3.2 Sự cần thiết và các nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex
Để quỏ trỡnh hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ trong đơn vị đạt kết quả cao nhất, trong quỏ trỡnh hoàn thiện nhất thiết phải nắm rừ một số nguyờn tắc cơ bản sau :
Nguyờn tắc tuõn thủ : Quỏ trỡnh hoàn thiện phải đảm bảo hoàn toàn việc tuõn thủ cỏc quy định, cỏc thủ tục của Nhà nước, cỏc chuẩn mực, chế độ kế toỏn hiện hành ,cỏc nguyờn tắc chung do Bộ tài chớnh ban hành. Đõy là những văn bản cú tớnh chất bắt buộc và doanh nghiệp khụng được phộp thay đổi.
Nguyờn tắc phự hợp : Việc hoàn thiện đũi hỏi phải phự hợp với đặc điểm kinh doanh, yờu cầu quản lý của doanh nghiệp. Hoàn thiện tuõn thủ nguyờn tắc tuõn thủ, tuy nhiờn khụng phải là cứng nhắc, doanh nghiệp vẫn cú thể vận dụng những chớnh sỏch ấy một cỏch sỏng tạo, linh hoạt sao cho một mặt, khụng trỏi với cỏc quy định phỏp luật, nhưng mặt khỏc, vẫn phải đảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc, tạo sự thuận tiện trong quỏ trỡnh ỏp dụng và phự hợp với điều kiện cú sở vật chất trong đơn vị cũng như trỡnh độ của Bộ mỏy kế toỏn.
Nguyờn tắc hiệu quả : Sản phẩm cuối cựng của kế toỏn chớnh là cỏc thụng tin tài chớnh. Sau mỗi bước hoàn thiện, yờu cầu về hiệu quả đạt được ở việc cung cấp thụng tin sẽ phải cao hơn trước.
Ngoài ra hoàn thiện cũng phải đảm bảo cả nguyờn tắc tiết kiệm (kết quả mang lại phải lớn hơn chi phớ bỏ ra), nguyờn tắc khả thi (việc hoàn thiện đú cú thể ỏp dụng được vào trong thực tế), nguyờn tắc đồng bộ (việc hoàn thiện phải được đặt trong mối quan hệ với cỏc phần hành, nghiệp vụ kế toỏn khỏc)…
Đú chớnh là những nguyờn tắc cơ bản trong quỏ trỡnh hoàn thiện, doanh nghiệp cần phải nắm rừ để khụng ỏp dụng sai mà vẫn đạt được hiệu quả.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ, xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng đũi hỏi phải trải qua từng bước nhất định, cần cú những khoảng thời gian để chuẩn bị bởi điều này đũi hỏi nhiều yếu tố như điều kiện cơ sở vật chất, tiềm lực kinh tế, hay cả sự cố gắng, nỗ lực, đoàn kết của cả một tập thể, …Từ những ý SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 109 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD kiến xõy dựng hay những biện phỏp được đưa ra cho đến khi hoàn thiện những giải phỏp đú là cả một quỏ trỡnh lõu dài và sẽ gặp rất nhiều khú khăn chưa kể đến những yếu tố khỏch quan liờn tục tỏc động. Tuy nhiờn hoàn thiện lại là yếu tố tất yếu nếu doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển vỡ thế em muốn đưa ra một số ý kiến như sau :
* Về hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng tại cụng ty
Đờ đảm bảo tớnh chớnh xỏc và kịp thời, trong quỏ trỡnh xuất hàng cho mỗi khỏch hàng cụng nghiệp cụng ty cú thể viết riờng một Phiếu xuất kho để ghi nhận luụn số hàng gửi bỏn cho từng lần xuất. Cuối thỏng sẽ căn cứ cả vào cỏc phiếu này để xỏc định tổng số hàng đó được tiờu thụ trong kỳ.
* Về hoàn thiện hệ thống tài khoản ở cụng ty.
Để cú thể phản ỏnh đầy đủ nhất cỏc thụng tin về kế toỏn cũng như tuõn thủ chặt chẽ theo cỏc quy định của nhà nước, trong quỏ trinh hạch toỏn cụng ty cần cõn nhắc và đưa thờm vào cỏc tài khoản :
Tài khoản 1562 : Chi phớ thu mua hàng hoỏ
Khi sử dụng tài khoản này cụng ty sẽ tỏch bạch đựơc rừ hơn cỏc chi phớ đó thu mua, việc xem xột, quản lý, phõn bổ chi phớ thu mua sẽ hữu hiệu hơn. Khi cú một mặt hàng nào đú, hoặc một phương thức nào đú mà chi phớ thu mua lại cao hơn ngưỡng quy định, cụng ty cú thể dựa vào đú để cú những điều chỉnh kịp thời, để đồng vốn trong kinh doanh luụn đạt đựơc hiệu quả cao nhất.
