Kế toán chi phí bán hàng

Một phần của tài liệu Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cổ phần Gas Petrolimex.DOC (Trang 87 - 109)

2.3. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần Gas Petrolimex

2.3.1. Kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán

2.4.1.1 Kế toán chi phí bán hàng

Tài khoản được cụng ty sử dụng để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng chớnh là tài khoản 641 (Chi phớ bỏn hàng). Tài khoản này được chi tiết thành cỏc tài khoản con như sau : TK 6411-Chi phớ nhõn viờn; TK6412-Chi phớ vật liệu, bao bỡ; TK6413 - Chi phớ dụng cụ, đồ dựng; TK6414 -Chi phớ khấu hao TSCĐ; TK6415- Chi phớ bảo hành; TK6417-Chi phớ dịch vụ mua ngoài; TK6418- Chi phớ bằng tiền khỏc

Chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được thể hiện trờn cỏc chứng từ như Phiếu chi tiền; Giấy bỏo cú; Bảng tớnh lương, BHXH, BHYT, KPCĐ; cỏc húa đơn, chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ bỏn hàng …Kế toỏn sẽ căn cứ vào cỏc húa đơn, chứng từ cụ thể này để nhập vào mỏy. Sau đú phần mềm kế toỏn của cụng ty sẽ tự động cập nhật số liệu lờn cỏc sổ :

Sổ chi tiết tài khoản 641

Sổ tổng hợp tài khoản chữ T : TK 641 và của cỏc TK con Bảng kờ số 5 - Tập hợp chi phớ bỏn hàng

Bảng kờ chứng từ theo khoản mục phớ

Nhật ký chứng từ số 10 – Cỏc tài khoản khỏc Trỡnh tự hạch toỏn

SƠ ĐỒ 1.28

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

Chứng từ Mỏy tớnh

Sổ chi tiết TK

641

Nhật ký chứng từ số 10 –TK641

Sổ tổng hợp TK641 Bảng

kờ chỳng từ

theo khoản mục phớ,

BK số 5

87

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD

Dưới đõy là trớch dẫn một phần của Bảng kờ chứng từ theo khoản mục phớ phỏt sinh trong thỏng 01/2008 :

* Kế toỏn chi tiết Chi phớ bỏn hàng

BẢNG Kấ CHỨNG TỪ THEO KHOẢN MỤC PHÍ Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008

DM loại hỡnh kinh doanh : Tất cả DM khoản mục phớ : Tất cả DM tài khoản : 641- Chi phớ bỏn hàng Chứng từ

Diễn giải Loại

hỡnh KD

TK

TK đối ứng

Phỏt sinh

Ngày Số Nợ

…. … … … …

29/01/2008 000043 Hạch toỏn trớch khấu hao vỏ bỡnh 12kg trạm Nghệ An-T1/08 112 6412 24212 20.034.667

…. … … … …

30/01/2008 000247 HT chi phớ tiếp khỏch CH08/T12-07 108 6418 11111 2.676.454

…. … … … …

31/01/2008 000321 HT chi phớ khuyến mại 120 6418 11111 13.675.968

…. … … … …

31/01/2008 000345 HT chi phớ nhiờn liệu, cầu đường xe 29S-1064 103 6417 11111 579.000

…. … … … …

31/01/2008 000349 HT chi phớ cỏc cụng cụ lao động khỏc CH01-T01/08 108 6413 11111 421.000

…. … … … …

TỔNG CỘNG 1.448.997.131

BIỂU SỐ 2.27

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

88

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD

BẢNG Kấ SỐ 5 - TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Từ ngày : 01/01/02008 Đến ngày : 31/01/2008

TK nợ Tờn tài khoản 11111 11211 131111 14212 24212 Total

641 Chi phớ bỏn hàng 435.973.786 7.392.927 6.548.571 42.218.197 … 20.034.667 … 1.450.842.131 Total 435.973.786 7.392.927 6.548.571 42.218.197 20.034.667 1.450.842.131

BIỂU SỐ 2.28

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008 DM tài khoản : 641- Chi phớ bỏn hàng

Nợ

Dư đầu kỳ

Phỏt sinh trong kỳ 1.450.842.13 1 Dư cuối kỳ 1.450.842.13 1 Chứng từ

Diễn giải Số tiền Tài

khoản Mó phớ

Ngày Số Nợ

…. … … … … ….

