Hiện nay, tất cả các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều được kế toán phản ánh hết vào TK CPQLKD - 642 và không được chi tiết theo từng khoản mục. Theo em, công ty nên phân loại chi phí để việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng hơn và xác định kết quả kinh doanh đúng hơn.
3.3.1.1. Chi phí thu mua
Đối với chi phí thu mua phát sinh trong quá trình mua hàng thì công ty nên phản ánh vào TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa, thay vì chỉ phản ánh chung trên TK 642 như hiện nay. Vì việc phản ánh như vậy thì chi phí thu mua của số hàng hóa chưa tiêu thụ lẽ ra là tài sản của công ty lại bị phân loại thành
chi phí để xác định kết quả kinh doanh. Điều này làm tăng chi phí của công ty, ảnh hưởng đến lợi nhuận, các khoản thuế nộp ngân sách Nhà nước.
Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa kế toán phản ánh : Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa chưa có thuế GTGT Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111/112/131…: Tổng giá trị phải thanh toán
Sau đó, cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí này cho số hàng bán được trong kỳ theo công thức:
3.3.1.2. Chi phí khấu hao
Đối với chi phí khấu hao TSCĐ phát sinh tại công ty thì công ty nên tách riêng từng bộ phận sử dụng (bán hàng, hành chính) để tính và phân bổ khấu hao hợp lý.
- Các TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng chi phí khấu hao được phản ánh: Nợ 6421 / Có 214: Số khấu hao trích cho bộ phận bán hàng
- Các TSCĐ dùng cho bộ phận hành chính chi phí khấu hao được phản ánh: Nợ 6422 / Có 214: Số khấu hao trích cho bộ phận bán hàng