Tài khoản 157 : Hàng gửi bỏn
Ở phương thức bỏn buụn cho khỏch hàng cụng nghiệp, cụng ty cú thể sử dụng thờm tài khoản 157 (Hàng gửi bỏn) để hạch toỏn riờng cho mỗi lần xuất bỏn. Nếu sử dụng tài khoản 157 trong phương thức này tỡnh hỡnh thực tế tồn kho ở cụng ty sẽ được phản ỏnh chớnh xỏc theo mỗi lần nhập xuất mà khụng cần đợi đến cuối thỏng, khi tổng hợp lại mới biết kết quả cụ thể như theo cỏch hạch toỏn cụng ty đang sử dụng.
Tài khoản 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Thực chất giỏ LPG trờn thế giới liờn tục tăng, và tăng nhanh, tuy vậy cụng ty vẫn nờn sử dụng tài khoản này để khi rủi ro xảy ra khụng làm ảnh hưởng nhiều đến những chớnh sỏch mà cụng ty đó xõy dựng như chớnh sỏch giỏ cả …
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 110 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD Tài khoản 136 : Phải thu nội bộ
Để phản ỏnh rừ hơn quan hệ giữa cụng ty với cỏc chi nhỏnh, cụng ty nờn đưa tài khoản này vào sử dụng. Vỡ trong một số trường hợp cú những nghiệp vụ rất khú để bự trừ.
Tài khoản 521 : Chiết khấu thương mại
Tài khoản Chiết khấu thương mại cũng nờn được cụng ty đưa vào sử dụng vỡ số hàng bỏn ra của cụng ty là rất lớn, đặc biệt là khối lượng hàng hoỏ bỏn buụn, điều này kộo theo những khoản chiết khấu là khụng nhỏ. Nếu cụng ty hạch toỏn riờng những khoản này theo một tài khoản thỡ việc hạch toỏn như vậy sẽ hoàn toàn hợp lý, lại thuận lợi cho việc so sỏnh và điều chỉnh giữa cỏc kỳ kinh doanh.
* Hoàn thiện phương phương hạch toỏn ở cụng ty
Đối với một số nghiệp vụ
-- Đối với nghiệp vụ bỏn buụn cho khỏch hàng cụng nghiệp
Trường hợp này cụng ty cú thể sử dụng thờm tài khoản 157 để thuận tiện hơn cho việc hạch toỏn.
BT1 : Sau mỗi lần xuất hàng Nợ TK 157
Cú TK 15651
BT2 : Cuối thỏng khi phỏt hành Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng, tiếp tục phản ỏnh doanh thu và giỏ vốn.
Doanh thu : Nợ TK 13113
Cú TK 51115 Cú TK 3331
Giỏ vốn :
Nợ TK 632115 Cú TK157
-- Đối với nghiệp vụ bỏn hàng cho cỏc chi nhỏnh:
Để đỡ phức tạp hơn cho quỏ trinh hạch toỏn, cụng ty cú thể hạch toỏn luụn như sau : BT1 : Phản ỏnh Giỏ vốn
Nợ TK 632115
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 111 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD Cú TK 151
BT2 : Phản ỏnh doanh thu Nợ TK 136
Cú TK 512215 Cú TK 3331
-- Đối với nghiệp vụ hàng đổi hàng.
Ở nghiệp vụ này cụng ty nờn chấp hành theo những quy định, chuẩn mực đó đề ra để hạch toỏn đỳng theo quy định. Mặc dự khi hàng đựơc cho vay, rồi trả lại, dự hạch toỏn theo cỏch nào giỏ trị thu được cũng là khụng đổi nhưng để phản ỏnh đỳng bản chất, việc hạch toỏn cú thể dựa theo cỏc nghiệp vụ sau :
BT1 : Khi xuất hàng cho vay Nợ TK 1388
Cú TK 15615 BT2 : Khi được trả lại hàng vay
Nợ TK 15615 Cú TK 1388
Đối với một số cỏch hạch toỏn -- Phõn bổ chi phớ vào Giỏ vốn hàng bỏn
Thay vỡ tớnh tất cả chi phớ mua hàng vào tài khoản 641 (Chi phớ bỏn hàng), cụng ty cú thể đưa số chi phớ đú vào tài khoản 1562 (Chi phớ mua hàng) và sau đú tiến hành phõn bổ số chi phớ đú theo quy định.