29/01/2008 000043 HT trớch khấu hao vỏ bỡnh 12kg trạm Nghệ An-T1/08 20.034.667 24212 071612

…. … … … …

30/01/2008 000247 HT chi phớ tiếp khỏch CH08/T12-07 2.676.454 11111 170202

…. … … … … …

31/01/2008 000321 HT chi phớ khuyến mại 13.675.968 11111 155350

31/01/2008 000345 HT chi phớ nhiờn liệu, cầu đường xe 29S-1064 579.000 11111 180105

…. … … … …

31/01/2008 000349 HT chi phớ cỏc cụng cụ lao động khỏc CH01-T01/08 421.000 11111 140102 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

89

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD

…. … … … …

Tổng phỏt sinh 1.450.842.131

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

90

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD BIỂU SỐ 2.29

NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 10 – CÁC TÀI KHOẢN KHÁC Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008

DM tài khoản : 641 – Chi phớ bỏn hàng Ngày

chứng từ Cú 11111 Cú 11211 Cú 131111Cú 24212Tổng nợ

… … … … … … …

29/01/2008 20.850.655 … 20.034.667 … 40.885.322

30/01/2008 9.245.546 … … 9.245.546

31/01/2008 312.818.761 6.548.571 … … 858.435.564

… … … … … … …

Tổng cộng 435.973.786 7.392.927 6.548.571 20.034.667 1.448.997.131 BIỂU SỐ 2.30

* Kế toỏn tổng hợp Chi phớ bỏn hàng

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN CHỮ T Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008

DM tài khoản : 641 – Chi phớ bỏn hàng

Nợ

Dư đầu kỳ

Phỏt sinh trong kỳ 1450842131

Dư cuối kỳ 1450842131

STT Diễn giải Số tiền TK đối

Nợ ứng

1 Tiền mặt Việt nam-tại VP Cty 435.973.786 11111

2 Tiền VND gửi ngõn hàng-VietComBank 7.392.927 11211

.. … … … …

17 Hao mũn vỏ bỡnh Gas 387.330.243 21412

18 Tiền ăn ca 38.960.000 33412

… … … … …

22 Doanh thu bỏn nội bộ Gas 7.824.000 512115

Tổng phỏt sinh 1.450.842.131

BIỂU SỐ 2.31 2.4.1.2 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp

Tài khoản được cụng ty sử dụng để hạch toỏn Chi phớ quản lý doanh nghiệp ở đõy là Tài khoản 642 (Chi phớ quản lý doanh nghiệp). Tài khoản này được chi tiết thành cỏc tài khoản con như sau : TK6421 - Chi phớ nhõn viờn quản lý; TK6422 -

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

91

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD Chi phớ vật liệu quản lý ; TK6423 - Chi phớ đồ dựng văn phũng; TK6424 - Chi phớ khấu hao Tài sản cố định; TK6425 - Thuế, phớ và lệ phớ; TK6426 - Chi phớ dự phũng; TK6427 - Chi phớ dich vụ mua ngoài; TK6428 - Chi phớ bằng Tiền khỏc.

Khi cú cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến Chi phớ quản lý doanh nghiệp, tất cả cỏc Húa đơn, Chứng từ liờn quan (Phiếu chi, Bảng tớnh hao mũn TSCĐ …) sẽ đựơc tập hợp lại và gủi lờn cho nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch mảng này. Kế toỏn cập nhật vào mỏy tớnh, mỏy tớnh sẽ trợ giỳp bằng cỏch kết xuất số liệu sang cỏc sổ sỏch kế toỏn như :

Sổ chi tiết tài khoản 641

Sổ tổng hợp tài khoản chữ T TK 641 và của cỏc TK con Bảng kờ số 5 - Tập hợp chi phớ quản lý doanh nghiệp Bảng kờ chứng từ theo khoản mục phớ

Nhật ký chứng từ số 8 Trỡnh tự hạch toỏn

SƠ ĐỒ 1.29

Dưới đõy là trớch dẫn một phần Bảng kờ chứng từ theo khoản mục phớ phỏt sinh trong thỏng 01 /2008

* Kế toỏn chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

92

Chứng từ Mỏy tớnh

Sổ chi tiết TK

642

Nhật ký chứng từ số 10

Sổ tổng hợp TK 642 Bảng

kờ chỳng từ

theo khoản mục phớ,

BK số 5

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD

BẢNG Kấ CHỨNG TỪ THEO KHOẢN MỤC PHÍ Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008

