4. Kết cấu bài bỏo cỏo
3.2.1. Giải phỏp nõng cao hiệuquả sử dụng vốn cố định
3.2.1.1. Nõng cấp, đổi mới tài sản cố định
Đối với cỏc doanh nghiệp xõy dựng hiện nay, việc đầu tư đổi mới tài sản cố định thường theo hai xu hướng:
Một là: đầu tư "đún đầu" đú là cỏch doanh nghiệp đầu tư trước khi tham gia đấu thầu cụng trỡnh. Việc đầu tư tài sản cố định nhằm tăng năng lực về mỏy múc thiết bị cũng như cụng nghệ tiờn tiến, tăng tớnh đồng bộ của mỏy múc thiết bị, đảm bảo khả năng thi cụng với kỹ rhuật cao... làm tăng khả năng cạnh tranh của cụng ty khi tham gia đấu thầu. Tuy vậy, đầu tư theo cỏch này thường gõy ra tỡnh trạng mỏy múc thiết bị đầu tư mới phải nằm chờ việc, doanh nghiệp phải mất chi phớ bảo quản, trớch khấu hao cho những tài sản cú giỏ trị lớn mà khụng phỏt huy được năng lực. Ngoài ra, nếu thụng tin về thị trường xõy dựng cũng như thụng tin khoa học cụng nghệ khụng đầy đủ thỡ việc đầu tư này sẽ gõy ra sự lóng phớ rất lớn, đầu tư tràn nan mà khụng phỏt huy được hiệu quả.
Xu hướng thứ hai trong đầu tư tài sản cố định là cỏc doanh nghiệp sau khi thắng thầu cỏc cụng trỡnh, căn cứ vào yờu cầu kỹ rhuật của cụng trỡnh và tỡnh trạng tài sản cố định của cụng ty mà cú kế hoạch đầu tư tài sản cố định. Theo cỏch này, việc đầu tư tài sản cố định cú trọng điểm hơn, nhanh chúnh phỏt huy được năng lực sản xuất.
thỡ phần tài sản cố định so với phần tài sản lưu động chưa nhiều nờn trong thời gian tới, cụng ty cần đầu tư vào tài sản cố định nhiều hơn theo cỏch đầu tư thứ hai, nghĩa là đầu tư trọng điểm vào cỏc cụng trỡnh cú tớnh chất lõu dài và quan trọng.
3.2.1.2. Thực hiện thuờ và cho thuờ tài sản cố định
Trong hoạt động kinh doanh, tớn dụng thuờ mua là một phương thức giỳp cho cỏc doanh nghiệp thiếu vốn vẫn cú được tài sản cần thiết sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mỡnh. Đõy là phương thức tài trợ thụng qua hợp đồng thuờ giữa người thuờ và người cho thuờ. Người thuờ được sử dụng tài sản và phải trả tiền thuờ cho người cho thuờ theo thời hạn mà hai bờn thoả thuận, người cho thuờ là người sở hữu tài sản và nhận được tiền cho thuờ tài sản.Tớn dụng thuờ mua cú hai phương thức giao dịch chủ yếu là thuờ vận hành và thuờ tài chớnh.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xõy dựng là thường thi cụng cỏc cụng trỡnh đơn chiếc, nằm rải rỏc trờn cả nước cú loại thiết bị chỉ sử dụng trong thời gian ngắn nờn việc thuờ và cho thuờ tài sản đặc biệt là hỡnh thức thuờ vận hành là rất phự hợp với cụng ty. Số mỏy múc thiết bị chưa sử dụng cú thể thực hiện cho thuờ vận hành. Khả năng cho thuờ vận hành là cú thể bởi hiện nay ớt cú doanh nghiệp xõy dựng nào cú thể đỏp ứng được đầy đủ nhu cầu mỏy múc thiết bị cho thi cụng. Với việc cho thuờ này, cụng ty nhận được tiền thuờ mỏy múc để bự đắp chi phớ khấu hao và chi phớ sửa chữa tài sản cố định, dự mỏy múc khụng trực tiếp làm việc cho cụng ty nhưng vẫn mang lại thu nhập cho cụng ty, từ đú làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của cụng ty.