+ Cỏch phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ
=
Chi phớ thu mua ĐK + PS trong kỳ
x
Trị giỏ mua hàng xuất tiờu thụ trong kỳ Trị giỏ mua
HTK cuối kỳ + Trị giỏ mua hàng xuất tiờu thụ trong kỳ
Trị giỏ mua hàng tồn cuối kỳ bao gồm tổng trị giỏ hàng hoỏ trờn cỏc tài khoản TK 151,TK 156,TK 157 (Hàng mua đang đi đường + Hàng hoỏ cũn lại trong kho + Hàng gửi bỏn)
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 112 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD + Cỏch hạch toỏn chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ.
Nợ TK 632
Cú TK 1562 --Lập dự phũng
Khi cú cỏc bằng chứng tin cậy về sự giảm giỏ của giỏ trị thuần cú thể thực hiện được so với giỏ gốc của hàng tồn kho, cụng ty cú thể thực hiện việc lập dự phũng.
+ Cỏch lập dự phũng Mức DP
cần lập cho giảm giỏ
HTK
=
SL HTK bị giảm giỏ tại thời điểm
lập BCTC
x
(giỏ gốc đơn vị của HTK
ghi trờn sổ KT
-
Giỏ trị thuần đơn vị của HTK tại thời
điểm lập BCTC)
+ Cỏch hạch toỏn
- Cuối niờn độ kế toỏn (cuối quý), xỏc định mức DP giảm giỏ hàng tồn kho cần lập lần đầu:
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho -Niờn độ kế toỏn sau hoăc quý sau xỏc định mức dự phũng cần lập.
Nếu mức DP cần lập của kỡ kế toỏn này lớn hơn mức dự phũng đó lập của kỡ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ phải lập bổ sung số thiếu:
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Nếu mức DP cần lập của kỡ kế toỏn này nhỏ hơn mức dự phũng đó lập của kỡ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ hoàn nhập số chờnh lệch :
Nợ TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cú TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn
* Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch ở cụng ty.
Hiện nay phần lớn sổ sỏch ở cụng ty liờn quan đến quỏ trỡnh hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ đều được thiết kế trờn phần mềm kế toỏn của cụng ty. Vỡ thế hoàn thiện hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty cũng đồng nghĩa với việc hoàn thiện phần mềm kế toỏn Gas Accounting Solution.
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 113 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD Cụng ty sử dụng hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ nờn lượng sổ sỏch là rất lớn. Để tiện nhất cho quỏ trỡnh quản lý, khi thiết kế phần mềm cụng ty cần đặc biệt lưu ý đến những thụng tin hay những sổ sỏch trựng lặp để yờu cầu bờn thiết kế, quản lý phần mềm xem xột, đưa ra cỏch giải quyết. Do những nhà thiết kế phần mềm là những người khụng chuyờn sõu nhiều đến lĩnh vực kế toỏn và cũng khụng cú quỏ trỡnh lõu dài làm việc trờn phần mềm này như cỏc nhõn viờn kế toỏn của cụng ty, do vậy phần mềm mà họ thiết kế ra cú thể cú những phần chưa thực sự phự hợp với yờu cầu quản lý của cụng ty hoặc cũng cú thể quỏ cồng kềnh hay trựng lặp… Trong trường hợp này cụng ty cú thể cử ra một nhõn viờn kế toỏn tổng hợp cú kinh nghiệm, am hiểu ngành nghề trợ giỳp cho bờn thiết kế để cú được một phần mềm hoàn thiện nhất, nhất là trong giai đoạn đầu khi phần mềm mới được đưa vào sử dụng.
Bờn cạnh việc giảm bớt một số những sổ sỏch khụng cần thiết cho quỏ trỡnh quản lý, cụng ty cũng nờn xem xột để đưa thờm vào một số sổ sỏch trong quy trỡnh hạch toỏn để phỏt huy tối đa hiệu quả của hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ .
