II. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ VÀ
1 .Phương hướng hoàn thiện hạch toán và quản lý TSCĐ công ty
2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công tyTNHH
Hoàng Hà
Đầu tư mới tài sản cố định
Những thách thức của thị trường đòi hỏi công ty phải luôn đầu tư đổi mới trang thiết bị.Có như vậy công ty mới có khả năng nâng cao được chất lượng cũng như tiến độ thi cong các công trình.Tuy nhiên việc đầu tư TSCĐ là quá trình đầu tư dài hạn,không thể có hiệu quả ngay tức thì,công ty phải căn cứ vào tình hình hiện tại cũng như khả năng vốn để lựa chọn việc đầu tư tài sản cố định thích hợp.
Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc
Suy cho cùng thì mục đích của việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị là nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.Một thiết bị không được sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch có thể dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ,gián đoạn,chi phí công trình sẽ tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Công ty nên có những cuộc hội thảo bàn về vấn đề sử dụng hiệu quả TSCĐ để có thu nhập được những sáng kiến của cán bộ công nhân viên chức trong và ngoài công ty bởi họ mới chính là người hằng ngày trực tiếp sử dụng TSCĐ.Đối với những cá nhân có sáng kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho các bộ phận,đồng thời thực hiện chế độ khen thưởng kịp thời.
Thực hiện việc đi thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc đi thuê TSCĐ sẽ giúp cho công ty mở rộng được năng lực sản xuất trong những điều kiện hạn chế về vốn.
Ngoài ra việc đi thuê TSCĐ còn hỗ trợ cho công ty trong trường howpjcoong ty không thỏa mãn các yêu cầu cho vay của ngân hàng.Thật vậy,công ty cho vay tài chính có thể thỏa mãn được các yêu cầu của công ty ngay cả khi tình hình tài chính của công ty bị hạn chế.Việc đi thuê tài chính còn giúp cho công ty không rơi vào tình trang ứ đọng vốn một TSCĐ công ty mua về sử dụng không hiệu quả.Nếu thuê tài chính công ty có thể thay đổi một cách nhanh chóng ,dễ dàng.
Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh là một hoạt động đầu tư ít rủi ro so với các cách đầu tư khác.Bởi trước hết là vì các công ty cho thuê tài chính thường chuyên môn hóa về máy móc thiết bị nên có thể cung ứng đầy đủ,kịp thời các loại máy móc và thiết bị mà khách hàng yêu cầu.
3.Một số kiến nghị về chế độ kế toán và quản lý tài sản cố định 3.1. Kiến nghị về chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định
Quyết định số 89/2002/TT –BTC của bộ tài chính ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002 đã nêu ra những quy định cụ thể cho việc kế toán TSCĐ áp dụng chuẩn mực kế toán số 03 “TSCĐ HH” và chuẩn mực kế toán số 04 “TSCĐ VH ’’ trong việc thực hiện quy định ghi chép này em thấy vướng mắc trong việc áp dụng TK 242 vào hạch toán các nghiệp vụ về TSCĐ như sau:
Nội dung của TK 242 “chi phí trả trước dài hạn” Bên nợ :chi phí trả trước dài hạn phát sinh trong kỳ
Bên có :Phân bổ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Dư nợ :Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Trường hợp mua TSCĐ HH và TSCĐ VH theo phương thức trả chậm trong nhiều năm:phần lãi trả chậm trả góp mà doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp phải hạch toán vào bên Nợ TK 242 mà bản chất của chi phí được ghi nhận vào TK 242 là chi phí phát ssinh trong nhiều năm.Vậy nếu như công ty chi trả chậm trong thời gian 1 năm thì sẽ hạch toán vào đâu?Vấn đề này chưa được chế độ quy định cụ thể.theo em chế độ cần nêu rõ hơn việc áp dụng của TK 242 như sau:
Đói với chi phí phân bổ trong niên độ thì sử dụng TK 1421- chi phí chờ kết chuyển . đối với chi phí phân bổ trong thời hạn trên một năm thì hạch toán vào tài khoản 242 _ chi phí trả trước.