Đồng thời, việc thực hiện thuờ vận hành là một giải phỏp quan trọng đối với cụng ty hiện nay. Cụ thể phương ỏn này cú thể được cõn nhắc thay thế cho việc mua sắm mới đối với một số trường hợp sau:
Cỏc mỏy múc thiết bị cú tần suất sử dụng thấp, thường chỉ phục vụ cho một số ớt cỏc cụng trỡnh hoặc trong một giai đoạn ngắn trong toàn bộ quỏ trỡnh thi cụng cho một cụng trỡnh.
phương cỏch xa nhau và một vài chủng loại mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng của cụng ty hạn chế về số lượng, khú khăn cho việc vận chuyển trực tiếp mỏy thi cụng tới.
Cỏc mỏy moc thiết bị mà cụng ty đó cú nhưng đang bận thi cụng tại cỏc cụng trỡnh khỏc chưa điều động về kịp.
Phương ỏn này cú nghĩa là khi thực hiện cụng trỡnh ở cỏc địa phương khỏc nhau cụng ty cú thể thuờ mỏy múc thiết bị của cỏc doanh nghiệp hoạt động ở địa bàn đú. Mục đớch là triệt để tận dụng những ưu thế của phương thức đầu tư này: Cụng ty khụng phải bỏ ra 1 lần toàn bộ chi phớ đầu tư, khụng cần cú tài sản thế chấp vỡ tài sản đi thuờ vẫn thuộc sở hữu của bờn cho thuờ, doanh nghiệp khụng phải trớch khấu hao cho tài sản đi thuờ, trỏnh được hao mũn vụ hỡnh của tài sản. Dự tiền thuờ mỏy múc khỏ cao song so với việc đầu tư mới tài sản cố định, di chuyển tài sản cố định đến cụng trỡnh và duy trỡ hoạt động cho những tài sản cố định đú trong điều kiện thị trường hiện nay thỡ việc đi thuờ tài sản để thi cụng những cụng trỡnh này là phương ỏn thớch hợp nhất.
Trong thời gian gần đõy, với sự tham gia của một số cụng ty tài chớnh trờn lĩnh vực xõy dựng cơ bản đó mở ra một hướng mới trong trong việc đầu tư vào tài sản cố định của cỏc doanh nghiệp xõy dựng. Đú là phương thức thuờ tài chớnh. Thay vỡ phải đầu tư toàn bộ cho việc mua mới, cỏc cụng ty cú thể thuờ sử dụng cỏc thiết bị thi cụng theo đỳng yờu cầu. Căn cứ vào nhu cầu tài sản cố định, cụng ty yờu cầu bờn cho thuờ cung cấp loại tài sản cố định phự hợp, cỏc điều kiện về việc mua lại tài sản cố định cũng như về tiền thuờ hàng năm được thoả thuận trước. Do đú cụng ty cú thể cú được tài sản cố định theo nhu cầu mà khụng phải bỏ vốn đầu tư ngay một lần, khụng tốn chi phớ tỡm kiếm và mua sắm đỳng loại tài sản cố định cần cú (việc mua sắm tài sản cố định là do bờn cho thuờ thực hiện).
3.2.2. Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
3.2.2.1. Đẩy nhanh việc thu hồi cụng nợ và thanh toỏn cỏc khoản cụng nợ
đú là điều khụng thể trỏnh khỏi, Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Hoàng Hải cũng nằm trong số đú.
Đối với cỏc khoản doanh nghiệp khỏc nợ cụng ty, cụng ty cú thể thu hồi bằng cỏch tiờu thụ hàng hoỏ của doanh nghiệp nợ hoặc mua lại tài sản cố định. Tuy nhiờn, để thực hiện được, cụng ty phải bỏ ra một lượng vốn nhất định cho cụng tỏc bỏn hàng.
