua và nhập kho NVL.
Trƣớc khi tiến hành nhập kho NVL thì thủ kho và bộ phận kế toán công trình cần phảilập biên bản kiểm nghiệm để xác định qui cách, phẩm chất vật tƣ. Bởi trong quá trình vận chuyển từ nơi mua về kho không thể tránh khỏi mất mát và gian lận, tráo đổi vật tƣ.
Giải pháp 1: Cần lập sổ biên bản kiểm nghiệm vật tƣ
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tƣ, Sản phẩm, hàng hoá) Ngày 10 tháng 12 năm 2013
- Căn cứ: ………… Số … ngày …..tháng ….. năm ………của…….. - Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông Trần Văn Thanh. Trƣởng ban. Bà Phạm Thị Huệ. Uỷ viên. Ông Đinh Văn Bắc. Uỷ viên. - Đã kiểm nghiệm các loại.
STT Tên nhãn hiệu, qui cách vật tƣ Mã Số Phƣơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lƣợng
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú Số luợng đúng qui cách Số lƣợng ko đúng qui cách 1 Xi măng Xác suất Tấn 27 25 2 2 Thép tròn Toàn diện Kg 100 100 0 3 Gạch đỏ Xác suất Viên 2000 1980 20 4 Cát vàng ……….
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: ………
Giải pháp 2: Về công tác chi tiết nguyên vật liệu.
Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hƣớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhập chứng từ. Khi nhận đƣợc chứng từ kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ ; tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP
Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 12 năm 2013. Tại kho: Đội xây dựng số 2.
Mã số Số lƣợng CT Số hiệu CT nhập Số lƣợng Số tiền
Ngày 05 tháng 12 năm 2013
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT
Từ ngày 01 đến Ngày 05 tháng 12 năm 2013
Tại kho: Đội xây dựng số 2.
KẾT LUẬN
Không ai có thể phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng của thông tin kế toán trong mọi doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn vì nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy kế toán giữ vị trí quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt và phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trƣờnghiện nay. Mặt khác để có thể thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc thông tin kế toán kịp thời đầy đủ, chính xác về chi phí doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó có những quyết định thay đổi phù hợp thì việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng để phục vụ yêu cầu quản lý là cần thiết.
Sau một thời gian thực tập tại em đã hiểu thêm về công tác tổ chức bộ máy quản lý nói chung cũng nhƣ công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty nói riêng và vận dụng những lý thuyết đƣợc học vào trong thực tế nhƣng vẫn đảm