3.2. Kiến nghị về chế độ quản lí sử dụng tài sản cổ định.
a. Xác định nguyên giá tài sản cố định.
Theo quyết định số 1026/1996/QĐ –BTC ban hành 14/11/1996 Nguyên giá TSCĐ sau khi = giá trị còn lại + chi phí nâng cấp Sữa chữa nâng cấp TSCĐ
Theo quyết định số 166/1999/QĐ_BTC ban hành ngày 31/12/1996
Nguyên giá TSCĐ sau = nguyên giá TSCĐ + chi phí nâng cấp Khi sữa chữa nâng cấp trước khi nâng cấp
Tuy nhiên, việc trích khấu hao vẫn thực hiện theo nguyên giá ở quyết định 1062. Như vậy dẫn đến sự không thống nhất trong xác định nguyên giá thực để tính khấu hao TSCĐ, theo em chế độ này cần có sự thay đổi để thống nhất nguyên giá tài sản cố định.
2. Phân bổ lãi tiền vay có mục đích chung vào nguyên giá của tài sản cố định đầu tư mua sắm.
Chế độ kế toán việt nam chỉ quy định việc xác định lãi tiền vay trực tiếp vào nguyên giá TSCĐ . tuy nhiên với các khoản này vay có mục đích chung chung nhưng cũng có đóng góp vào quá trình đầu tư thì lãi tiền vay các khoản này chưa được phân bố vào nguyên giá TSCĐ. Chuẩn mực này kế toán quốc tê số 32 có quy định rõ phương pháp phân bổ lãi vay vào nguyên giá TSCĐ dựa vào “ bình quân gia quyền chi phí đi vay chi tiêu cho TSCĐ đó ‘’. Vậy chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng nên lập bổ sung để thống nhất với hệ thống chuẩn mực kế toán thế giới.
• Lập dự phòng giảm giá TSCĐ
Mặc dù là TSCĐ được đầu tư dài hạn nhưng trong kinh doanh thì rủi ro các điều kiện khách quan vẫn có thể sảy ra với TSCĐ và doanh nghiệp vẫn có khả năng chịu các khoản tổn thất do giảm giá TSCĐ. Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 đã quy định về việc tính toán các khoản giảm trừ có thế sảy ra đối với TSCĐ : “ giá trị của tài sản cố định có thể thu hồi được dự tính nếu vào ngày lập bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ có thể bị giảm giá trị ’’. theo em để phù hợp với quá trình quốc tế hóa hiện nay thì nước ta nên cho phép các doanh nghiệp được trích các khoản dự phòng giảm giá đầu tư TSCĐ.
Việc hạch toán trích lập dự phòng thông qua TK 219 “ dự phòng giảm giá TSCĐ ‘’
Kết cấu TK 219 như sau : Bên nợ : hoàn nhập dự phòng.
Bên có : dự phòng giảm gia TSCĐ hiện có.
Cuối năm N + 1 căn cứ vào tình hình tài sản cố định tại doanh nghiệp kế toán thực hiện trích lập dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhập dự phòng theo bút toán sau :
Nợ TK 711 Có TK 219
KẾT LUẬN
Tài sản cố định là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Hạch toán tài sản cố định giúp một doanh nghiệp có thể kiểm soát được tình hình tài sản cố định hiện có, biết được hiệu quả của việc đầu tư vào tài sản cố định, từ đó có những chính sách điều chỉnh kịp thời.
Trong những năm qua công ty TNHH Hoàng Hà đã thực sự quan tâm đến việc đầu tư, đổi mới tài sản cố định, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tài cố định. Bên cạnh những tựu đã đạt được công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục.
Trong thời gian thực tập công ty TNHH Hoàng Hà việc em đã có những điều tìm hiểu thực tế quá trình hạch toán kế toán tài sản cố định để có thể so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị ở nhà trường, đồng thời em cũng được nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài chính kế toán tại công ty. Trên cơ sở đó em xin đưa ra một số ý kiến bổ xung nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán TSCĐ công ty. Mặc dù đã có cố gắng trong quá trình nhưng chuyên đề tốt nghiệp của em chắc chắn không thiếu được những thiếu xót. Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáp Đỗ Thị Hạnh và các anh, chị ở phòng kế toán – tài chính công ty TNHH Hoàng Hà đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có thể hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Thanh hóa, ngày 25 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Cúc
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống văn bản chế độ hiện hành, NXB thống kê.
