4. Kết cấu bài bỏo cỏo
2.2. Tổng quan về cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Hoàng Hải
2.2.1. Thụng tin chung về cụng ty
Tờn nhà thầu: Cụng ty Cổ phần Đầu Tư Xõy dựng Hoàng Hải
- Địa chỉ: Lụ A – Khu CN Lễ Mụn – xó Quảng Hưng - TP.Thanh Hoỏ
- Số tài khoản: 3530 211 000 433 tại Chi nhỏnh số 2 - Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển Nụng thụn Thanh Húa.
- Mó số thuế: 2800 962 529. Nơi và năm thành lập:
Nơi thành lập: TP Thanh Hoỏ, tỉnh Thanh Hoỏ, Nước Việt Nam Năm thành lập: Thỏng 03 năm 2006
- Đăng ký kinh doanh số: 2800962539 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hoỏ cấp ngày 19 thỏng 03 năm 2012.
- Đăng ký lần đầu, ngày 21 thỏng 03 năm 2006 (lấy tờn Cụng ty TNHH Xõy dựng và Thương mại Hoàng Hải).
- Đăng ký thay đổi lần thứ 3: ngày 05 thỏng 08 năm 2013 ( Lấy tờn Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Hoàng Hải)
- Tổng số lao động hiện cú:
- Kế toỏn: 08 người - Kỹ sư giao thụng: 06 người - Kỹ sư cầu hầm: 03 người - Kỹ sư thuỷ lợi: 05 người - Kỹ sư điện: 04 người - Cử nhõn kinh tế: 04 người - Kỹ sư xõy dựng: 08 người - Kỹ sư trắc địa: 02 người - Kỹ sư húa học: 01 người - Kỹ sư điện: 01 người - Cao đẳng xõy dựng: 09 người - Cử nhõn quản trị kinh doanh: 03 người
dõn dụng, cấp thoỏt nước...) - Cụng nhõn kỹ thuật: 56 người
- Cụng nhõn xõy lắp: 266 người
Bảng 2.1: Cỏc ngành nghề kinh doanh của cụng ty
TT Tờn ngành Mó ngành
1 Xõy dựng nhà cỏc loại 4100
(Chớnh) 2 Xõy dựng cụng trỡnh kỹ thuật dõn dụng khỏc
Chi tiết: Xõy dựng cụng trỡnh thủy lợi, cụng trỡnh điện đến 35KV 4290 3 Bỏn buụn tổng hợp.
Chi tiết: Kinh doanh hàng lõm sản, hàng mộc dõn dụng 4690 4 Sản xuất sản phẩm khỏc từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa,
rơm, rạ và vật liệu tết bện 1629 5 Sản xuất, phõn phối hơi nước, nước núng, điều hũa khụng khớ và
sản xuất nước đỏ 3530
6
Sản xuất khỏc chưa được phõn vào đõu
Chi tiết: Sản xuất vật liệu xõy dựng, sản xuất cửa nhựa, cửa sắt, cửa gỗ
3290
7
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ
Chi tiết: Dịch vụ cẩu hàng, cẩu chuyển hàng húa
5221
8 Lắp đặt hệ thống điện 4321
9 Vận tải hàng húa bằng đường bộ 4933
10
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuờ
Chi tiết: Đầu tư xõy dựng hạ tầng khu đụ thị, khu cụng nghiệp và khu dõn cư; đầu tư, quản lý và kinh doanh chợ
6810
11 Hoàn thiện cụng trỡnh xõy dựng 4330 12 Dịch vụ hỗ trợ liờn quan đến quản bỏ và tổ chức tua du lịch 7920 13 Xõy dựng cụng trỡnh đường sắt và đường bộ 4210 14 Vận tải hàng khỏch đường bộ khỏc 4932
15
Gia cụng cơ khớ; xử lý và trỏng phủ kim loại
Chi tiết: Sản xuất, kinh doanh cỏc sản phẩm cơ khớ: cửa hoa, cửa xếp, cầu thang cỏc loại bằng sắt, inox
2592
16 Bốc xếp hàng húa 5224