Khi ký kết hợp đồng xõy dựng cụng trỡnh, Cụng ty cần chỳ ý vấn đề sau: Tỡm hiểu rừ nguồn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh. Nếu vốn đầu tư do một tổ chức hay cỏ nhõn bỏ ra, cụng ty cần phải xem xột tỡnh hỡnh tài chớnh và khả năng thanh toỏn của họ, cũn nếu đầu tư do Nhà nước cấp hay một tổ chức nước ngoài tài trợ, cụng ty cần phải quyết định cấp vốn và cỏc khõu cấp vốn. Thụng qua đú, cụng ty tiếp cận với nguồn vốn nhanh nhất trỏnh qua cỏc khõu trung gian làm phỏt sinh những khoản chi phớ khụng đỏng cú. Trong nội dung hợp đồng ký kết xõy dựng cụng trỡnh, cụng ty cần chỳ ý cỏc điều khoản quy định về mức tiền ứng trước, điều khoản thanh toỏn, điều khoản về mức phạt nếu thanh toỏn chậm so với quy định. Thụng thường mức phạt là 5% đến 10% giỏ trị thanh toỏn chậm. Đối với cỏc hợp đồng mua bỏn nguyờn vật liệu, đầu tư tài chớnh, cụng ty phải tỡm hiểu tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, khả năng tài chớnh của bạn hàng, qua cỏc thụng tin quan trọng đú, cụng ty lựa chọn bạn hàng cú tài chớnh lành mạnh.
Đồng thời để tăng khả năng thu hồi nợ, cụng ty cần theo dừi chặt chẽ cỏc khoản nợ. Nếu khỏch hàng khụng cũn mối quan hệ với cụng ty thỡ cần thu hồi ngay trỏnh kộo dài dễ dẫn đến mất vốn khụng đũi đưọc. Nếu khỏch hàng cũn quan hệ thỡ cụng tỏc thu hồi nợ theo phương phỏp cuốn chiếu: thu hồi và tiến tới chấm dứt cỏc khoản nợ cũ, tiến hành đốc thỳc thu hồi cỏc khoản nợ mới phỏt sinh. Nếu thực hiện được thỡ khụng những tạo khả năng quay vũng vốn nhanh, nõng cao hiệu quả kinh doanh và tạo cho cụng ty cú khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ của cụng ty. Cốt lừi của vấn đề này chớnh là sử dụng hợp lý hiệu quả nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty.
3.3.1 Đối với cụng ty
- Quản lý tài sản lưu động: Xỏc định nhu cầu tài sản cần thiết cho từng kỳ sản xuất nhằm huy động hợp lý cỏc nguồn vốn bổ sung. Nếu khụng tớnh đỳng nhu cầu tài sản lưu động cụng ty hoặc sẽ gặp khú khăn trong thanh toỏn, sản xuất bị ngừng trệ hoặc sẽ dẫn đến lóng phớ và làm chậm tốc độ luõn chuyển tài sản lưu động.
- Quản lý tài sản cố định: Khai thỏc hết cụng suất và nõng cao hiệu suất hoạt động của mỏy múc thiết bị, xử lý dứt điểm những tài sản cố định khụng cần dựng, lỗi thời khụng cũn phự hợp với quy mụ sản xuất nhằm thu hồi vốn cố định, đầu tư thờm mỏy múc thiết bị hiện đại để nõng cao chất lượng cụng trỡnh.
- Cụng ty cần cú đường lối chủ trương chớnh sỏch kinh doanh đỳng đắn, triển khai cụng việc kịp thời đồng bộ, cú chế độ thưởng phạt rừ ràng. Mạnh dạn đào tạo cỏn bộ đủ năng lực và trỡnh độ nhằm đỏp ứng yờu cầu thực hiện nhiệm vụ trong thời gian tới.
3.3.2. Đối với Nhà nước
Đối với cụng tỏc khấu hao tài sản cố định tại doanh nghiệp, Nhà nước nờn cho phộp doanh nghiệp chủ động trong việc xỏc định mức trớch khấu hao đối với từng tài sản của doanh nghiệp tuỳ thuộc vào mức độ sử dụng trong năm để việc trớch phản ỏnh đỳng mức độ hao mũn của tài sản cố định.
Đối với cụng tỏc giỏm định kỹ thuật cụng trỡnh cỏc cơ quan Nhà nước nờn tiến hành nhanh chúng, chớnh xỏc đỳng trỏch nhiệm, thẩm quyền để cụng ty khụng bị kộo dài thời gian chờ nghiệm thu cụng trỡnh.
