Để thực hiện có hiệu quả quy trình thủ tục hải quan thì không thể thiếu đi sự phối hợp tốt giữa cán bộ hải quan và các doanh nghiệp.Sự chấp hành của các doanh nghiệp ảnh hưởng tới thời gian thực hiện thủ tục hải quan.Sự phối hợp tốt,cung cấp thông tin chính xác,cụ thể giúp cho quá trinh thu thập và xử lý thông tin của hải quan trở nên đơn giản và chính xác.Một dẫn chứng cụ thể đó là ngay từ khâu tiếp nhận hồ sơ,nếu người khai hải quan chuẩn bị hồ sơ 1 cách đầy đủ thì quá trình làm thủ tục sẽ diễn ra 1 cách nhanh chóng.Ngược lại,nếu khi khai báo hải quan mà người khai hải quan không chuẩn bị tốt các giấy tờ,chứng từ có liên quan dẫn đến thiếu sót thì sẽ gây cản trở cho quá trình khai báo,thậm chí,trong những trường hợp như vậy 1 số người khai hải quan còn lợi dụng các mối quan hệ quen biết nhằm nhờ vả cán bộ hải quan bỏ qua
Nguyễn Thị Trang 44 CQ45/05.01
cho những thiếu sót của họ,gây khó khăn và rất mất thời gian cho cán bộ hải quan thực hiện nhiệm vụ.Hoặc khi khai báo về giá cả chủng loại hàng hóa,tinh thần tự giác và sự chính xác trong khai báo giúp cho hải quan thuận tiện hơn trong công tác xử lý số liệu tính thuế cũng như đỡ vất vả hơn trong việc kiểm tra thực tế hàng hóa.Nếu người khai tự giác khai báo chính xác số liệu về giá cả cũng như mặt hàng,chủng loại hàng hóa xuất nhập khẩu thì nhân viên hải quan sẽ không phải mất nhiều thời gian và công sức để kiểm tra đồng thời cũng dễ dàng hơn trong công tác tính thuế.Có những trường hợp người khai hải quan cố tình khai báo sai nhằm gian lận thuế,trốn thuế hoặc để xuất nhập khẩu những mặt hàng trái quy định.Đối với những trường hợp này thì phía hải quan sẽ phải bỏ ra rất nhiều thời gian công sức nhân lực nhằm kiểm tra và xử lý và cũng không thể tránh khỏi những trường hợp bỏ sót,để lọt những sai phạm của doanh nghiệp dẫn đến hậu quả gây thiệt hại không nhỏ cho nhà nước. Vì vậy tại các doanh nghiệp thực hiện hoạt động XNK nói chung hay tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa thương mại nói riêng cần có các nhân viên được đào tạo về nghiệp vụ Hải quan, các nhân viên làm thủ tục Hải quan trong các doanh nghiệp phải liên tục cập nhật các văn bản, phải nắm vững quy trình thủ tục hải quan đối với loại hình xuất nhập khẩu thương mại
Cơ quan Hải quan tổ chức các lớp nghiệp vụ về loại hình xuất nhập khẩu thương mại để hướng dẫn doanh nghiệp những thủ tục trong hoạt động xuất nhập khẩu thương mại hay những sửa đổi, bổ sung mới trong các văn bản pháp luật.