5.1 T n t i và nguyên nhân:
Tr c th m h i nh p WTO, ngành công nghi p d c Vi t Nam nói chung và công ty D c H u Giang nói riêng ph i i m t v i r t nhi u thách th c, t chi n l c phát tri nghành ngh n chi n l c phát tri n s n ph m vì trong 5 n m g n ây ( 2000- 2005) nh p kh u thu c t ng r t nhanh.
Hi n t i, ph n l n thu c s n xu t trong n c u có nguyên li u t nh p kh u và công ty D c H u Giang c ng không ngo i l . i u này nh h ng l n n m c tiêu m b o 30% thu c s n xu t trong n c có ngu n g c t d c li u và y h c c truy n c a c c qu n lý d c.
S bi n ng c a giá v t li u d c ph m, nhiên li u, v t t ngành nh a…luôn là khó kh n cho công ty, nh h ng n giá thành và hi u qu kinh doanh c a công ty.
M t s kho n m c chi phí i v i doanh nghi p b kh ng ch ; do v y công ty không th u t h p lí cho ho t ng qu ng cáo, ti p th khuy n mãi, làm h n ch kh n ng c nh tranh so v i các doanh nghi p có v n u t n c ngoài.
5.2 M t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu ho t ng:
5.2.1 Gi i pháp nâng cao doanh thu:
Doanh thu c a công ty trong nh ng n m qua t ng lên r t cao, tuy nhiên duy trì m c t ng tr ng này phát tri n h n n a là m t v n r t khó kh n, nó òi h i ph i có nh ng chi n l c kinh doanh úng n và m t chính sách qu n lí ch t ch . Sau ây là m t s bi n pháp t ng doanh thu :
- Th ng xuyên t ch c các ho t ng kh o sát th tr ng, c p nh t nhu c u c a khách hàng v d c ph m nh m t o ra nh ng s n ph m phù h p v i th hi u ng i tiêu dùng qua ó s giúp cho công ty l p k ho ch t ng doanh s bán m t cách phù h p nh :
+ Thu th p ý kiên khách hàng t nh ng qu y bán l b ng nh ng câu h i sau:
1) B n có th ng s d ng d c ph m n i a không ?
2) Khi s d ng, b n c m th y thu c n i a và thu c ngo i nh p có gì khác nhau không? Gi a s khác nhau ó b n thích m t nào h n?
3) Qua thói quen s d ng thu c c a b n, n u b n là nhà s n xu t thì b n quan tâm v u gì ?....
+ vi c kh o sát ý ki n khách hàng thành công ta nên kèm theo m t ít t ng ph m t o cho khách hàng c m th y ph n khích khi tr l i bàng câu h i + Ngoài vi c l ng nghe ý ki n c a khách hàng, chúng ta c n ph i l ng nghe ý ki n c a các y Bác S , tìm hi u v nh ng hi u bi t, quan ni m c a h v
c ph m t t c ng nh ph ng th c ra toa thu c c a các y bác s có th t o ra nh ng s n ph m phù h p.
- Tích c c liên doanh, liên k t v i các công ty xí nghi p c a các t nh v i nh ng chính sách khuy n khích bán hàng linh ho t nh : Có chính sách khuy n mãi h p d n, h p lí; ...
- C n quan tâm nhi u h n n a n các c a hi u bán hàng tr c ti p v ch t l ng c a s n ph m và ch t l ng ph c v khách hàng c a nhân viên. Vì nh ng c a hàng này là i di n cho công ty trong vi c ti p xúc tr c ti p v i khách hàng nên nó s có nh h ng l n n uy tín c a công ty. Ta có th th c hi n vi c ki m tra này b ng cách th ng xuyên cho i ng nhân viên giám sát ki m tra bí m t,
t xu t các c a hi u nh quan sát thái ph c v c a các nhân viên.
- B i d ng nghi p v chuyên môn cho nhân viên bán hàng và th c hi n chi t kh u cho nh ng nhân viên này nh m t o ng l c cho h khi làm vi c.
- M r ng th tr ng tiêu th và t ng c ng các d ch v ch t l ng cao cho khách hàng.
5.2.2 Gi i pháp nâng cao l i nhu n:
M t trong nh ng bi n pháp nâng cao l i nhu n h u hi u nh t là gi m thi u chi phí. ây là m t v n quan tr ng mà b t kì m t doanh nghi p nào c ng quan tâm.
- i v i giá v n hàng bán
+ ào t o i ng nhân viên chuyên nghi p lành ngh v i nh ng công c phân tích, s n xu t hi n i, chính xác làm ra nh ng s n ph m có ch t l ng cao nh ng giá thành th p.
+ C n l p k ho ch trong vi c thu mua nguyên v t li u cho quá trình s n xu t. i v i ngu n nguyên li u n i a, công ty có th gia công tr ng nh ng nguyên v t li u có ngu n g c thiên nhiên m b o cho nguyên li u u vào c n nh.
- Trong nh ng n m qua ta nh n th y chi phí bán hàng c a công ty không ng ng t ng lên nên trong quá trình ho t ng c n ph i có nh ng bi n pháp ki m soát lo i chi phí này nh :
+ i v i nh ng tài s n c nh không c n dùng n a thì công ty nên ti n hành thanh lí hay nh ng bán gi m b t nh ng kho n chi phí kh u hao.
+ Ki m soát ch t ch kho n m c chi phí d ch v mua ngoài nh m tránh nh ng hao h t áng ti c.
- i v i chi phí qu n lí doanh nghi p:
+ Công ty xây d ng nh m c n, n c, n tho i..; l p d toán chi phí ng n h n giúp công ty qu n lí chi phí c th h n. Ngoài ra công ty c n th c hi n công khai chi phí t ng b ph n, nh t là i v i nh ng chi phí h i h p, ti p khách...và c n l p ra m t biên giao ng thích h p cho nh ng lo i chi phí này.
+ Nâng cao ý th c ti t ki m trong cán b công nhân viên b ng cách xây d ng nh quy ch th ng ph t v s d ng ti t ki m ho c lãng phí tài s n c a công ty.
5.3 M t s gi i pháp nh m nâng cao hình hình tài chính c a công ty:
Qua phân tích cho ta th y tình hình tài chính c a công ty là khá v ng m nh. Sau ây là m t s bi n pháp nh m c i thi n t t h n tình hình tài chính c a công ty.
- Hi n t i công ty v n còn tình tr ng b chi m d ng v n nên c n ph i có m t chính sách thu h i n h p lí và ph i th n tr ng trong vi c l a ch n i tác kinh doanh nh m tránh phát sinh nh ng kho n n khó òi.
- T tr ng t ng l i nhu n c a công ty v n còn th p h n t tr ng t ng doanh thu nên công ty c n ph i qu n lí t t h n kho n chi phí, h n ch và ki m soát ch c ch nh ng kho n chi phí phát sinh. T ng t s vòng quay hàng t n kho là m t bi n pháp r t t t gi m nhi u lo i chi phí nh chi phí b o qu n, thuê kho…
- t ng t s thanh toán nhanh công ty có th t vào th t ng tài chính ng n h n, m t m t có th t ng kh n ng thanh toán, m t m t có th t o thêm thu nh p cho công ty.
- Không ng ng c i ti n h th ng qu n lí ch t l ng c p nh t thông tin y chính xác
- C n ph i có m c tiêu, k ho ch ào t o nhân s v chuyên môn ngo i ng , vi tính,... qu n lí t t ph n m m vi tính nh m ph c v cho h th ng qu n tr tài chính.