Việc hạch toán kế toán ở Công ty Xây dựng Sơn Đào tuân theo qui định của Bộ tài chính, các mẫu biểu và các báo cáo đƣợc sử dụng đúng theo quy định do Bộ Tài chính ban hành. Hình thức kế toán mà công ty vận dụng đó là hình thức chứng từ ghi sổ rất thuận tiện và phù hợp với khả năng, trình độ của các kế toán và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số báo cáo khác để phục vụ cho mục đích quản trị nhƣ: báo cáo tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, báo cáo tình hình công nợ phải thu , phải trả...
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ
GHI SỔ Chứng từ gốc Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán Công ty áp dụng theo năm dƣơng lịch (Từ 01/01 đến 31/12) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Việt Nam đồng
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Theo phƣơng pháp khấu trừ. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc.
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên. + Phƣơng pháp đánh giá hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ
- Nguyên tắc ghi nhận và pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình đƣợc ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình đƣợc ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại,khấu hao đƣợc trích theo phƣơng pháp đƣờng thẳng theo thông tƣ 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 của bộ tài chính hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
- Tổ chức chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hai loại mẫu chứng từ là chứng từ bắt buộc và chứng từ hƣớng dẫn:
+Các loại chứng từ bắt buộc nhƣ: Phiếu thu,Phiếu chi,hoá đơn GTGT,phiếu xuất kho.
+Các loại chứng từ hƣớng dẫn nhƣ:Bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lƣơng,phiếu nhập kho,biên bản kiểm kê vật tƣ,Giấy đề nghị tạm ứng
- Tổ chức tài khoản kế toán:
-Công ty sử dụng các tài khoản kế toán tài chính doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.