2. Viện kế toán và quản trị kinh doanh (2008), giáo trình kế toán tài chính, lưu hành nội bộ.
3. TS,.Bùi Văn Dương (2007), kế toán tài chính, NXB thống kê Hà Nội. 4. TS. Trần Phước (2007), giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp tập I,II,
NXB thống kê.
5. TS. Trần Phước (2008), hệ thống thông tin kế toán phần 3.(phân tích, thiết kế và tổ chức hệ thống thôn tin kế toán) lưu hành nội bộ.
6. Nguyễn Thế Hưng (2008), hệ thống thông tin kế toán, nhà xuất bản thống kê 7. Nguyễn Minh Thảo(2008), chuyên đề tốt nghiệp, đại học hoa sen
8. Nguyễn Thị Thụy Khê (2009), báo cáo thực tập, cao đẳng Nguyễn Tất Thành.
9. Nguyễn Thị Minh Hiền(2006), chuyên đề tốt nghiệp, đại học Kinh Tế TP.Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH Hoàng Hà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số 427/CT-Tch độc lập _tự do_hạnh phúc.
Thanh hóa, ngày 10 tháng 01 năm 2012
QUYẾT ĐỊNH
CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH HOÀNG HÀ ( V/v mua sắm TSCĐ phục vụ xây lắp )
- Căn cứ vào quyết định số 73/QĐ-QP ngày 03 tháng 04 năm 1986 số
399/QĐ-QP ngày 04 tháng 04 năm 1986 số 165/2008/QĐ-QP ngày 15 tháng 09 năm 2010 của bộ trưởng bộ quốc phòng về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức của công ty. - Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Căn cứ vào tình hình năng lực vốn hiện có của công ty. Quyết định
Điều 1 : thực hiện mua mới 01 máy xúc komatsu đủ khả năng phục vụ cho việc thi công công trình cải tạo nâng cấp quốc lộ 6 thanh hóa.
Điều 2 : tài sản cố định được tài trợ từ quỹ đầu tư phát triển và nguồn vốn vay quỹ tín dụng trung ương chi nhánh Thanh Hóa.
Điều 3 : phòng vật tư xe máy, phòng kế toán tài chính công ty có trách nhiệm thực hiện quyết định này.
Nơi nhận:
CÔNG TY TNHH HOÀNG HÀ GIÁM ĐỐC CÔNG TY Các phòng VT XM,KTTC LÊ THÙY LINH
Lưu công ty
Mẫu số 2.2
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (giao cho khách hàng) Đơn vị bán hàng : công ty thiết bị xây dựng TCCL Địa chỉ : 80 láng hạ - hà nội
Điện thoại : 04.8749456 Mã số thuế : 0100667838 -1 Tài khoản : 432578865467
Tại ngân hàng cổ phần Đông Á – chi nhánh Thanh Hóa Đơn vị : công ty TNHH Hoàng Hà
Địa chỉ : 1A, Hoàng Lí, TT Tào Xuyên , TP Thanh Hóa. Điện thoại : 0373.8948888
Mã số thuế 2801 260 941
Tài khoản : 4211.01.00.00042 tại : quỹ tín dụng trung ương chi nhánh Thanh Hóa
Hình thức : trả tiền luôn SS
T
Tên hàng hóa VT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Máy xúc komatsuPC 200 bánh xích C 01 590.000.00 0 590.000.000 Tổng tiền hàng : 590.000.000 Thuế suất thuế GTGT : 10% Tổng tiền thuế : 59.000.000
Tổng tiền thnah toán : 649.000.000
NGƯỜI MUA KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ LỈNH ĐƠN VỊ Nguyễn Văn Quang Thân Phương Thảo Thân Phương Thảo
Mẫu số 2.3 PHIẾU CHI Ngày 15 thàn 02 năm 2012 Quyển số 1502 Nợ TK 211,133 Có TK : 111 Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Văn Quang
Địa chỉ : phòng vật tư xe máy – công ty TNHH Hoàng Hà Lý do : mua máy xúc để phục vụ sản xuất kinh doanh Số tiền : 649.000.000 ( sáu trăm bốn chín triệu đồng chẵn ) Kèm theo : 02 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thân Phương Thảo Thân Phương Thảo Thân Phương Thảo
Đã nhận đủ số tiền ( sáu trăm bốn chín triệu đồng chẵn ) Ngày 15 tháng 01 năm 2012
Thủ quỹ người nhận
Thân Phương Thảo Nguyễn Văn Quang
Mẫu số 2.4
CÔNG TY TNHH HOÀNG HÀ
Địa chỉ : 1A, Hoằng Lí, TT Tào Xuyên, TP Thanh Hóa
BIÊN BẢN GIA NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 15 tháng 02 năm 2012