18 Dịch vụ lưu trỳ ngắn ngày 5510 19 Bỏn buụn vật liệu, thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng 4663 20 Cho thuờ mỏy múc, thiết bị và đồ dựng hữu hỡnh khỏc
Chi tiết: Cho thuờ mỏy múc, thiết bị thi cụng cụng trỡnh 7730 21 Sản xuất sản phẩm khỏc bằng kim loại chưa được phõn vào đõu 2599 22 Sản xuất đồ uống khụng cồn, nước khoỏng
Chi tiết: Sản xuất nước khoỏng, nước tinh khiết đúng chai 1104 23 Hoạt động của cỏc cụng viờn vui chơi và cụng viờn theo chủ đề 9321 24 Hoạt động vui chơi giải trớ khỏc chưa được phõn vào đõu 9329
25
Hoạt động kiến trỳc và tư vấn kỹ thuật cú liờn quan
Chi tiết: Thiết kế cụng trỡnh cụng nghiệp, dõn dụng, giao thụng, cụng trỡnh điện, thiết kế cụng trỡnh cấp thoỏt nước – mụi trường cụng trỡnh xõy dựng; giỏm sỏt cụng trỡnh hạ tầng, cụng nghiệp, dõn dụng, giao thụng, thủy lợi và cụng trỡnh điện
2.2.2. Sơ đồ tổ chức và chức năng của cỏc phũng ban Sơ đồ tổ chức cụng ty Sơ đồ tổ chức cụng ty
Ban Giám đốc Công ty
Kế toán trưởng P. Giám đốc 2
Phòng Kế toán
Tài vụ Phòng Kinh tếTổng hợp Kỹ thuật - Vật tưPhòng Kế hoạch
P. Thiết kế P. Khảo sát
địa chất P. Giám đốc 1
Phòng thí nghiệm
Sơ đồ tổ chức quản lý cụng trỡnh
Chức năng của cỏc phũng ban
Sau khi ký kết hợp đồng xõy lắp với chủ đầu tư, căn cứ hồ sơ thiết kế kỹ thuật và dự toỏn cụng trỡnh, nhà thầu thành lập Ban quản lý cụng trỡnh gồm: Giỏm đốc trực tiếp lónh đạo. Ban quản lý cụng trỡnh cú từ 6 đến 8 người. Cỏc kỹ sư, kiến trỳc sư, kỹ thuật, nhõn viờn nghiệp vụ Tài chớnh, Kế toỏn, vật tư, hành chớnh, thớ nhiệm và nhõn viờn an toàn lao động.... để chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng việc thi cụng cụng trỡnh từ lỳc khởi cụng cho đến khi hoàn thành nghiệm
Giám đốc điều hành Ban QLCT Đội trưởng thi công
Bộ phận Kế hoạch Kỹ thuật
Cán bộ kỹ thuật Điều hành thi công
Đốc công
Bộ phận thí nhiệm Khảo sát, trắc nhiệm Bộ phận Vật tư
Thiết bị Kỹ thuật An toàn lao độngBộ phận bảo vệ
Các đội thi công xây lắp công trình
Đội xe
máy cơ giới dựng DD-Đội Xây GT-TL Đường dây trạm BA điện Đội sản xuất Mộc - Cơ khí Đội SXKD vật liêu xây dựng
thu bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng theo đỳng tiến độ, yờu cầu Kỹ mỹ thuật và chất lượng.
Mối quan hệ giữa Ban quản lý cụng trỡnh với văn phũng cụng ty:
Ban quản lý cụng trỡnh chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và Ban quản lý cụng ty về mọi mặt: Kỹ thuật, chất lượng, tiến độ thi cụng. Chịu trỏch nhiệm và cụng tỏc an toàn lao động của toàn bộ Ban quản lý cụng trỡnh và cụng nhõn trực tiếp thi cụng trờn cụng trỡnh.
Nếu để xảy ra hư hỏng, mất mỏt tài sản, mỏy múc, thiết bị, vật tư, vật liệu....Trước hết là bộ phận bảo vệ, sau là toàn bộ tập thể Ban quản lý cụng trỡnh phải chịu trỏch nhiệm đền bự toàn bộ giỏ trị tài sản bị mất, bị hư hỏng.