DM loại hỡnh kinh doanh : Tất cả DM khoản mục phớ : Tất cả

DM tài khoản : 642 –Chi phớ quản lý doanh nghiệp Chứng từ

Diễn giải Loại

hỡnh KD

TK

TK đối ứng

Phỏt sinh

Ngày Số Nợ

…. … … … … … … …

27/01/2008 000117 HT khấu hao nhà cửa, vật kiến trỳc T01/2008 Văn phũng Cty 103 6424 21411 11.876.388

27/01/2008 000113 HT khấu hao mỏy múc thiết bị CH15 103 6242 21412 3.639.517 …

…. … … … … … … …

31/01/2008 000128 HT phõn bổ chi phớ trả trước khỏc T01/2008 103 6428 14218 6.000.000

31/01/2008 000192 TT lệ phớ đất đai 103 6427 11111 1.242.700 …

…. … … … … … … …

TỔNG CỘNG 1.448.997.131

BIỂU SỐ 2.32

BẢNG Kấ SỐ 5 - TẬP HỢP CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008

BIỂU SỐ 2.33

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

TK nợ Tờn tài khoản 11111 … 14218 … 21411 21412 …. Total

642 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 98 149 208 … 6.000.000 … 11.876.388 23.639.517 … 405 632 071

Total 98 149 208 6.000.000 11.876.388 23.639.517 405 632 071

93

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008 DM tài khoản 642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp

Nợ

Dư đầu kỳ

Phỏt sinh trong kỳ 405.632.071 Dư cuối kỳ 405.632.071

Chứng từ Diễn giải Số tiền Tài

khoản

phớ

Ngày Số Nợ

... … .. … … … … …

27/01/2008 000117 BN1 HT khấu hao nhà cửa, vật kiến trỳc T01/2008 Văn phũng Cty 11.876.388 21411 170203

27/01/2008 000113 BN1 HT khấu hao mỏy múc thiết bị CH15 3.639.517 21412 142568

…. … … … … …

31/01/2008 000128 PK4 HT phõn bổ chi phớ trả trước khỏc T01/2008 6.000.000 14218 132020

31/01/2008 000192 PC1 TT lệ phớ đất đai 1.242.700 11111 130256

…. … … … … … …

Tổng phỏt sinh 405.632.071

BIỂU SỐ 2.34

NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 10 – CÁC TÀI KHOẢN KHÁC Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008

DM tài khoản : 642 –Chi phớ quản lý doanh nghiệp

Ngày chứng từ Cú 11111 … Cú 14218 Cú 21411 Cú 21412 … Tổng cộng

… … … … … …

27/01/2008 … … 11.876.388 3.639.517 … 15.515.905

… … … … … …

31/01/2008 1.242.700 … 6.000.000 … … 57.465.735

… … … … … …

Tổng cộng 98.149.208 … 6.000.00 … xxx xxx … 405.632.071

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

94

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD 0

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

95

Luận văn tốt nghiệp 94 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD BIỂU SỐ 2.35

*Kế toỏn tổng hợp chi phớ quản lý doanh nghiệp

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN CHỮ T Từ ngày 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008 DM tài khoản : 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp

Nợ

Dư đầu kỳ

Phỏt sinh trong kỳ 405.632.071

Dư cuối kỳ 405.632.071

STT Diễn giải Số tiền TK đối

ứng

Nợ

1 Tiền mặt Việt nam tại VP cty 98.149.204 11111

… … … … ...

5 Chi phớ trả trước khỏc 6.000.000 14218

6 Hao mũn TSCĐ HH- Nhà cửa, vật kiến trỳc 12.063.055 21411 7 Hao mũn TSCĐ HH- Mỏy múc, thiết bị 4.853.820 21412

… … … … ...

Tổng phỏt sinh 405.632.071

BIỂU SỐ 2.36

2.4.2. Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ

Kết quả tiờu thụ sẽ được cụng ty tổng hợp sau mỗi quý.

