5. Kết cấu của đề tài
2.2.1.1 Trả lương theo thời gian
a. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương ...
b. Tài khoản sử dụng
- TK 334 – Phải trả người lao động
- Các TK có liên quan khác : 111, 112, 141 ....
c. Sổ sách sử dụng:
- Chứng từ ghi sổ, sổ cái....
d. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và tháng lương tiêu chuẩn do Nhà nước quy định. Thời gian làm việc của người lao động càng dài thì hệ số lương càng cao nhưng nó chỉ tăng đến mức giới hạn của thang lương thì không còn tăng nữa. Chế độ trả lương này áp dụng cho khối lao động gián tiếp bao gồm nhân viên khối văn phòng, nhân viên kinh doanh, bảo vệ…
Căn cứ tính lương là hệ số lương của người lao động và mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Bảng chấm công được hoàn thành vào ngày cuối cùng của tháng. Công ty hiện đang làm việc 6 ngày/ tuần, riêng công nhân dưới dãn ca để đảm bảo 26 ngày công. Bảng chấm công do từng phòng ban theo dõi, ghi chép một cách cụ thể ngày nghỉ và lý do nghỉ. Riêng lãnh đạo, cán bộ, trưởng, phó các phòng ban còn được cộng thêm hệ số cấp bậc, chức vụ.
Lương thời gian = Lương thực tế x Số ngày làm 26 ngày
Trong đó:
Lương thực tế = Hệ số lương x Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp.
- Công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – Công ty cổ phần tính lương ngày công cho cán bộ công nhân như sau:
Ngày công Lương cơ bản Tiền chuyên cần Tiền thưởng
> 26 ngày công 1.150.000 500.000 150.000
< 26 ngày công 1.150.000 0 0
= 26 ngày công 1.150.000 500.000
Ví dụ: Công ty tính lương thời gian cho anh Lê văn Hùng với số ngày công 24 ngày do anh Hùng nghĩ làm vô lý do, Mức lương cơ bản của anh là 1.150.000 đồng, hệ số lương của anh là 2.0, phụ cấp ăn ca và xăng xe 900.000 đồng / tháng
Lương thời gian = 2,0 x 1.150.000 x 24 + 900.000 = 3.024.000 26
- Công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – Công ty cổ phần tính lương ngày công cho cán bộ nhân viên văn phòng như sau
Ngày công Lương cơ bản Tiền chuyên cần Tiền thưởng
> 26 ngày công 2.050.000 550.000 200.000
< 26 ngày công 2.050.000 0 0
= 26 ngày công 2.050.000 550.000
Ví dụ : Ngày 24 tháng 12 năm 2013, công ty tính lương thời gian cho anh Lê Tuấn Anh với số ngày công là 26 ngày, anh là nhân viên kế toán trong phòng kế toán tài chính nên anh có hệ số lương cơ bản là 2,34. Mức lương thực tế là 2.050.000 đồng / tháng
Lương thời gian = 2,34 x 2.050.000 x 26 26
Lương theo thời gian = 4.797.000
Các khoản phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên.
lương của Nhà nước mà mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ có các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước và quy chế của công ty:
- Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng để trợ cấp cho các cán bộ quản lý cao cấp trong công ty nhằm động viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm của họ với quyền hạn chức năng quản lý của mình.
Mức phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x Mức lương tối thiểu. Hệ số trách nhiệm được quy định trong bảng sau:
Chức vụ Hệ số trách nhiệm
Trưởng phòng đổi trưởng 0,4
Phó Phòng, Đội Phó 0,3
Chủ tịch công đoàn, Thủ Quỹ 0,1
- Phụ cấp ăn ca: là khoản tiền công ty hỗ trợ thêm cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao sức khoẻ và giảm bớt một phần chi phí cho họ.
Phụ cấp ăn ca = 600.000/ người lao động
- Phụ cấp điện thoại: nhân viên làm ở vị trí phải giao dịch, liên lạc nhiều với khách hàng tuỳ theo vị trí công ty sẽ có mức phụ cấp thêm phù hợp.
- Phụ cấp xăng xe: đối với nhân viên làm việc trong hoàn cảnh phải di chuyển nhiều tuỳ theo vị trí công ty sẽ hỗ trợ thêm tiền xăng đi lại
Thanh toán lương cho CBCNV
Hàng tháng, công ty TNHH Thương Mại Quang Minh thanh toán tiền lương cho cán bộ CNV làm 2 kỳ:
- Kỳ 1: kỳ tạm ứng lương vào ngày 15 hàng tháng. Số tiền tạm ứng căn cứ vào Danh sách tạm ứng lương do nhân viên phòng Kế toán – tài vụ lập.
- Kỳ 2: trả số tiền lương còn lại vào ngày cuối cùng của tháng đó sau khi trừ đi số đã tạm ứng và các khoản khấu trừ vào thu nhập.
Trong tháng cuối năm cán bộ công nhân viên trong công ty được hưởng tháng lương thứ 13 coi như một khoản tiền thưởng, người lao động được hưởng nguyên lương
(1). Tính lương tháng 12 năm 2013 cho anh Lê Huy Hoàng là nhân viên kế toán tại công ty.
Anh Hoàng với bằng cấp là Cao đẳng nên hệ số lương của anh Hoàng là 1,80
Lương cơ bản của anh Hoàng là: 2.300.000 đồng/tháng. Các khoản phụ cấp:
+ Phụ cấp ăn trưa là 600.000 đồng/tháng
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 200.000đồng/tháng
Lương thực tế = 1,8 x 2.300.000 + 600.000 + 200.000 = 4.940.000 đồng - Tháng 12 năm 2013 anh Hoàng làm 26 ngày thực tế
=> Lương tháng 12/2013 của anh Hoàng là
LAnh HoàngT12/2012 = 4.940.000 x 23 ngày = 4.370.000 đồng/ tháng 26 ngày
(2). Tính lương tháng 12 năm 2013 cho anh Nguyễn Văn Hải Phó phòng Kế toán công ty.
Anh Hải với bằng cấp là đại học nên hệ số lương của anh Hải là 2,34 Lương cơ bản của anh Hải là: 2.350.000đồng/tháng.
Các khoản phụ cấp:
+ Phụ cấp ăn trưa là 600.000 đồng/tháng
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 500.000đồng/tháng
+ Phụ cấp trách nhiệm của anh Hải là: 0,3 x 2.350.000 = 705.000 đồng
Lương thực tế = 2,34 * 2.350.000 + 600.000 + 500.000 +705.000 = 7.304.000 đồng
- Tháng 12 năm 2013 anh Hải làm 26 ngày thực tế => Lương tháng 12/2012 của anh Hoàng là
LAnh Hải T12/2012 = 7.304.000 x 26 ngày = 7.304.000 đồng/ tháng 26 ngày