Hàng ngày, Ban quản lý cụng trỡnh cú hội ý nhanh trước giờ làm việc buổi sỏng để thống nhất phõn cụng cụng việc trong ngày. Buổi chiều, hết gỡơ làm việc phải hội ý thống nhất kết quả cụng việc trong ngày rỳt kinh nghiệm và bàn bạc thống nhất cụng việc ngày tiếp theo.
Hàng ngày, Ban quản lý cụng trỡnh bỏo cỏo nhanh toàn bộ tỡnh hỡnh với số liệu cụ thể về Ban quản lý Cụng ty.
Mỗi tuần, Ban quản lý Cụng ty họp giao ban một lần, cỏc Ban quản lý cụng trỡnh - đớch danh trưởng ban trong trường hợp đặc biệt cú thể cử cỏn bộ phụ trỏch kỹ thuật phải về giao ban bỏo cỏo tỡnh hỡnh và nhận kế hoạch cụng tỏc tuần tiếp theo.
Bỏo cỏo giao ban, yờu cầu phải đầy đủ, chớnh xỏc, cụ thể bằng văn bản để Giỏm đốc nắm bắt được đỳng thực tế tỡnh hỡnh, từ đú cú kế hoạch chỉ đạo chớnh xỏc.
Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của mỗi thành viờn trong ban quản lý cụng trỡnh:
- Trưởng ban quản lý cụng trỡnh:
Là thành viờn của Ban quản lý cụng ty, trực tiếp chỉ huy tại cụng trỡnh. Trưởng ban là người được thay mặt Giỏm đốc cụng ty xử lý mọi vấn đề, chỉ huy Ban quản lý cụng trỡnh điều hành mọi hoạt động trờn cụng trường và phải chịu
trỏch nhiệm mọi quyết định của mỡnh. Trong trường hợp cú những vấn đề vượt quỏ chức năng, quyền hạn của trưởng ban quản lý cụng trỡnh dứt khoỏt phải xin ý kiến của Giỏm đốc và Ban quản lý cụng ty bằng cỏch mời Giỏm đốc vào giải quyết trực tiếp hoặc qua điện thoại....Tuyệt đối khụng được chủ quan, núng vội, tự động giải quyết.
Quan hệ với chủ đầu tư, chớnh quyền sở tại và cỏc cơ quan cú liờn quan làm cỏc thủ tục tạm trỳ cho cỏc cỏn bộ, Ban quản lý cụng trỡnh và cụng nhõn trực tiếp thi cụng. Thường xuyờn nhắc nhở cỏn bộ, cụng nhõn trong đơn vị giữ an ninhg5 trật tự trong khu vực đúng quõn. giữ gỡn tốt quan hệ với nhõn dõn và chớnh quyền sở tại.
- Trưởng bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật:
Từ hồ sơ, thiết kế kỹ thuật, dự toỏn cụng trỡnh được phờ duyệt thỡ bộ phận kế hoạch - kỹ thuật chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch, phương ỏn thi cụng. Phải lập kế hoạch thi cụng tổng thể để chỉ đạo cỏc bộ phận, cỏc cỏ nhõn lờn kế hoạch theo chức năng nhiệm vụ của bản thõn mỡnh và phối hợp cựng tập thể ban quản lý cụng trỡnh điều hành bộ phận mỏy thi cụng trờn cụng trường hoàn thành xõy lắp cụng trỡnh đảm bảo tốt yờu cầu, mỹ thuật và tiến độ.
Kỹ thuật trưởng, cỏn bộ điều hành thi cụng (Đốc cụng) bộ phận vật tư - thiết bị, bộ phận thớ nhiệm, khảo sỏt đều chịu sự điều hành chung của trưởng bộ phận Kế hoach - Kỹ thuật.
- Kỹ thuật trưởng:
Kỹ thuật trưởng trong Ban quản lý cụng trỡnh là người chịu trỏch nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật trong quỏ trỡnh thi cụng và kết quả hoàn thành cụng trỡnh.