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỐ 125 Ngày 15 tháng 01 năm 2012 lập thẻ
- Căn cứ vào biên giao nhận TSCĐ số 01/2009 ngày 15 tháng 01 năm 2012 Tên, kí hiệu, quy cách ( cấp hạng ) TSCĐ : máy xúc kumatsu PC 200 Nước sản xuất : nhật bản
Năm sản xuất : 2001
Bộ phận quản lí sử dụng : đội thi công số 01 Năm đưa vào sử dụng : 2012
Đình chỉ sử dụng ngày….tháng…..năm……..
Lí do đình chỉ :……….. Chứng
từ
Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày tháng
Diễn giải
Nguyên giá Năm GTHM Cộng dồn
A B C 1 2 3 4 15/01/2012 Mua máy xúc komuts u PC 200 600.000.000 600.000.000 STT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng ĐVT Số lượng Giá trị A B C 1 2
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU………1
CHƯƠNG I:………3
CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP………3
I.NGỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH………3
1. khái niệm, vị trí,vai trò và đặc điểm của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh………...3
1.1 khái niệm, vị trí,vai trò và đặc điểm của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh………....3
1.2. đặc điểm của tài sản cố định………..4
2. phân loại và đánh giá tài sản cố định………4
2.1 Phân loại taì sản cố định……….4
2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định………...4
2.1.2 Phân loại tài sản cố định………...4
2.2 Đánh giá tài sản cố định(TSCĐ)………..6
2.2.1 Khái niệm……….6
2.2.2 Gía trị hao mòn của tài sản cố định………..6
3. Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định………7
II.HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH………..7
1.sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định……….7
2.Nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp………...7
3.Hạch toán chi tiết tài sản cố định………8
4.Hạch toán tổng hợp TSCĐ……….9
4.1 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình……….9
4.1.1 Tài khoản cố định……….9
4.1.2 Hạch toán tình hình tăng tài sản cố định hữu hình ,tài sản cố định vô hình tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ………..10
4.1.3 Hạch toán tình hình giảm tài sản cố định hữu hình ,vô hình tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ………...12
4.1.4 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tuyến………...16
4.2 Hạch toán tài sản cố định thuê tài chính………16
4.2.2 Tài khoản sử dụng………..17
4.3 Hạch toán khấu hao tài sản cố định………...19
4.3.2 Tài khoản và phương pháp hạch toán khấu hao……….23
4.4 Hạch toán sữa chữa TSCĐ………25
4.5 Sổ sách kế toán và ghi sổ kế toán………26
III.PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP………..27
1.Sự cần thiết phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định………...27
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY
TNHH XÂY DỰNG HOÀNG HÀ……….30
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG HÀ………...30
1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH xây dựng Hoàng Hà………...30
2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH xây dựng oàng Hà………31
3.Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty TNHH xây dựng Hoàng Hà……….31
3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng Hoàng Hà……….31
3.2 Các phòng chức năng của công ty……….32
4.Bộ máy kế toán của công ty TNHH xây dựng Hoàng Hà………33
2.Sơ lược công tác tổ chức kế toán………..38
II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG HÀ………39
1.Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH xây dựng Hoàng Hà……….39
1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định………...39
1.2 Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ………..41