* Cỏch xỏc định kết quả tiờu thụ Lợi nhuận gộp về bỏn

hàng Gas, bếp và phụ

kiện = Doanh thu thuần về tiờu thụ gas, bếp và

phụ kiện - Giỏ vốn hàng bỏn gas, bếp và

phụ kiện

Lợi nhuận = Lợi nhuận + Doanh - Chi phớ - Chi phớ bỏn

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A Doanh thu thuần về

bỏn hàng Gas, bếp và phụ kiện

= Doanh thu tiờu thụ gas, bếp và phụ

kiện

- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu

Luận văn tốt nghiệp 95 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD

thuần hoạt động SXKD

gộp về tiờu thụ gas, bếp,

phụ kiện

thu hoạt động tài

chớnh

hoạt động tài

chớnh

hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp

* Chứng từ sử dụng

Cuối kỡ căn cứ sổ cỏi cỏc TK 511, 512, 531, 632, 641, 642 kế toỏn lập ra cỏc phiếu kế toỏn. Phiếu kế toỏn chớnh là cỏc phiếu kế toỏn hạch toỏn để kết chuyển doanh thu, giỏ vốn, chi phớ vào TK 911. Mục đớch cuối là để lập ra cỏc Bỏo cỏo tài chớnh phục vụ yờu cầu quản lý và cụng khai thụng tin của đơn vị.

Dưới đõy là cỏc kết quả hoạt động kinh doanh quý IV năm 2007 của đơn vị.

* Kế toỏn chi tiết xỏc định kết quả

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Số phiếu 023

Diễn giải : Kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản PS nợ PS cú Diễn giải

51151 502.263.617 K/c cỏc khoản Giảm trừ doanh thu

531 502.263.617 K/c Hàng bỏn bị trả lại

Cộng 502.263.617 502.263.617

BIỂU SỐ 2.37

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Số 027

Diễn giải : Kết chuyển doanh thu bỏn hàng gas, bếp và phụ kiện

Tài khoản PS nợ PS cú Diễn giải

51115 130.304.625.896 K/c doanh thu bỏn hàng gas, bếp, phụ kiện 512215 315.631.777.652 K/c doanh thu nội bộ Gas, bếp, phụ kiện

91115 445.936.403.548 Xỏc định kết quả kinh doanh

Cộng 445.936.403.548 445.936.403.548

BIỂU SỐ 2.38

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

Luận văn tốt nghiệp 96 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Số: 028

Diến giải : Phõn bổ chờnh lệch gớa vốn hàng bỏn

Tài khoản PS nợ PS cú Diễn giải

632115 8.675.555.700 Phõn bổ chờnh lệch giỏ vốn và giỏ hạch toỏn 1565 8.675.555.700 Phõn bổ chờnh lệch giỏ vốn và giỏ hạch toỏn Cộng 8.675.555.70

0

8.675.555.70 0

BIỂU SỐ 2.39

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Số 029

Diến giải : Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn

Tài khoản PS nợ PS cú Diễn giải

91115 390.779.686.987 K/c giỏ vốn hàng bỏn trong kỡ 632115 390.779.686.987 K/c giỏ vốn hàng bỏn trong kỡ

Cộng 390.779.686.987 390.779.686.987 BIỂU SỐ 2.40

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Số 030

Diễn giải : Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chớnh

Tài khoản PS Nợ PS Cú Diễn giải

515 7.344.279.977 K/c doanh thu hoạt động tài chớnh 9115 7.344.279.977 K/c doanh thu hoạt động tài chớnh Cộng 7.344.279.977 7.344.279.977

BIỂU SỐ 2.41

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

Luận văn tốt nghiệp 97 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Số 031

Diễn giải : Kết chuyển chi phớ hoạt động tài chớnh

Tài khoản PS Nợ PS Cú Diễn giải

9115 8.590.579.623 K/c chi phớ hoạt động tài chớnh

635 8.590.579.623 K/c chi phớ hoạt động tài chớnh

Cộng 8.590.579.623 8.590.579.623 BIỂU SỐ 2.42

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Số 034

Diễn giải : Kết chuyển chi phớ bỏn hàng

Tài khoản PS Nợ PS Cú Diễn giải

91115 32.349.306.652 K/c chi phớ bỏn hàng

641 32.349.306.652 K/c chi phớ bỏn hàng

Cộng 32.349.306.652 32.349.306.65 2

BIỂU SỐ 2.43

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Số 031

Diễn giải : Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp

Tài khoản PS Nợ PS Cú Diễn giải

91115 11.200.695.056 K/c chi phớ quản lý doanh nghiệp

642 11.200.695.056 K/c chi phớ quản lý doanh nghiệp

Cộng 11.200.695.056 11.200.695.05 6

BIỂU SỐ 2.44

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

Luận văn tốt nghiệp 98 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD PHIẾU KẾ TOÁN

Số : 35 Ngày 31/12/2007

Diễn giải : Xỏc định kết quả kinh doanh

BIỂU SỐ 2.45

* Kế toỏn tổng hợp xỏc định kết quả tiờu thụ.

