từ xa vào hoạt động nghiệp vụ
Trước đây để làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa doanh nghiệp vẫn phải thực hiện khâu khai báo hải quan theo lối thủ công.Có thể tóm tắt theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1:Sơ đồ khai báo hải quan thủ công
Hiện nay tại Chi cục tuy đã áp dụng việc khai báo trên máy vi tính nhưng các doanh nghiệp vẫn phải đến khai báo trên hệ thống máy tính của Chi cục.Mặc dù đã có nhiều thuận tiện khi không còn phải khai báo thủ công nhưng thiết nghĩ cần sớm đưa vào triển khai hệ thống khai báo từ xa,tức là các doanh nghiệp khi khai báo không cần phải đến trụ sở của Chi cục mà chỉ cần gửi các thông tin khai báo của mình qua mạng đến Chi cục,như vậy sẽ thuận tiện hơn đối với doanh nghiệp,giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại,giảm bớt thời gian cũng như hạn chế tiêu cực trong công tác mở tờ khai.Thậm chí việc khai báo hải quan điện tử có thể thực hiện trước khi hàng hóa về đến cửa khẩu:
Sơ đồ 3.2:Sơ đồ khai báo hải quan điện tử
Trước khi hàng hóa đến cửa khẩu Khai báo điện tử Hải quan kiểm tra,chấp nhận Hàng được thông quan Chuẩn bị hồ sơ tài liệu liên quan Đến hải quan khai báo và nộp hồ sơ Ghi nhận kết quả kiểm hóa Kiểm hóa Giải phóng hàng hóa
Nguyễn Thị Trang 41 CQ45/05.01
Để thực hiện khai báo hải quan điện tử cần đáp ứng đủ 2 yếu tố:
Chương trình phần mềm khai báo:Được thể hiện bằng bộ tờ khai điện tử và các quy tắc xử lý kèm theo.Chương trình phần mềm này cần thiết phải đảm bảo các yêu cầu về tính dễ hiểu,dễ thao tác ứng dụng,đảm bảo tính pháp lý.Hiện nay toàn ngành hải quan đang tập trung thiết kế xây duạng 1 hệ thống phần mềm đảm bảo được các yếu tố trên,ở 1 số Chi cục đã đưa vào áp dụng thí điểm và đã cho kết quả khả quan.
Hệ thống máy tính của cơ quan hải quan phải nối với doanh nghiệp và nối với các cơ quan chức năng khác có liên quan hay nói cách khác là hệ thống xa lộ thông tin quốc gia.Cụ thể trong công tác nghiệp vụ của Chi cục Hải quan Bắc Ninh cần thiết phải xây dựng 1 hệ thống mạng nối với các địa điểm sau:
Cục thuế tỉnh Bắc Ninh
Kho bạc tỉnh Bắc Ninh
Cục hải quan Thành phố Hà Nội
Chi cục Hải quan Nội Bài
Cục Hải quan Hải Phòng
Các Chi cục hải quan lân cận
Các doanh nghiệp
Trong các địa điểm trên có 2 địa điểm quan trọng là sân bay quốc tế Nội Bài và cảng Hải Phòng để thuận tiện cho việc làm thủ tục cho các lô hàng xuât khẩu tại Chi cục Hải quan Bắc Ninh.Đối với các lô hàng xuất khẩu khi thực hiện xong thủ tục lệnh thông quan cùng với các hồ sơ liên quan có thể truyền đến tận nơi cửa khẩu giúp doanh nghiệp thực hiện việc xuất hàng nhanh chóng.
Do cơ sở hạ tầng và công nghệ áp dụng còn mới mẻ nên trước mắt Chi cục Hải quan Bắc Ninh nên tiến hành thử nghiệm thí điểm đối với 1 số loại hình nhập khẩu được tiến hành thường xuyên là nhập gia công và nhập kinh doanh và đối với 1 số doanh nghiệp nhất định.
Nguyễn Thị Trang 42 CQ45/05.01