Hội Đồng Quản Trị , Tổng Giám Đốc
Hình 2.2 : Mô hình của tổ chức hoạt động của HSC chi nhánh Hà Nội Kế Toán Tài Chính IT Nhân Sự Truyền Thông Và Quan Hệ Công chúng
Kiểm Soát Nội Bộ và Phát Lý
Hành Chính
Chi Nhánh Tại Hà Nội
Dịch Vụ Và Giao Dịch Giám Đốc Chi Nhánh T Vấn Hành Chính Kế Toán Tài Chính
Kinh Doanh Môi Giới
+Hội đồng Quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của công ty có nghĩa vụ quản trị công ty giữa hai kỳ đại hội. Hội đồng quản trị có tối đa là 11 thành viên. Số lợng thành viên hội đồng quản trị mỗi nhiệm kỳ do đại hội đồng cổ đông quyết định. Nhiệm kỳ hoạt động của hội đồng quản trị là 5 năm.
+Ban Kiểm soát
Ban Kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra, , có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ trong quản trị và điều hành hoạt động kinh doanh, các báo cáo tài chính của công ty. Hiện tại ban kiểm soát công ty gồm có 3 thành viên, nhiệm kỳ của ban kiểm soát và của mỗi thành viên là 5 năm.
+Ban Tổng Giám đốc
Ban Tổng Giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo chiến lợc và kế hoạch kinh doanh hàng năm đã đợc Đại hội
2.1.3.2: Cơ cấu tổ chức
Về tổng quan cơ cấu tổ chức của HSC đợc chia ra thành hai nhóm: nhóm các bộ phận tạo ra doanh thu và nhóm các bộ phận hỗ trợ.
* Nhóm các bộ phận tạo ra doanh thu
Bộ phận Tài chính Doanh nghiệp Bộ phận Đầu t Tài chính
Bộ phận Kinh doanh Môi giới Khách hàng Cá nhân Bộ phận Kinh doanh Môi giới Khách hàng Tổ chức
* Nhóm bộ phận hỗ trợ
Phòng Quản lý Rủi ro
Phòng Kiểm soát nội bộ và Pháp chế Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Công nghệ Thông tin Phòng Hành chính
Phòng Nhân sự
2.1.3.3:Nhân sự chủ chốt
Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua ban lãnh đạo gồm : -Bà Ngô Kinh Liên giữ chức vụ chủ tịch hội đồng quản trị
-Ông Johan Nyvene giữ chức vụ tổng Giám đốc , là ngời đại diện trớc pháp luật của HSC.
-Ông Trịnh Hoài Giang là phó Tổng Giám đốc phụ trách Bộ phận Tài chính Doanh nghiệp
-Ông Phạm Minh Phơng là phó Tổng Giám đốc, phụ trách Bộ phận Đầu t Tài chính.
-Ông Võ Văn Châu trởng ban kiểm soát -Ông Lẫm Hữu Hồ kế toán trởng
2.1.4:Các nghiệp vụ kinh doanh
1. Nghiệp vụ môi giới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
HSC thực hiện chức năng môi giới mua, bán chứng khoán niêm yết và cha niêm yết trên sở giao dịch chứng khoán hay trung tâm giao dịch chứng khoán cho khách hàng dới các hình thức nhận lệnh trực tiếp từ khách hàng, nhận lệnh qua internet hoặc điện thoại.
2. Nghiệp vụ lu ký
Là thành viên của sở giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh và trang tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội, HSC thực hiện việc lu giữ, bảo quản chứng khoán, các chứng từ có giá của khách hàng an toàn, hiệu quả và giúp khách hàng thực hiện các quyền của mình đối với chứng khoán theo đúng quy trình ISO và quy trình của trung tâm giao dịch chứng khoán.
3. Nghiệp vụ t vấn tài chính doanh nghiệp : Bao gồm 2 mảng chính là t vấn cổ phần hóa và t vấn bảo lãnh phát hành
- T vấn cổ phần hóa bao gồm các dịch vụ t vấn phơng án cổ phân hóa ,thực hiện định giá doanh nghiệp, t vấn các vấn đề pháp lý và tài chính,tổ chức các buổi giới thiệu,t vấn tái cấu trúc
- T vấn bảo lãnh phát hành và phân phối chứng khoán bao gồm t vấn phơng án phát hành cổ phần lần đầu ,xác định giá trị cổ phiếu doanh nghiệp và giá bán cổ phần khởi điểm , hoàn tất các thủ tục bán cổ phần lần đầu.
4. Nghiệp vụ bảo lãnh phát hành
HSC thực hiện mời chào, lựa chọn các nhà đầu t cá nhân và tổ chức tham gia mua chứng khoán của các khách hàng. Hợp tác cùng với khách hàng là các tổ chức kinh tế để thu hút có hiệu quả nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu huy động vốn cho sản xuất kinh doanh của các công ty thông qua phát hành cổ phiếu, trái phiếu trên TTCK ; cam kết đáp ứng đầy đủ và đúng hạn nhu cầu vốn cho các công ty là khách hàng của HSC thông qua phơng thức hợp đồng bảo lãnh phát hành chứng khoán với chi phí hợp lý .Lựa chọn và xây dựng phơng án phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu hợp lý nhằm bảo đảm cơ cấu nguồn vốn tối u, hiệu quả nhất cho khách hàng ; thực hiện việc chào bán cổ phiếu, trái phiếu của các tổ chức phát hành và phân phối đến các nhà đầu t trong khoảng thời gian ngắn nhất, đảm bảo huy động vốn đúng thời hạn cho tổ chức phát hành
Các dịch vụ khác nh: Soạn thảo bản công bố thông tin cho đợt phát hành, tổ chức đấu giá cổ phần với t cách tham gia hội đồng đấu giá, là đại lý phát hành. 5.Ngoài ra còn 1 số dịch vụ khác :
- Quản lý sổ cổ đông của khách hàng - Mua bán cầm cố chứng khoán