SỔ CÁI

TK 91115 -- Kết quả hoạt động kinh doanh gas, bếp, phụ kiện Từ ngày 01/01/2007 đến 31/12/2007

Nợ

Dư đầu kỳ

Phỏt sinh trong kỳ 453.280.683.525 453.280.683.525 Dư cuối kỳ

BIỂU SỐ 2.46

* Bỏo cỏo kết quả kinh doanh năm 2007

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

Tài khoản PS nợ PS cú Diễn giải

91115 10.360.415.207 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

421 10.360.415.207 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

Cộng 10.360.415.20 7

10.360.415.207

STT Tờn tài khoản Số tiền TK đối

Nợ ứng

1 Doanh thu bỏn hàng Gas, bếp, phụ kiện 130.304.625.896 51115 2 Doanh thu nội bộ Gas, bếp, phụ kiện 315.631.777.652 512215

3 Doanh thu tài chớnh 7.344.279.977 515

4 Giỏ vốn hàng bỏn 390.779.686.987 632115

5 Chi phớ tài chớnh 8.590.579.623 635

6 Chi phớ bỏn hàng 32.349.306.652 641

7 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 11.200.695.056 642

8 Lợi nhuận chưa phõn phối 10.360.415.207 42115

Tổng phỏt sinh 453.280.683.52

5 453.280.683.52 5

Luận văn tốt nghiệp 99 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD TỔNG CễNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM Mẫu biểu : B 02 - DN CễNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2007

Đơn vị bỏo cỏo : CễNG TY CP GAS PETROLIMEX

Đơn vị tớnh : Đồng

Lập, Ngày …Thỏng … Năm … NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔNG GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) BIỂU SỐ 2.47

CHƯƠNG III

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

STT CHỈ TIấU Mó số Quý IV Luỹ kế từ đầu

năm

1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 446.438.667.165 1.407.205.144.806

2. Cỏc khoản giảm trừ 02 502.263.617 1.639.138.247

3. DT thuần từ bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 10 445.936.403.548 1.405.566.006.559

4. Giỏ vốn hàng bỏn 11 390.779.686.987 1.224.918.050.593

5. LN gộp từ bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 20 55.156.716.561 180.647.955.966 6. Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 7.344.279.977 23.250.683.839

7. Chi phớ tài chớnh 22 8.590.579.623 19.168.033.222

8 Chi phớ bỏn hàng 24 32.349.306.652 113.099.443.462

9. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 25 11.200.695.056 28.838.921.536 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 10.360.415.207 42.792.241.585

11 Thu nhập khỏc 31 3.357.704.096 12.383.285.925

12 Chi phớ khỏc 32 2.182.700.260 3.020.343.838

13 Lợi nhuận khỏc 40 1.175.003.836 9.362.942.087

14 Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế 50 11.535.419.043 52.155.183.672 15 Chi phớ thuế TNDN hiện hành 51 2.352.672.259 8.040.839.308 16 Chi phớ thuế TNDN hoón lại 52 (680.119.503) (680.119.503)

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 9.862.866.287 44.794.463.867

18 Lói cơ bản trờn cổ phiếu ( Đ/CP) 70 395 1.886

Luận văn tốt nghiệp 100 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG

HểA TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

3.1. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc quản lý và kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex.

3.1.1. Ưu điểm

Mặc dự cú địa bàn hoạt động trải rộng khắp cả nước, với rất nhiều cỏc đơn vị trực thuộc, cỏc Đại lý, Tổng đại lý, cỏc cụng ty con, cỏc cụng ty liờn doanh, liờn kết

… song những hoạt động của cụng ty vẫn diễn ra rất thống nhất và nhịp nhàng. Đú là nhờ mụ hỡnh quản lý Trực tuyến - Chức năng đang được ỏp dụng tại cụng ty hiện nay. Qua đú, một mặt cụng ty cú thể tạo ra được sự phối hợp ăn ý và cần thiết giữa mỡnh với cỏc đơn vị trực thuộc, mặt khỏc vẫn tạo điều kiện cho cỏc đơn vị trực thuộc chủ động trong hoạt động kinh doanh. Đõy là một mụ hỡnh khỏ hợp lý, thớch hợp cho việc quản lý khi mà cỏc bộ phận, cỏc đơn vị trong một cụng ty cú sự cỏch trở về địa lý.

