Để bổ sung cho phương pháp sơ đồ GANTT, trong quản trị dự án người ta cịn sử dụng phổ biến phương pháp sơ đồ PERT (Program Evaluation abg Review Technique).
b. Phương pháp sơ đồ PERT
Phương pháp sơ đồ PERT cịn được gọi là “kỹ thuật đánh giá và thẩm định chương trình”.
“Phương pháp sơ đồ PERT là kỹ thuật quản trị tiến trình và thời hạn các cơng việc của dự án bằng sơ đồ hệ thống (hay sơ đồ mạng); trong đĩ, sự hồn thành của cơng việc này cĩ quan hệ chặt chẽ tới sự hồn thành của cơng việc khác”.
Ký hiệu Tên gọi Ý nghĩa
Cơng việc (Activity)
Một cơng việc của dự án địi hỏi phải hao phí thời gian
Cơng việc giả (Dummy activity)
Cơng việc khơng cĩ thực nhưng được sử dụng để duy trì mối quan hệ duy nhất giữa các cơng việc
Sự kiện (Event)
Thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc một hoặc nhiều cơng việc
Tiến trình (Path)
Được xác định bởi các cơng việc nối tiếp nhau, bắt đầu với sự kiện đầu tiên và kết thúc bởi sự kiện cuối cùng Tiến trình tới hạn
(Critical path)
Tiến trình cĩ tổng thời gian để hồn thành các cơng việc là nhiều nhất. Thời gian của tiến trình tới hạn là thời gian bắt buộc phải cĩ để hồn thành dự án
Các điều kiện vẽ sơ đồ PERT:
1- Khơng được cĩ hai mũi tên nào lại chung cả gốc lẫn ngọn (trùng nhau). 2- Khơng được chứa chu trình (Cycle) hay vịng khép kín.
3- Cĩ 1 sự kiện duy nhất chỉ cĩ các mũi tên đi ra mà khơng cĩ mũi tên đi vào gọi là sự kiện khởi đầu.
4- Cĩ 1 sự kiện duy nhất chỉ cĩ các mũi tên đi vào mà khơng cĩ mũi tên đi ra gọi là sự kiện kết thúc.
5- Mỗi mũi tên gắn với 1 số lớn hơn 0 chỉ thời gian để hồn thành cơng việc đĩ (trừ cơng việc giả cĩ thời gian hồn thành bằng 0).
Ví dụ: Vẽ sơ đồ PERT cho dự án của một cơng ty luyện kim lắp đặt hệ thống lọc khí thải. Các cơng việc được xác định như sau: