Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thƣờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so gía ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thƣờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản
ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đƣa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập
DFGGHTK
= Số vtƣ, hàng hoá bị giảm giá
tại tđiểm lập * ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị trên thị trƣờng )
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh trên tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng gỉm gía của các loại vật tƣ hàng hoá đã đƣợc duyệt, thẩm định của ngƣời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Có TK 159:
- Theo quy định của bộ tài chính Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dƣ của dự phòng năm trƣớc thì không phải lập nữa.
- Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dƣ trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632: Có TK 159:
Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dƣ trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải đƣợc hoàn nhập
Nợ TK 159: Có TK 632:
Ví dụ: Trong tháng2, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau:
Nợ TK 632:10.000.000đ