Xột riờng bộ phận kế toỏn của cụng ty, nhờ khụng ngừng hoàn thiện bản thõn, . liờn tục cập nhật cỏc chế độ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn mới nhất, sau đú được ỏp dụng một cỏch phự hợp và khỏ linh hoạt, đồng thời lại cú sự trợ giỳp của những phần mềm kế toỏn hiện đại, bộ phận này đó đảm bảo việc cung cấp thụng tin một cỏch nhanh nhất, chớnh xỏc và kịp thời, do đú đó đỏp ứng đựơc những yờu cầu về quản lý của toàn cụng ty.

* Về bộ mỏy kế toỏn

Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đựơc tổ chức theo mụ hỡnh vừa tập trung, vừa phõn tỏn, nhờ vậy một mặt đảm bảo được cho sự vận hành một cỏch đồng bộ giữa cỏc bộ phận, phũng ban, mặt khỏc vẫn đảm bảo tớnh chủ động cho cỏc đơn vị trực thuộc trong qỳa trỡnh hoạt động.

Bờn cạnh đú, đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn chức trong Bộ mỏy đều là những người tõm huyết nhiệt tỡnh, trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng, cộng thờm sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty do đú tạo ra nhiều thuận lợi

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

Luận văn tốt nghiệp 101 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD cho bộ phận kế toỏn trong quỏ trỡnh thu thập, xử lý dữ liệu hay lờn kế hoạch, và triển khai cỏc quyết định liờn quan đến tài chớnh …

Một hệ thống mỏy tớnh được nối mạng, phần mềm Gas Accounting Solution cựng một hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, đó đảm bảo cho cỏc thụng tin được xử lý một cỏch khoa học, gúp phần khụng nhỏ hoàn thiện Bộ mỏy kế toỏn.

* Về hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ

Hệ thống chứng từ mà cụng ty đang sử dụng hoàn toàn phự hợp với cỏc quy định của Nhà nước cả về mẫu mó, cỏch lập và cỏch quản lý chứng từ. Mọi chỳng từ được sử dụng trong cụng ty đều đỳng mục đớch và chức năng kinh doanh của cụng ty.

Ngay cả những chứng từ được sử dụng cho mục đớch quản trị riờng của đơn vị cũng được thiết kế trờn cơ sở những quy định hiện hành của nhà nứơc nhưng được vận dụng một cỏch linh hoạt để phự hợp với những yờu cầu đặc thự của từng đơn vị.

Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng ban và giữa cỏc phần hành kế toỏn được thiết kế một cỏch rất khoa học, quỏ trỡnh luõn chuyển diễn ra liờn tục, kịp thời, cỏc phần việc được phối hợp một cỏch ăn ý, đảm bảo kiểm soỏt chặt chẽ trỏch nhiệm của từng cỏn bộ tham gia quỏ trỡnh luõn chuyển.

Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ được cụng ty hoàn toàn ỏp dụng theo những quy định của nhà nước. Trỏch nhiệm được phõn cụ thể đến từng thành viờn kế toỏn trong cụng ty. Nhờ vậy việc quản lý và tra cứu trở lờn dễ dàng hơn rất nhiều.

* Về hệ thống tài khoản kế toỏn

Hệ thống tài khoản của cụng ty được thiết kế khỏ đa dạng và đầy đủ dựa trờn cỏc tài khoản theo quy định của hệ thống kế toỏn hiện hành. Cỏc tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp 5, do đú cú thể đỏp ứng được đặc thự loại hỡnh kinh doanh của đơn vị. Bờn cạnh đú hệ thống mó ( mó khỏch, mó phớ, mó hàng …) được cụng ty xõy dựng một cỏch chi tiết đó cung cấp thờm rất nhiều cỏc thụng tin quan trọng phục vụ cho quỏ trỡnh quản trị của đơn vị.

* Vờ hệ thống sổ sỏch kế toỏn

Hỡnh thức sổ mà cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ . Đõy là hỡnh thức theo dừi và cung cấp đầy đủ nhất cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh. Hỡnh thức này hoàn toàn phự hợp với loại hỡnh và mặt hàng mà cụng ty đang kinh doanh.

Đặc biệt nhờ cú sự trợ giỳp của phần mềm Gas Acounting Solution, hỡnh thức này

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A

Một phần của tài liệu Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cổ phần Gas Petrolimex.DOC (Trang 87 - 109)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(127 trang)
w