Sớm hoàn thiện thủ tục hoàn thuế để tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt trong những trường hợp cụng ty thi cụng những cụng trỡnh được miễn thuế hay mua mỏy múc thiết bị được giảm thuế...
KẾT LUẬN
Tổ chức và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn đang là vấn đề mang tớnh thời sự cấp bỏch, cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay bởi khụng phải bất kỳ cụng ty nào cũng đạt được cỏc chỉ tiờu về hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh.
Thời gian qua việc quản lý, sử dụng vốn tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Hoàng Hải đó đạt được những kết quả khả quan.Với qui mụ vốn vừa phải, trỡnh độ khoa học kỹ thuật, lượng mỏy múc thiết bị chưa thực sự hiện đại, cụng ty đó sử dụng cỏc nguồn lực sẵn cú của mỡnh để khụng ngừng làm tăng lợi nhuận cũng như quy mụ số vốn sở hữu của mỡnh.Tuy nhiờn trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt trờn lĩnh vực xõy dựng như hiện nay đang đũi hỏi cụng ty phải tớch cực chủ động phấn đấu nõng cao hơn nữa hiệu quả của cụng tỏc tổ chức và sử dụng vốn, đồng thời nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, em đó đi sõu tỡm hiểu về vấn đề hiệu quả sử dụng vốn tại cụng ty, thụng qua việc phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh, nờu ra cỏc ý kiến đúng gúp nhằm giỳp cụng ty cải thiện và tăng cường hiệu quả sử dụng vốn của mỡnh. Với sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của anh- chị trong phũng kế toỏn- tài chớnh của Cụng ty, cựng sự chỉ bảo của thầy giỏo –ThS. Nguyễn Ngọc Thức, trờn cơ sở những kiến thức cú được trong quỏ trỡnh học tập, em đó hoàn thành bài bỏo cỏo này. Tuy nhiờn Với một đề tài rất rộng dự đó cố gắng hết sức nhưng do thời gian và năng lực cũn hạn chế nờn trong quỏ trỡnh thực hiện chuyờn đề này em khú trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong được cỏc thầy cụ, bạn bố, anh chị cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty Cổ phần đầu tư Xõy dựng Hoàng Hải đưa ra những nhận xột, gúp ý để em cú thể hoàn thiện hơn nữa bài bỏo cỏo này.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn sự hưỡng dẫn trực tiếp hết sức tận tỡnh của thầy giỏo – ThS.Nguyễn Ngọc Thức, cũng như sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh
của anh chị phũng Tài chớnh- Kế toỏn cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Hoàng Hải đó tạo mọi điều kiện giỳp em trong suốt thời gian thực tập để em hoàn thành tốt bỏo cỏo này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lưu Thu Hương - Giỏo trỡnh Quản trị tài chớnh doanh nghiệp -Đại học Kinh tế Quốc Dõn – Nhà xuất bản Thống Kờ - 1996
2. Người dịch Đỗ Văn Thuận - Phõn tớch tài chớnh trong doanh nghiệp –– Nhà xuất bản Thống Kờ - 1997
3. Ngụ Đỡnh Giao - Quản trị kinh doanh tổng hợp trong cỏc doanh nghiệp - NXB KH và KT, 1997.
4. Bỏo cỏo tài chớnh và một số số liệu liờn quan của Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Cụng trỡnh Thăng Long 9: năm 2004, 2005, 2006
5. Lờ văn Tõm - Giỏo trỡnh Quản trị Doanh nghiệp – Nhà xuất bản giỏo dục – 1995
6. Phạm Ngọc Kiểm -Xõy dựng chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp – Nhà xuất bản Chớnh trị Quốc Gia – 1999.
7. Giỏo trỡnh quản trị kinh doanh tổng hợp - Nhà xuất bản Thống Kờ -2001.
8. Đàm Văn Huệ – Hiệu quả sử dụng vốn trong cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ - Đại học Kinh tế Quốc Dõn – Nhà Xuất bản Thống Kờ – 2006.
9. Vũ Duy Hào, Đàm Văn Huệ, Nguyễn Quang Linh – Quản trị Tài chớnh doanh nghiệp – 1997.