Từ kế hoạch, phương ỏn thi cụng tổng thể của Ban quản lý cụng trỡnh (Do trưởng ban bộ phận kế hoạch - kỹ thuật và toàn bộ cỏn bộ chuyờn mụn, kỹ thuật trong Ban quản lý cụng trỡnh nghiờn cứu, thống nhất lập ra). Kỹ thuật trưởng cú kế hoạch chi tiết từng quý, từng thỏng, từng tuần...Từ đú chỉ đạo cỏc kỹ thuật viờn, cỏc bộ phận chuyờn mụn, đội thi cụng nhận thi cụng tiến hành thực hiện.
Chủ động cựng giỏm sỏt A (Chủ đầu tư) tiến hành nghiệm thu cụng việc và từng hạng mục....lập cỏc thủ tục theo quy định hiện hành.
- Cỏn bộ điều hành thi cụng ( Đốc cụng ):
Là người điều hành, đụn đốc, giỏm sỏt mọi hoạt động, cụng tỏc của cỏc cỏ nhõn, bộ phận trờn cụng trỡnh.
Đốc cụng là người phải điều hành, kiểm tra đụn đốc cụng nhõn đảm bảo thời gian làm việc, hoàn thành mọi cụng việc được giao.
Cỏn bộ, cụng nhõn từng bộ phận phải tự giỏc hoàn thành mọi nhiệm vụ của mỡnh và phối hợp nhịp nhàng để cựng hoàn thành nhiệm vụ. Nhằm đảm bảo cụng trỡnh hoàn thành đỳng yờu cầu kỹ, mỹ thuật và tiến độ thi cụng. Đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Bộ phận cung ứng vật tư - thiết bị:
Từ hồ sơ thiết kế kỹ thuật và dự toỏn đó được thẩm định được dự trự tổng thể toàn bộ yờu cầu vật tư, thiết bị của cụng trỡnh. Từ đú lờn được kế hoạch cung ứng vật tư theo thời gian và nội dung cụng việc.
Bỏo cỏo kết quả cung ứng vật tư, thiết bị tổng thể và chi tiết về Ban quản lý cụng ty để cụng ty cú kế hoạch về vật tư và tiền vốn cung ứng cho cụng trỡnh. Đảm bảo cung ứng vật tư đỳng số lượng, chủng loại, chất lượng theo thiết kế và dự toỏn.
- Bộ phận khảo sỏt - Thớ nhiệm:
Nhiệm vụ của bộ phận khảo sỏt, thớ nhiệm trong Ban quản lý cụng trỡnh là người phải chịu trỏch nhiệm bàn giao toàn bộ mặt bằng tổng thể cụng trỡnh. Nếu qua bàn giao với chủ đầu tư cũn vấn đề gỡ vướng mắc về hồ sơ, diện tớch mặt bằng, về vấn đề giải phúng mặt bằng thỡ phải cựng với chủ đầu tư giải quyết xong, dứt điểm trước khi bắt đầu thi cụng cụng trỡnh.
Trong quỏ trỡnh thi cụng phải đảm bảo nắm vững toàn bộ tim, tuyến, cọc mốc của cụng trỡnh. Nếu vị trớ nào bị hư hại, thất lạc thỡ phải kịp thời cựng chủ đầu tư tỡm ra, xỏc định lại ngay, đảm bảo chớnh xỏc.
thi cụng và cả Ban giỏm sỏt A.
Trung thực với số liệu thiết kế. Làm cỏc thủ tục tiến hành thử nhiệm cỏc mẫu vật tư, vật liệu theo đỳng quy định của Luật xõy dựng hiện hành.
- Bộ phận bảo vệ - An ninh:
Chịu trỏch nhiệm bảo vệ trật tự, an ninh chung trong khu vực thi cụng, khụng để xảy ra tỡnh trạng lộn xộn, mất an ninh trật tự trong khu vực cụng trỡnh, ảnh hưởng đến tư tưởng của cỏn bộ và cụng nhõn thi cụng.
Khụng để xảy ra tỡnh trạng trộm cắp trong nội bộ cụng nhõn và bờn ngoài dẫn đến mất mỏt vật tư, vật liệu thiết bị thi cụng ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng thi cụng cụng trỡnh.