BẢNG Kấ SỐ 9
Tớnh giỏ thực tế thành phẩm, hàng hoỏ Thỏng … năm
STT Chỉ tiờu TK 156 – Hàng hoỏ
Giỏ hạch toỏn Giỏ thực tế
A B 1 2
1 2 3 4
…
I. Số dư đầu thỏng
II. Số phỏt sinh trong thỏng - Từ NKCT số …
- Từ NKCT số … - …
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 114 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD 5
6 7 8
III. Cộng (I) và (II) IV. Hệ số chờnh lệch V. Xuất trong thỏng
VI. Tồn kho cuối thỏng (III-V)
BIỂU SỐ 2.50
Đồng thời trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn cần chỳ ý đưa đầy đủ thụng tin quản lý cho mỗi mẫu sổ để hiệu quả quản lý là tối ưu nhất.
KẾT LUẬN
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ là một khõu vụ cựng quan trọng và khụng thể thiếu trong tất cả cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex cũng khụng nằm ngoài số đú, điều đặc biệt hơn đõy lại là một cụng ty lớn, số lượng giao dịch là những con số khổng lồ, những vấn đề phỏt sinh là khụng hề nhỏ hay đơn giản. Với tớnh chất và tầm quan trọng như vậy, kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ càng cần phải được quan tõm, đũi hỏi cụng ty phải cú những chiến lựơc, quyết sỏch phự hợp trong quỏ trỡnh hạch toỏn để cú thể phỏt huy được vai trũ thực sự của khõu này trong mắt xớch chung của cả quỏ trỡnh.
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 115 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD Hoàn thiện và từng bước hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ núi riờng và cả bộ mỏy kế toỏn núi chung cũng là một cỏch để cỏc doanh nghiệp duy trỡ và cú thể đứng vững được trờn thương trường đặc biệt trong xu thế hội nhập hiện nay, “khụng thay đổi đồng là nghĩa với chậm phỏt triển”.
Trong một thời gian khụng lõu thực tập ở Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex, tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty, dưới sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo TS Trần Thị Nam Thanh và của cỏc cụ, chỳ anh, chị tại Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex, em đó thu nhận thờm được một số những kiến thức rất bổ ớch, bổ trợ thờm rất nhiều cho những lý thuyết đó được học ở Nhà trường. Qua đú em cũng đó tỡm ra được những định hướng quan trọng để phỏt triển và hoàn thiện luận văn tốt nghiệp của mỡnh.
Trong quỏ trỡnh thực hiện luận văn, mặcdự đó cú những cố gắng để nghiờn cứu, tỡm hiểu đề tài nhưng do cũn cú những hạn chế về trỡnh độ, kinh nghiệm… nờn bài làm của em sẽ khụng thể trỏnh được cỏc sai sút. Rất mong nhận được sự đúng gúp của cụ và những người quan tõm đến đề tài để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn !
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 116 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp Đ/CP : Đồng/ cổ phiếu TK : Tài khoản PS : Phỏt sinh
ĐK, CK : Đầu kỡ, cuối kỳ XD : Xõy dựng
SXKD : Sản xuất kinh doanh
DT , GVHB ,LN : Doanh thu, Giỏ vốn hàng bỏn, Lợi nhuận GG, CKTM,… : Giảm giỏ, chiết khấu thương mại,…
ĐL, TĐL : Đại lý, Tổng đại lý PTNB : Phải trả nội bộ
GTGT, VAT : Giỏ trị gia tăng, Thuế giỏ trị gia tăng HH, DV : Hàng hoỏ, Dịch vụ
NKCT, CT : Nhật ký chứng từ, Chứng từ
DP : Dự phũng
HTK : Hàng tồn kho
SL : Số lượng
BCTC : Bỏo cỏo tài chớnh
CN : Cụng nghiệp
TSCĐ, CCDC :Tài sản cố định, Cụng cụ dụng cụ
TT : Thanh toỏn
VP, CH, Cty : Văn phũng, Cửa hàng, Cụng ty KH : Khấu hao
VKT : Vật kiến trỳc …
PTKH : Phải thu khỏch hàng
C/phớ : Chi phớ,
S/chữa : Sữa chữa …
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A
Luận văn tốt nghiệp 117 Khoa: Kế toỏn - ĐHKTQD
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết thực hành Kế toỏn tài chớnh - Tỏc giả: PGS.TS. Nguyễn Văn Cụng
2. Cỏc tài liệu của Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex ( Số 175- Đường Giải Phúng – Hà nội)
3. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QDD- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh)
4. Cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế (International Accounting Standards) xuất bản bởi Nhà xuất bản Chớnh trị Quốc gia
5. Luận văn tốt nghiệp cỏc khoỏ trước và một số tài liệu trờn thư viện trường ĐH Kinh Tế Quốc Dõn.
6. Cỏc trang web về kế toỏn như : Tapchiketoan.com, …
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toỏn 46A