Khụng để xảy ra tỡnh trạng thiếu trỏch nhiệm, lóng phớ trong việc quản lý sử dụng mỏy múc, thiết bị, vật tư, vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng.
Hướng dẫn cụng tỏc an toàn lao động. Thường xuyờn cú mặt trờn hiện trường để theo dừi, giỏm sỏt mọi cỏ nhõn cỏn bộ và cụng nhõn trực tiếp thi cụng phải đảm bảo trang bị đầy đủ ỏo, mũ, giầy dộp....bảo hộ lao động. Nhắc nhở thực hiện đỳng đầy đủ cỏc quy định về cụng tỏc phũng hộ, bảo vệ an toàn lao động.
Kiờn quyết yờu cầu những người khụng cú nhiệm vụ: Khụng được vào khu vực thi cụng để đảm bảo trật tự an ninh, an toàn lao động.
- Đội thi cụng:
Là đơn vị cụng nhõn được phõn cụng trực tiếp thi cụng cụng trỡnh theo quyết định của Giỏm đốc cụng ty.
Đội cú tổ chức gồm: Đội trưởng, đội phú phụ trỏch nhõn lực, đội phú phụ trỏch kỹ thuật và đội phú phụ trỏch vật tư. Cỏc chức danh trong đội được cụng khai theo quyết định bổ nhiệm của Giỏm đốc cụng ty, được hưởng lương trỏch nhiệm và đồng thời cũng phải chịu trỏch nhiệm về cụng việc của mỡnh.
Đội gồm cỏc tổ thi cụng đảm nhiệm từng phần cụng việc theo chức năng và năng lực sở trường của mỡnh.
Đội cú quyền chủ động điều hành cụng việc trờn cơ sở khối lượng cụng việc được giao. Cú quyền nhiệm thu đỏnh giỏ số lượng, chất lượng cụng việc
của cỏc tổ trong đội.
Để đảm bảo chủ động hoàn thành nhiệm vụ đội cú thể cú quyền được yờu cầu Cụng ty đảm bảo trang thiết bị, mỏy múc thi cụng, đảm bảo yờu cầu số lượng vật tư.
Đội thường xuyờn tổ chức họp để đỳc rỳt kinh nhiệm làm cụng tỏc thi đua khen thưởng và nhắc nhở, xử lý kye luật đối với mọi cỏ nhõn và bộ phận cú hành vi vi phạm kỷ luật và Điều lệ Cụng ty.
Đội thường xuyờn chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn trong đội, thường xuyờn phỏt huy sỏng kiến kỹ thuật, làm tốt cụng tỏc thi đua khờn thưởng kịp thời.
2.3. Thực trạng sử dụng vốn tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Hoàng Hải Hải
2.3.1. Đỏnh giỏ chung tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty
Trong những năm vừa qua, Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Hoàng Hải đó nõng cao năng lực quản lý, tổ chức sản xuất đổi mới phương hướng kinh doanh và mua sắm thờm thiết bị tiờn tiến nờn cụng ty đó đứng vững được trờn thị trường và từng bước làm ăn cú lói.
Bảng 2.2: Kết quả sản xuất kinh doanh ( Đvt: VND) T T CHỈ TIấU Năm Chờnh lệch 2012/2011 Chờnh lệch 2013/2012 2011 2012 2013 Số tiền % Số tiền %
1 Doanh thu thuần 95.956.487.540 102.569.857.854 120.579.865.405 6.613.370.314 6,89 18.010.007.551 17,56
2 Giỏ vốn hàng bỏn 83.589.754.210 89.998.547.852 108.691.314.531 6.408.793.642 7,67 18.692.766.679 20,77 3 Lợi nhuận gộp 11.866.733.330 12.571.310.002 11.960.550.874 704.576.672 5,94 -610.759.128 -4,86 4 DThoạt động tài chớnh 4.568.750 65.897.584 57.556.423 61.328.834 1342,35 -8.341.161 -12,66 5 Chi phớ tài chớnh 2.086.758.450 2.169.854.850 1.968.018.251 83.096.400 3,98 -201.836.599 -9,30